Переклад електронної пошти: Як читати повідомлення будь-якою мовою

Команда швидкого перекладу

Оновлена: 15 вересня 2024 року | 8 хв читання

У сучасному світі електронні листи допомогли налагодити глобальну комунікацію, особливо для бізнесу. Однак, мовний бар'єр іноді заважає спілкуванню електронною поштою. Але не хвилюйтеся: переклад електронної пошти може допомогти вам подолати цю проблему.

Переклад електронних повідомлень не тільки допомагає спілкуванню між діловими партнерами, але й сприяє глибшому взаєморозумінню між ними. 

Так само це допомагає встановити зв'язок між бізнесом і клієнтом. Багато хто ще не знає про це, але мовні рішення для електронних листів стають у пригоді. У цій статті в блозі ви дізнаєтеся все, що вам потрібно знати про те, як отримати переклад для ваших електронних листів.

Сторінка запуску програми Gmail на екрані сріблястого ноутбука.
Переклад електронної пошти: Як читати повідомлення будь-якою мовою 8

Чи можу я перекладати свої електронні повідомлення?

Так, ви можете перекладати свої електронні повідомлення, використовуючи відповідні інструменти. За замовчуванням більшість поштових сервісів мають функцію автоматичного перекладу для перекладу повідомлень. 

Однак ви можете скористатися зовнішніми сервісами та інструментами для перекладу і отримати точний переклад ваших повідомлень.

Чому переклади електронної пошти важливі

Як і інші канали комунікації, електронні листи корисні для ділових та особистих цілей. Крім того, люди, як правило, краще розуміють повідомлення рідною мовою.

Таким чином, надсилання електронних повідомлень мовою, яку розуміє одержувач, є дуже важливим. Однак переклади можуть допомогти, якщо відправник і одержувач розмовляють різними мовами. Ви можете надіслати повідомлення своєю мовою, а інша сторона перекладе його на свою.

Крім того, перекладені листи допомагають підвищити рівень утримання клієнтів і конверсії завдяки локалізованим email-кампаніям. Багатомовні емейли можуть стати ефективною маркетинговою стратегією, яка допоможе бізнесу розширюватися на міжнародному рівні.

Переклад електронних листів також долає мовний бар'єр між компанією та її клієнтами, покращуючи клієнтський досвід. Крім того, маркетологи повинні локалізувати кожен аспект: цільові сторінки, електронні рахунки-фактури, процеси оформлення замовлення та маркетингові сайти.

Компанія ризикує втратити клієнтів, якщо її email-маркетинг не має для них сенсу. Переклад електронних листів також може покращити комунікацію в організаціях, особливо в міжнародних компаніях.

Перекладені повідомлення допомагають подолати мовний бар'єр у компаніях, які розмовляють іноземними мовами. Надійне перекладацьке рішення необхідне для внутрішніх службових записок, брошур, інформаційних бюлетенів тощо.

Як перекласти електронний лист

Точна комунікація електронною поштою має вирішальне значення для подорожей, особистих і ділових справ. Наш світ, що дедалі більше глобалізується, залежить від ефективної комунікації, щоб розширюватися в багатьох аспектах. На щастя, для цього існують різні методи. Давайте розглянемо, як перекласти електронний лист трьома найкращими методами.

1. Використовуйте вбудовану функцію перекладу електронних листів

Багато поштових сервісів, таких як Outlook і Gmail, мають вбудовані кнопки перекладу. Ця функція ефективна для швидкого та автоматичного перекладу ваших повідомлень. Вони також можуть виявляти повідомлення, які не є мовою вашого за замовчуванням, і перекладати їх. Однак вони можуть бути не найкращими для складних фраз або спеціалізованої термінології.

Можливо, вам доведеться використовувати інші методи перекладу для складних повідомлень. Крім того, корисним буде розуміння сфери застосування цих служб електронної пошти та найкращих практик використання.

2. Використовуйте інструменти для перекладу зі штучним інтелектом

Інструменти перекладу зі штучним інтелектом ефективно перекладають тексти, промови, документи, електронні листи та веб-сайти. Вони забезпечують ефективність і швидкість у кожному перекладацькому проекті. Однак важливо зазначити, що переклад, виконаний людиною, забезпечує більшу точність.

