认证翻译要求:需要考虑的事项

快速翻译团队

2024 年 9 月 15 日 | 6 分钟阅读

由于某些文件的敏感性,在翻译过程中采取额外措施以保持其准确性和真实性至关重要。这也是许多组织和个人要求对法律、官方、移民和教育翻译进行认证的原因。然而,许多人对这类翻译的前提条件却一无所知。那么,认证翻译有哪些要求呢?

在创建认证译文时,您必须添加特定信息以验证其准确性。美国翻译协会(ATA)建议,认证译文应包含译者的血统信息。译文还应包含译者姓名、签名和翻译日期。这篇文章涵盖了您需要了解的关于认证翻译的所有信息。

认证翻译有哪些要求?

许多政府机构和其他相关组织都要求在翻译过程中对特定文件进行认证。除了获得准确的译文外,您还必须能够证明译文的准确性,以验证译文的有效性。然而,人们有时并不清楚在获得经认证的外语翻译时需要考虑哪些因素。

1.只与专业翻译人员和翻译公司合作

在获得认证翻译服务时,考虑与专业翻译人员或其他专业翻译服务机构合作。这样做的目的是让您有一个正确的开端,并确保翻译过程中的准确性。除了拥有创造准确结果所需的经验和专业知识外,专业人士通常还了解每项翻译任务的要求。

虽然您可以选择与在线翻译人员和翻译公司合作,但也可以就近寻找认证翻译机构。但是,在雇用翻译人员完成任务之前,要对他们进行严格的评估。过去的评论为您提供了在聘用翻译公司之前对其进行审查的便捷途径。此外,您还可以浏览美国翻译协会目录

2.认证翻译必须说明翻译员的资格

与专业人士合作固然重要,但确认和核实他们的资质也同样重要。这就是为什么大多数翻译公司都要求在认证译文中附上译员资格声明的原因。虽然这一附加说明看似微不足道,但它向相关组织或机构描述了译员的情况。

在描述译员资质时,一定要包括与他的语言专长相关的内容。例如,目标语言的文凭就是一个重要的优势,值得一提。因此,在认证翻译文件或获得认证翻译,一定要考虑这一因素。

3.包括一份证明其准确性的声明

与任何其他类型的翻译一样,认证翻译也需要极高的准确性。不仅如此,这些文件的完整性也至关重要,因为它可以验证相关文件的有效性。因此,文件认证必须包括另一份确认其准确性的文件。

该声明由译员本人作出,表明他们对不准确造成的任何损失承担责任。当然,在翻译这些重要的官方文件和重要记录时出现错误可能会造成问题。因此,这一补充至关重要。

4.添加翻译人员的详细信息、签名和日期

除了描述译员的资质外,添加译员姓名和签名等细节也很重要。如果您与翻译公司合作,则可以添加他们的证书。在这种情况下,还要加上公司授权代表的全名和签名。

在获得认证翻译时,还必须包括服务日期。所有这些先决条件都有助于验证文件,也有助于在出现差异时追踪事件。关于认证翻译,一定要选择专业翻译服务,因为这些专业译员通常更了解翻译任务。

哪些文件需要认证翻译?

在获取译文时,请记住,有些文件不需要认证,而对于某些文件来说,认证则至关重要。然而,如何区分需要认证翻译和不需要认证翻译呢?当然,有些组织和机构会说明何时需要认证服务。 

有些文件通常需要经过认证的译文。在这种情况下,译员应该明白,即使有些组织可能没有明确规定,认证也是至关重要的。因此,他们必须遵循此类任务所需的要求。

法律文件是需要认证翻译的最重要文件之一。宣誓书、声明、警方记录、令状、工作许可证、证据申请和传票都属于此类文件。总体而言,这些文件包括供法院和其他政府机构使用的文件

此外,学术文件通常需要经过认证的翻译件。在申请国外大学和学院时,您必须认证您翻译的学位、文凭和成绩单。通常情况下,这些机构要求提供文件原件及其翻译版本。 

最后,认证翻译也适用于移民文件。出生证明、护照、结婚证、离婚证和工作许可证都属于此类文件。在搬家或前往另一个国家旅行时,这些翻译至关重要。当然,您必须以官方语言提交移民文件。 

例如,从法语国家前往美国时,有必要获得文件的英文翻译件。

美国公民与移民服务局(USCIS)对认证翻译有哪些要求?

在您申请移民期间,美国公民及移民服务局(USCIS)要求外国公民提供若干文件。但是,如果这些文件原本是外文,就有必要对其进行翻译。该机构要求对这些文件进行认证翻译。但是,人们有时不清楚移民局对认证翻译的要求。 

美国公民与移民服务局(USCIS)的联邦准则规定,包含外语的文件必须附有完整的英文翻译。除此之外,译文还必须附有证明其完整性、准确性和真实性的文件。正如美国翻译协会所强调的,该机构遵循联邦法规。 

首先,您必须找到一名了解移民局要求的认证翻译。然后,译员必须对您的文件进行认证,并在认证中注明姓名、资格、签名、联系信息和日期。然后,您必须将认证文件附在翻译版本之后。当然,美国移民局要求每份翻译文件都有单独的证明。 

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