在获取文件翻译时，您必须考虑通常使其有效的要求。对于某些文件，您可能需要证明其真实性和准确性。然而，公证通常是必要的。但什么是公证翻译？
从本质上讲，公证翻译带有公证人的签名或印章，以核实译员的身份。在处理官方文件时，这类翻译是必要的。
请继续阅读，以便更好地了解这一切！
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什么是公证翻译，有什么帮助？
公证翻译是指附有公证人签名、证明译员身份的翻译。除签名外，公证还可以采用盖章验证或加盖公章的形式。
在任何情况下，公证员都要在文件上盖章或签字，同时记录日期。该印章或签名可验证认证翻译的专业人员的身份。
从根本上说，公证是对认证翻译的额外认证。因此，它并不能证明文件的质量，您也不应将其视为准确性或完整性的指标。
公证翻译之所以重要的 4 个原因
许多组织已经不再要求公证翻译，因为它们缺乏质量保证。相反，它们大多要求认证翻译。但仍有一些机构要求提供这种额外的认证。
因此，如果您想知道为什么公证翻译很重要，原因就在这里：
- 公证翻译对某些翻译文件的法律效力至关重要。例如，法律文件、移民文件和成绩单的官方翻译通常需要公证。
- 经过公证的译文通常会得到法院、政府机构和其他非政府组织的更高认可。
- 公证有助于保持翻译的专业性。由于公证人会核实译员的身份，因此您可以确信您是在与一位合格的专业人士合作。
- 公证翻译还有助于安全，尤其是在翻译高度个人或敏感文件时。例如，公证有助于翻译个人身份证件或记录。
公证翻译有助于防止文件欺诈，保护个人权利和财产。大多数法律和官方程序都需要这种翻译，这是有充分理由的。
公证是确认翻译来自合格专业人士的一种有效方式。公证还能提高文件的可信度和完整性。
何时需要公证翻译？
您的官方文件需要经过公证的翻译。但是，具体的翻译要求取决于您提交文件的组织或政府机构。以下是您需要此类翻译的六种情况。
1.法律诉讼期间
在法律程序中，您需要公证译文来提交翻译文件。这是因为在法庭上使用的大多数法律文件都需要这种翻译。
法院只认为经过公证的结婚证、劳动合同、出生证明和离婚判决书等文件的翻译是有效的。法庭外使用的法律文件翻译也需要公证。
2.用于您的移民文件
如果您要向美国公民及移民服务局（USCIS）提交任何移民文件翻译，您需要进行公证。例如，您必须对签证申请、护照和身份证件的翻译进行公证。
即使向领事馆或政府机构提交这些文件，通常也必须进行公证。
3.教育应用
申请到其他国家的大学或学院学习时，有些文件通常需要翻译。例如，您的成绩单、文凭或高中证书可能需要翻译。
即使在这里，获得公证翻译也是最常见的要求。因此，为了增加被接受的机会，您必须选择这种方式，而不是坚持使用普通的认证翻译。
4.科技文件
翻译完科技文件后，您需要对其进行公证。在这种情况下，公证非常方便，尤其是当您将其用于官方目的时。例如，如果您要用这些文件申请专利，就需要进行公证。
此外，当您将翻译好的研究论文寄给世界其他地方的人时，通常需要进行公证。通常情况下，涉及手册和工程规范的技术文件翻译需要公证。
5.业务文件
商业文件相当敏感，需要高度谨慎和准确。因此，在翻译此类文件时，通常需要进行公证。这一点对于国际业务尤其重要。
例如，合同、财务报表、商业信函、产品说明和备忘录的翻译都属于此类。公证有助于在出现差异的情况下维护您在业务运营过程中的诚信。
6.提交政府和非政府机构
如果您要向任何政府机构提交文件翻译，有时必须对文件进行公证。有些机构坚持这样做，有些机构则不介意，只要您提交的是经认证的译文。
许多政府机构（如医疗机构）也要求提供经过公证的译文。如果您要提交病历或健康记录的译文，请选择经过公证的译文。通常最好事先询问一下他们的要求。
您可以公证自己翻译的文件吗？
不，您不能对翻译文件进行公证。即使作为公证人，也不能对您的签名进行公证。
这一规定至关重要，因为公证人必须公正无私。公证他们翻译的文件可能会产生利益冲突。
因此，同时也是专业翻译的公证人可以证明他们的翻译。不过，他们必须获得另一名公证员的公证。
如何公证翻译文件
公证翻译文件是一个非常简单的过程。它包括译员在公证员面前签署文件，然后公证员在文件上盖章和签字。
公证员在对文件进行公证之前会要求译员核实身份。因此，以下是公证翻译的快速步骤：
- 翻译完原始文件后，经认证的个人译员或翻译公司的译员会在认证声明上签字。此认证可对译文进行鉴定和验证。
- 然后，公证员将对认证翻译的专业人士的签名进行认证。公证员通过核实身份和见证过程来实现这一目的。
总的来说，公证主要是找公证人。幸运的是，许多翻译人员和翻译服务机构提供了一个有用的选择，允许人们一起订购翻译和证书。
常见问题
宣誓翻译和认证翻译有什么区别？
宣誓翻译具有法律效力，并得到官方组织和机构的认可。另一方面，认证译文是由译者证明其准确性的译文。
什么是美国公民与移民服务局（USCIS）认证的公证翻译？
对于美国公民与移民服务局（USCIS）而言，经认证的公证译文具有准确性证明和公证人签名。该机构大多要求对来自国外的文件进行公证翻译。
什么是经过公证的英文翻译？
经公证的英文译文上有公证人的印章或签名。该印章或签名可验证英文翻译者的身份。
什么是公证宣誓翻译？
经公证的宣誓书翻译件是经公证人签字或盖章的宣誓书认证翻译件。宣誓书是法律文件，通常需要公证才能生效。
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