3. Найняти перекладацьку службу

Професійні перекладацькі послуги та агентства пропонують неоціненну перевагу. Професійні перекладачі також пропонують досвід у різних контекстах. Наприклад, вони можуть надати точний переклад цільовою мовою за короткий термін.

Крім того, ви можете пояснити мету перекладу і зробити конкретні запити. Перекладачі також корисні для визначення фраз та ідіом у мові оригіналу, щоб дати їм змістовний переклад.

Крупний план інтерфейсу користувача Gmail у браузері.
Переклад електронної пошти: Як читати повідомлення будь-якою мовою 10

Як перекладати електронні листи за допомогою вбудованих функцій

Деякі сервіси електронної пошти дозволяють користувачам перекладати повідомлення на мову, якій вони надають перевагу. Ці сервіси мають на меті допомогти своїм користувачам розуміти повідомлення без сторонньої допомоги. Ми виділили кілька найкращих поштових сервісів з такою функцією.

Як перекласти імейл у Gmail

Gmail - один з найпопулярніших поштових сервісів завдяки своїй доступності та широкому спектру можливостей. З часом користувачі відкрили для себе багато його прихованих можливостей. Навчитися перекладати електронні листи в Gmail дуже важливо для того, щоб максимально ефективно використовувати інші функції.

Gmail може розпізнати, що повідомлення написано не мовою за замовчуванням, і запропонувати швидкий переклад. Ви можете натиснути кнопку "Перекласти повідомлення ", якщо ця опція з'явиться на екрані. Не хвилюйтеся, якщо опція перекладу не з'явилася: ось як отримати до неї доступ за п'ять кроків:

  1. Виберіть меню з трьома крапками у верхньому правому куті листа.
  2. Виберіть опцію Перекласти. У верхній частині сторінки з'явиться рядок перекладу.
  3. Клацніть стрілку зі спадним списком у лівому куті, щоб вибрати потрібну мову зі списку. Крім того, ви можете натиснути кнопку Визначити мову, щоб Gmail визначив вашу мову за замовчуванням. Натисніть значок шестерні у верхньому правому куті, щоб перевірити або змінити мову.
  4. Натисніть Перекласти повідомлення, щоб переглянути переклад.
  5. Тепер ваші переклади з'являться на обраній мові.

Після перегляду перекладеного повідомлення натисніть Переглянути оригінал, щоб повернутися до неперекладеного повідомлення, коли захочете. Ви також можете вибрати опцію Завжди пере кладати для автоматичного перекладу в майбутньому.

І навпаки, ви можете будь-коли вимкнути переклад для цієї мови. Просто натисніть кнопку Не перекладати автоматично для: (Мова).

Як перекласти електронний лист в Outlook

Навчитися перекладати електронні листи в Outlook простіше, ніж будь-хто очікує. Хоча Outlook може здатися складним порівняно з іншими поштовими службами, кілька інструкцій з навігації роблять його простим. Ви можете відповісти двома способами на електронний лист іноземною мовою.

За замовчуванням Outlook запропонує перекласти повідомлення. Якщо ви виберете цю опцію, система замінить текст повідомлення перекладеним текстом. Потім вона кешує цей переклад на 15 днів, тому вам не потрібно перекладати його двічі.

Після перегляду перекладеного повідомлення ви можете натиснути Показати оригінал, щоб переглянути його мовою оригіналу. Однак, якщо ви не бачите опцію перекладу, ви можете активувати її вручну.

Ось як це зробити за три простих кроки:

  1. Клацніть правою кнопкою миші на повідомленні електронної пошти, щоб переглянути спливаюче меню.
  2. Виберіть у меню пункт Перекласти.
  3. Натисніть Перекласти повідомлення, щоб побачити новий текст.

Ви можете змінити мовні налаштування, щоб переглянути повідомлення іншою мовою. Для цього виконайте такі дії:

  1. Перейдіть на головну сторінку та натисніть Перекласти.
  2. Виберіть Налаштування перекладу, щоб налаштувати мову.

Outlook також пропонує можливість перекласти деякі частини тексту повідомлення. Вам потрібно лише виділити текст і клацнути правою кнопкою миші, щоб отримати доступ до кнопки перекладу. Ви побачите перекладений текст у контекстному меню. 

Крім того, ви можете активувати автоматичний переклад для майбутніх повідомлень вибраною вами мовою.

