电子邮件翻译:如何阅读任何语言的邮件

快速翻译团队

已更新:2024 年 9 月 15 日 | 8 分钟阅读

在当今世界,电子邮件已被证明有助于全球沟通,尤其是对企业而言。然而,语言障碍有时会阻碍电子邮件沟通。不过不用担心,电子邮件翻译可以帮您解决这个问题。

翻译电子邮件信息不仅有助于商业伙伴之间的沟通,还能加深他们之间的理解。 

同样,它还有助于建立企业与客户之间的联系。许多人还不知道,电子邮件的语言解决方案非常有用。本篇博文将为您介绍有关电子邮件翻译的所有知识。

银色笔记本电脑屏幕上的 Gmail 应用程序启动页面。
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我可以翻译我的电子邮件信息吗?

是的,您可以使用正确的工具翻译您的电子邮件。默认情况下,大多数电子邮件服务都有 自动翻译功能来翻译邮件。 

不过,您可以利用外部服务和工具进行翻译,为您的信息获取准确的译文。

电子邮件翻译为何重要

与其他通信渠道一样,电子邮件对商务和个人用途都很有用。此外,人们往往能更好地理解母语信息。

因此,用收件人能理解的语言发送电子邮件是至关重要的。不过,当发件人和收件人使用不同的语言时,翻译也会有所帮助。您可以用自己的语言发送信息,对方会将其翻译成他们的语言。

此外,通过本地化电子邮件营销活动,翻译电子邮件还有助于提高客户保留率和转化率。多语种电子邮件是帮助企业进行全球扩张的有效营销策略。

翻译电子邮件还能打破公司与客户之间的语言障碍,提升客户体验。此外,营销人员应将着陆页、电子邮件发票、结账流程和营销网站等各个方面本地化。

如果电子邮件营销对客户没有意义,公司就有可能失去客户。翻译电子邮件还能促进组织内部的沟通,尤其是跨国公司。

翻译信息有助于克服使用外语的公司内部的语言障碍。可靠的翻译解决方案对于内部备忘录、小册子、通讯等至关重要。

如何翻译电子邮件

准确的电子邮件通信对于旅行、个人和商务活动至关重要。我们这个日益全球化的世界在许多方面都依赖有效的沟通来拓展。幸运的是,有多种方法可以完成这一过程。让我们来探讨如何使用三种最佳方法翻译电子邮件。

1.使用内置电子邮件翻译功能

许多电子邮件服务,如 Outlook 和 Gmail,都有内置翻译按钮。该功能可快速自动翻译邮件。它们还能检测到非 默认语言的邮件并进行翻译。不过,对于复杂的短语或专业术语,它们可能不是最佳选择。

对于复杂的邮件,您可能需要使用其他翻译方法。此外,了解这些电子邮件服务的范围和最佳使用方法也很有用。

2.利用人工智能驱动的翻译工具

人工智能驱动的翻译工具可有效翻译文本、演讲稿、文档、电子邮件和网站。它们为每个翻译项目提供了效率和速度。然而,必须指出的是,人工翻译能确保更高的准确性。

3.聘请翻译服务公司

专业翻译服务和翻译公司具有不可估量的优势。专业翻译 还能提供不同语境下的专业知识。例如,他们可以在短时间内提供目标语言的准确翻译

此外,您还可以解释翻译的目的并提出具体要求。译员还可以找出源语言中的短语和习惯用语,以便进行有意义的翻译。

浏览器上的 Gmail 用户界面特写。
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如何使用内置功能翻译电子邮件

一些电子邮件服务允许用户将信息翻译成自己喜欢的语言。这些服务旨在帮助用户在不需要外部帮助的情况下理解邮件。我们重点介绍了一些具有此功能的顶级电子邮件服务。

如何在 Gmail 中翻译电子邮件

Gmail 是最受欢迎的电子邮件服务之一,因为它方便易用,功能广泛。随着时间的推移,用户发现了它的许多隐藏功能。学习如何在 Gmail 中翻译电子邮件对于最大限度地利用其他功能至关重要。

Gmail 可能会识别出邮件不是以你的默认语言发送的,并提供快速翻译。如果屏幕上出现该选项,你可以选择 "翻译邮件"按钮。如果翻译选项没有出现,也不用担心,下面将介绍如何通过五个步骤访问该选项:

