公证翻译:从哪里可以获得这项服务?

快速翻译团队

已更新:2024 年 9 月 15 日 | 9 分钟阅读

虽然任何懂某种语言的人都可以提供翻译,但这些翻译并不总是有效的。许多相关组织和政府机构不接受随意翻译的文件。在这种情况下,这些组织有时会要求在接受文件之前提供公证翻译。但这是什么意思呢?

公证翻译附有公证人的证明和签名,可验证译员的身份和血统。虽然其他活动只需要认证而不需要公证,但大多数基于教育的文件都需要公证作为有效性证明。因此,本指南将讨论您应该了解的有关这种翻译格式的所有信息,以及如何获得这种翻译格式。

一张用彩色丝线挂着几个标签的照片。

谁是翻译公证人,他们的作用是什么?

要对翻译文件进行公证,专业翻译人员必须先对译文进行认证,然后再将译文送交翻译公证处。但这些公证人是谁,他们是做什么的?公证人在翻译文件上签字,确认译员的身份和翻译的准确性。

翻译公证人通常独立工作或为翻译公司工作。这些公证人通常在翻译员认证所需文件时在场。之后,公证人会在这些文件上盖章和签字,并保留公证记录以备将来参考。因此,翻译公证员的印章具有公章的作用。

公证人通常是翻译公证人。公证人是由政府机构授权对文件进行公证的个人。这种授权通常来自州务卿办公室,旨在防止重要文件方面的欺诈行为。 

翻译公证人确保签署这些翻译文件的人是他们声称的真实身份。他们还确认这些人是独立签署文件的。简而言之,这些公证人拥有政府的合法授权,可以对翻译文件进行合法认证。

要成为翻译公证员,必须购买申请表、填写申请表并接受一些培训。个人还必须通过公证考试,然后提交就职宣誓和保证书。被录取后,翻译公证员还必须购买开始工作所需的用品。

通常情况下,翻译公证员只对他们所懂语言的文件进行公证。这样可以减少出错的风险,因为他们在签字盖章前还应确认文件的真实性。这就是为什么公证人大多总是精通多种语言,包括相关文件的特定语言。

一个人在桌子上写字的照片。

什么是翻译公证?回到基础

人们经常将认证翻译误认为公证翻译。虽然两者的目的都是为了标明翻译文件的真实性和完整性,但它们的作用是不同的。有些文件无需公证即可接受。

相反,只有公证才能认证特定类别的文件。那么,这意味着什么,翻译何时需要公证?

翻译公证包括公证员在翻译文件上签字盖章,证明译文的准确性和真实性。因此,该公证仅作为认证翻译的附加认证。您必须明白,公证处为翻译文件提供公证。

通常,翻译公证分为电子版和实体版。这两种翻译版本在大多数机构都有效并被接受。但是,有些机构主要要求提供带有手写签名和实体印章的文件原件。因此,在要求提供复印件之前,您必须了解申请的具体要求。

同样,有些文件不需要公证,有些则需要。例如,法律文件、移民文件和学校成绩单就是需要公证的文件。出生证明、结婚证、死亡证明和其他常规文件则不需要公证。 

显示字典定义的字典页面图片。

谁是公证翻译员?一个人可以同时扮演两种角色吗?

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除了在将翻译文件送交公证处之前对文件进行认证之外,一些专业译员还提供公证服务。只要具备适当的资格,个人就可以扮演公证翻译员的角色。虽然这些人可以提供文件认证或公证服务,但他们不能对特定文件进行认证和公证。

相关机构不允许合格的翻译人员对其翻译的官方文件进行公证,尽管他们是公证人。这意味着这些人可以出具认证译文,并由另一名公证员进行公证。反之,公证翻译员也可以让其他人出具证明,自己则进行公证。 

幸运的是,特定的翻译公司可以提供认证翻译和公证。由一名单独的翻译员提供翻译和认证,公证员提供公证。当人们需要这两项服务时,这种安排使翻译过程和官方程序更加简单明了。

一张蓝色墙上挂着几本记事本的照片。

哪些公司提供公证翻译服务?