Однак, якщо ви передумаєте використовувати цю функцію, ви можете вибрати " Ніколи не перекладати" в повідомленні електронної пошти. Ви не отримуватимете сповіщення про необхідність перекладу повідомлень цією мовою в майбутньому.

Як перекладати електронні повідомлення за допомогою інструментів перекладу

Інструменти перекладу використовують ефективність штучного інтелекту, щоб забезпечити чіткий і точний переклад. Існують різні інструменти для перекладу електронних повідомлень, але в цьому розділі ми зосередимося на DeepL Translate. DeepL Translate - це безкоштовний онлайн-перекладач з 32 варіантами мов.

Ось як це працює у п'ять кроків:

  1. Виберіть і скопіюйте повідомлення, яке ви хочете перекласти. 
  2. Перейдіть на сайт DeepL Translate.
  3. Вставте скопійоване повідомлення електронної пошти у відведене місце. Інструмент автоматично визначить мову оригіналу.
  4. Клацніть на опцію цільової мови у верхній частині вікна виведення, щоб вибрати бажану мову.
  5. Натисніть Перекласти, щоб негайно побачити свій переклад.

Як користуватися послугою перекладу електронної пошти

Багато хто чув про професійні послуги з перекладу документів. Але мало хто знає, що існують професійні сервіси, які надають послуги перекладу електронної пошти. Ці сервіси пропонують корпоративні та особисті електронні листи з максимально точним змістом. Давайте розглянемо, як користуватися послугою перекладу електронної пошти.

Як перекладати за допомогою ATLS

ATLS надає миттєві професійні переклади для корпоративної електронної пошти. Компанія використовує онлайн-інструмент управління перекладами, щоб запропонувати швидкі перекладацькі рішення. ATLS пропонує швидкі, ефективні та прості у використанні послуги бізнес-перекладу. Ось як це працює в чотири етапи:

  1. Перейдіть на платформу онлайн-перекладу ATLS.
  2. Налаштуйте доступні варіанти перекладу.
  3. Завантажте електронний лист, який ви хочете перекласти. Система миттєво надасть вам пропозицію щодо вартості перекладу.
  4. Прийміть пропозицію та отримайте перекладений лист.

Як використовувати Translate.com для перекладу електронної пошти

Translate пропонує швидкі, ефективні та доступні перекладацькі послуги для людей з усього світу. Компанія може надати переклади для різних варіантів у більш ніж 110 мовних парах. Її послуги охоплюють інформаційні бюлетені, маркетингові, технічні посібники та транзакційні електронні листи. Крім того, процес перекладу дуже простий. Ось як він працює в чотири етапи:

  1. Перейдіть на сайт Translate.
  2. Заповніть форму замовлення та налаштуйте параметри перекладу.
  3. Завантажте свою електронну пошту та перевірте ціну для вашого завдання.
  4. Прийміть пропозицію та отримайте перекладений лист.

Хоча переклад електронної пошти ідеально підходить для ділового спілкування, переклад документів також важливий. Електронний лист може містити документи іноземною мовою. Для ефективного результату найкраще звернутися до професійного перекладацького сервісу, такого як Rapid Translate.

Rapid Translate розуміє важливість точного перекладу документів. Тому компанія надає команду професійних перекладачів-носіїв мови для перекладу документів більш ніж 60 мовами. 

Ми допоможемо вам налагодити комунікацію та розширити свою присутність на міжнародному ринку. Замовте зараз, щоб скористатися перевагами безпомилкових перекладів.

100% гарантія прийняття USCIS
Сертифіковані послуги перекладу документів та сертифікатів
Замовити зараз
single-side-img
Отримуйте завірені переклади документів 65+ мовами 24/7! Замовити зараз

Бюро перекладів в Канаді: 5 найкращих варіантів для вас

Шукаєте надійне бюро перекладів у Канаді? Прочитайте цю статтю в блозі, щоб дізнатися про п'ять найкращих варіантів для вашого наступного перекладацького проекту.

Переклад юридичних документів: Юридичний переклад кількома мовами

Дослідіть складний світ послуг з перекладу юридичних документів. Дізнайтеся, чому професійні перекладачі необхідні для безпомилкового юридичного перекладу.

Бюро перекладів: Вивчаємо адміністративний переклад

Бюро перекладів - це спеціалізована служба, яка допомагає в комунікації. Дізнайтеся більше про бюро перекладів та їхній зв'язок із перекладом тут.

Готові розпочати переклад?
Замовити зараз
img