  1. 选择电子邮件右上方的三点菜单。
  2. 选择翻译选项。页面顶部会出现一个翻译栏。
  3. 点击左上角的下拉箭头,从列表中选择你喜欢的语言。或者,你也可以点击 "检测语言",让 Gmail 识别你的默认语言。选择右上角的齿轮图标,检查或更改语言。
  4. 单击 "翻译信息"查看翻译内容
  5. 现在,您的翻译将以所选语言显示。

查看已翻译的信息后,单击 "查看原文"即可随时返回未翻译的信息。您还可以选择 "始终翻译"选项,以便将来自动翻译。

反之,您也可以随时关闭该语言的翻译。只需单击 "不自动翻译"(Don't Automatically Translate For:(语言)选项。

如何在 Outlook 中翻译电子邮件

学习如何在 Outlook 中翻译电子邮件比任何人想象的都要容易。虽然与其他电子邮件服务相比,Outlook 看起来很复杂,但只需几条导航说明,就能让它变得简单明了。当收到外语电子邮件时,你可以用两种方式回复。

默认情况下,Outlook 将提供翻译邮件的选项。选择后,系统将用翻译文本替换邮件文本。然后,系统会将该翻译缓存 15 天,这样你就不需要翻译两次了。

查看翻译后的信息后,您可以单击 "显示原文"查看原文。但是,如果看不到翻译选项,可以手动激活。

这里有三个简单的步骤:

  1. 右键单击电子邮件信息,查看弹出菜单。
  2. 选择菜单上的翻译选项。
  3. 单击 "翻译信息"查看新文本。

您可以调整语言首选项,以其他语言查看信息。要做到这一点

  1. 转到 "主页",然后单击 "翻译"。
  2. 选择 "翻译首选项"调整语言。

Outlook 还提供翻译邮件文本某些部分的选项。你只需选择文本并右键单击,即可访问翻译按钮。你将在上下文菜单中看到翻译后的文本。 

此外,您还可以激活自动翻译功能,以便今后将信息翻译成您喜欢的语言。

不过,如果你改变了对这项功能的看法,可以在电子邮件中选择 "永不翻译"。这样以后就不会再收到用该语言翻译邮件的通知了。

如何使用翻译工具翻译电子邮件信息

翻译工具利用人工智能的高效性提供清晰准确的翻译。电子邮件信息有多种翻译工具,但本部分我们将重点介绍 DeepL Translate。DeepL Translate 是一款免费的在线翻译工具,有多达 32 种语言可供选择。

以下是五个步骤的操作方法:

  1. 选择并复制要翻译的信息。 
  2. 请访问DeepL Translate 网站
  3. 将复制的电子邮件信息粘贴到提供的空白处。工具会自动检测源语言。
  4. 点击输出框顶部的目标语言选项,选择首选语言。
  5. 单击 "翻译",立即查看翻译结果。

如何使用电子邮件翻译服务

很多人都听说过专业的文件翻译服务。但是,只有少数人知道有提供电子邮件翻译的专业服务。这些服务可提供含义最准确的公司和个人电子邮件。让我们来探讨一下使用电子邮件翻译服务的步骤。

如何使用 ATLS 翻译

ATLS 为企业电子邮件提供即时专业翻译。它使用在线翻译管理工具提供快速翻译解决方案。ATLS 提供快速、高效、易用的商务翻译服务。具体操作分为四个步骤:

  1. 访问ATLS 在线翻译平台。
  2. 调整可用的翻译选项。
  3. 上传您要翻译的电子邮件。系统将立即提供任务报价。
  4. 接受报价并收到翻译好的电子邮件。

如何使用 Translate.com 进行电子邮件翻译

Translate 为全球各地的人们提供快速、高效和经济实惠的翻译服务。该公司可提供 110 多种语言对的各种翻译。其服务涵盖通讯、营销、技术手册和交易电子邮件。此外,翻译过程简单明了。以下是其工作流程的四个步骤:

  1. 访问Translate 网站
  2. 填写订单并调整翻译选项。
  3. 上传您的电子邮件并查看任务价格。
  4. 接受报价并收到翻译好的电子邮件。

虽然电子邮件翻译非常适合商务交流,但文件翻译也很重要。电子邮件可能包括外语文件。在这种情况下,最好聘用 Rapid Translate 这样的专业翻译服务,以获得高效的翻译结果。

Rapid Translate 深知准确翻译文件的重要性。因此,公司拥有一支母语为英语的专业人工翻译团队,可翻译 60 多种语言的文件。 

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