尽管有成千上万家翻译公司,但很少有公司提供公证翻译服务。这些公司主要与兼任翻译公证人的专业译员合作。由于这项服务的重要性,人们经常会要求推荐哪家公司可以替代。

Rapid Translate 提供公证翻译服务

除其他文件翻译服务外,Rapid Translate还为个人和组织提供公证服务。该公司承认公证的重要性,因此提供一些政府机构要求的额外安全层。在这里,翻译公司经政府批准的公证人作为官方证人盖章和签字。

为了更加方便,该公司提供在线公证服务。虽然翻译一页文件收费 27.99 美元,但公证需额外收费 20 美元。Rapid Translate 提供 60 多种语言的文件翻译和公证服务。它主要处理移民和公民身份申请文件,也提供其他文件的翻译。

Rush Translate 提供翻译公证服务

另一家翻译服务公司Rush Translate 也为客户提供这些翻译服务。客户必须说明何时需要公证,因为公证并非总是强制性的。在订购翻译时,该公司的网站提供了一个选项,供用户说明是否需要公证。

请记住,Rush Translate 只在工作日每天批准两次公证订单。虽然它提供超过 65 种语言的翻译服务,但它是业内效率最高的替代服务之一。其公证包括公司代表的签名和肯塔基州公证处成员的签名。文件上还盖有公证人的墨水印章和日期。

完成翻译任务后,该公司会将译稿发回给客户审阅和确认。此后,只有在客户批准特定翻译任务时,公司才会对文件进行公证。随后,公司会发送翻译文件的电子副本、认证和公证。

不过,该公司也会在递送翻译文件及其证书的同时递送公证的打印件。该公司使用联邦快递递送包含湿墨签名和印章的打印副本。

托梅德斯还提供公证服务

Tomedes 是一家美国翻译公司,也为全球客户提供公证服务。该公司为客户提供公证服务,以保持合规性并符合不同政府机构的标准。公司由经验丰富的译员和公证员组成,他们共同为客户提供准确的翻译。

该翻译公司提供 150 多种语言的服务。不过,它主要为教育成绩单、专业证书、文凭和其他重要文件办理公证。该公司根据客户需求提供在线公证和实体公证。该公司允许客户在下订单时表明对增加公证的兴趣。

随后,公司会将译稿发送给客户进行初步审核,然后再进行公证。一旦译员完成对文件的所有修改,公司就会对文件进行公证并发送。此外,Tomedes 还对实体副本和最初发送的数字副本的交付做出了规定。

Transistent 还提供公证翻译服务

Transistent为个人和公司客户提供宣誓和公证翻译服务。该翻译公司更注重提供可靠的翻译。然后,该公司会收取额外的公证费,经宣誓的译员会将其提交给公证员审批。

通常,公司对翻译的收费是不同的;公司会考虑页数和文件类型。另一方面,该公司对公证收取统一费用,因为公证员收取的费用相同。该公司的服务包括对翻译好的护照、身份证、成绩单、法院文件、合同和驾驶执照进行公证。

一张某人在桌子上写书的照片,旁边放着一块饼干和一个杯子。

如何查找我附近的公证翻译:2 个有用的选择

出于各种原因,许多人对在线服务提供商持怀疑态度。因此,人们有时会选择实体翻译服务。除此之外,这些在线选择并不总是涵盖潜在客户的目标语言。

可能需要查找附近的翻译办公室。如何找到附近的公证翻译?

查看 Google 企业简介

谷歌提供了一种有效的方法来识别您所在位置附近提供公证翻译的服务。在谷歌搜索关键字 "我附近的公证翻译服务",可以有效地列出所有可用的选项。通过这种方式,您还可以在决定有效选项之前浏览所有备选方案。

该流程的另一个优势是可以获得客户评价。谷歌企业简介中附有过去客户对每家公司的评价,描述他们与每家公司合作的经历。这就简化了选择过程。这些简介还包含这些公司的地址、营业时间和联系信息。

您可以从 Yelp 识别附近的翻译服务

Yelp 是另一个在线服务网站,用户可以通过它查找离自己所在地较近的公证服务。虽然该网站主要作为分享和浏览用户评论的途径,但它也提供路线指引。这项在线服务允许用户将搜索范围缩小到不同的地点,从而使搜索过程变得更容易。

该平台帮助人们通过自己的个人资料查找本地企业,这些资料会与联系人、网站和地址一起出现。要使用该平台,首先要访问其网站,用自己的社交资料登录,然后启动搜索。在搜索过程中,网站还允许用户指明感兴趣的地点。 

大多数高级公司,如 Rapid Translate,提供多个领域的翻译,并为这些翻译提供公证。由于他们与业内人士合作无间,因此了解这些服务的要求。对于您的公证翻译需求,这是一个值得考虑的选择。

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