Апостиль - це сертифікат, який засвідчує справжність підписів державних службовців на документах, що будуть використовуватися в іншій країні. Він також використовується для засвідчення повноважень, в яких вони діяли. Вони використовуються для різних юридичних документів, включаючи записи актів цивільного стану. Вони також можуть підтверджувати водійські права, банківські виписки та паспорти.
Процес апостилювання може бути складним. Ось чому багато людей звертаються за допомогою до апостилюючих агентів, щоб вони допомогли їм у цьому. У цьому посібнику ми розберемося з роллю цих професіоналів. Ми розповімо про все, що вам потрібно знати про їхню роботу, а також про те, як вони можуть допомогти вам, якщо вам це потрібно.
Зміст
Обов'язки агента з проставлення апостиля та хто користується його послугами
Які завдання виконує агент з проставлення апостиля і для кого? Людина, яка працює на цій посаді в Сполучених Штатах, допомагає клієнтам отримати апостиль або засвідчити автентичність документів.
Апостилі видає державна установа, як правило, офіс Державного секретаря. Вони дійсні в іноземних державах, які є членами Гаазької конвенції.
Мета апостилювання - зробити офіційні документи, видані в одній країні, дійсними в іншій. Це важливо для людей, які планують жити, працювати, навчатися, одружуватися або вести бізнес за кордоном. Їм потрібно буде апостилювати певні документи, які вони мають на руках.
Ця роль відрізняється від ролі нотаріуса. Вони є агентами, які можуть нотаріально засвідчувати ті самі документи та перевіряти їхню автентичність у межах однієї країни.
Хто може користуватися послугами цих типів агентів?
- Агентства з усиновлення: Як агентство, так і пара, яка всиновлює дітей.
- Підприємства: Приватні компанії можуть використовувати їх для статутів, організаційних угод та свідоцтв про реєстрацію.
- Суди: За довіреністю.
- Навчальні заклади: Для підтвердження освітньої кваліфікації, наприклад, наукового ступеня.
- Для особистого користування: Свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб, свідоцтва про смерть, рішення про розлучення, свідоцтва про натуралізацію, довіреності та згоди на оформлення проїзних документів.
Важливо зазначити, що існують інші правила для документів, що надсилаються до країн, які не є учасницями Гаазької конвенції. Для них потрібен окремий сертифікат автентичності від Державного департаменту США.
Основні обов'язки агента з проставлення апостиля наведені нижче.
Перевірка прийнятності публічного документа
Спочатку вони переглядають документи, подані для проставлення апостиля, щоб переконатися, що вони підходять для розгляду. Деякі документи не підходять. Наприклад, приватні угоди або деякі види освітніх сертифікатів можуть не відповідати вимогам.
Видає сертифікати з апостилем
Після перевірки документів агент може видати сертифікат апостиля. Він буде прикріплений або доданий до оригіналу документа.
Це дає клієнтам впевненість у процесі підтвердження автентичності апостиля, термінах виконання, зборах та інших відповідних правилах.
Допомагає з іншими відповідними послугами
Вони також можуть надавати такі послуги, як нотаріальне засвідчення, ксерокопіювання, сканування та переклад з апостилем. За них може стягуватися окрема плата.
В рамках безперервного навчання вони будуть в курсі нормативних актів та інструкцій, пов'язаних з процедурою апостилювання.
З огляду на це, яка підготовка та кваліфікація необхідні для того, щоб стати агентом з проставлення апостиля? Продовжуйте читати, щоб дізнатися.
Як стати сертифікованим агентом з проставлення апостиля
Якщо ви зацікавлені в цьому кар'єрному шляху, як його реалізувати? Ми опишемо кроки нижче.
1. Ваша держава повинна бути учасницею Гаазької конвенції
По-перше, переконайтеся, що ваша держава є членом Гаазької конвенції 1961 року. Перевірте список статусів на сайті Гаазької конференції.
Ви маєте право стати агентом з проставлення апостиля, тільки якщо ваша країна є членом ЄС.
2. Ознайомтеся з вимогами щодо отримання ліцензії та внесення застави
Залежно від штату, існують різні вимоги для того, щоб стати агентом з проставлення апостиля.
Однак найпоширенішими вимогами є отримання нотаріального доручення, поручительства та проходження перевірки біографічних даних.
У деяких штатах від вас також вимагатимуть попередній досвід роботи з федеральними документами.
3. Зверніться до Державного секретаря
У кожній державі буде орган, який призначатиме агентів з проставлення апостиля. У більшості випадків це офіс Державного секретаря.
Зв'яжіться з ними безпосередньо, щоб дізнатися про процес подання заявки та вимоги до призначення.
4. Отримання необхідних дозволів на ведення бізнесу
Агенти з проставлення апостиля повинні отримати відповідні дозволи на ведення бізнесу та робочі матеріали. Вони також повинні мати належну охорону, якщо працюють у власному офісі.
Конфіденційність і безпека даних клієнтів - два найважливіші моменти в цій ролі.
5. Використовувати ефективні навички маркетингу та обслуговування клієнтів
Після того, як ви отримали ліцензію та заставу, важливо зосередитися на маркетингу та обслуговуванні клієнтів.
Налагодження зв'язків з іншими юридичними фірмами та агенціями є ключовим фактором.
Крім того, пропонуючи прості моделі оплати, наприклад, онлайн за допомогою кредитних, дебетових карток або щомісячної розстрочки, ви також допоможете.
Ввічливе, доброзичливе та ефективне обслуговування клієнтів, а також захист їхньої приватності є дуже важливими в цій ролі.
Що таке зарплата агента з проставлення апостиля?
Станом на осінь 2024 року очікувана заробітна плата агентів з проставлення апостиля в Америці варіюється від $40 000 до $70 000 на рік. Погодинна ставка може варіюватися від $14,66 до $47,84, згідно з даними ZipRecruiter.
Важливо зазначити, що діапазони оплати праці можуть сильно відрізнятися у різних провайдерів. Зазвичай це залежить від місця розташування, рівня кваліфікації та стажу роботи агента.
Як знайти агента з проставлення апостиля: Нехай допоможе Rapid Translate
Пошук надійного сервісу, який допоможе з апостилюванням важливих і конфіденційних документів, іноді може здаватися надскладним завданням.
Тут є про що подумати, особливо щодо безпеки та конфіденційності. Не знаєте, як знайти агента з проставлення апостиля? Rapid Translate може допомогти вам у цьому.
Наші точні та професійні перекладацькі послуги покликані допомогти з апостилюванням та забезпечити повну відповідність законодавчим вимогам.
Не хвилюйтеся про мовні бар'єри, коли вам потрібен точний і завірений переклад офіційних документів. Замовте переклад зараз у Rapid Translate і отримайте швидкий і точний результат протягом двох-трьох робочих днів.
Поширені запитання
Яка роль апостилюючого агента?
Це особи, призначені компетентним органом своєї держави для проставлення апостиля на офіційних документах та засвідчення їх автентичності.
Вони уповноважені видавати апостилі на певні державні документи. Вони можуть засвідчити, що підпис, печатка та штамп на документах є справжніми.
Чи однакова роль агента з проставлення апостиля в усіх країнах?
Якщо ваша країна є учасницею Гаазької конвенції 1961 року, роль буде такою самою.
Агентами з проставлення апостиля можуть бути лише громадяни країн-учасниць. Країни, що не входять до цієї правової конвенції, будуть використовувати інші методи для перевірки юридичних документів.
Скільки коштують послуги агента з проставлення апостиля?
Це буде залежати від того, де ви живете, і від послуг, які вам потрібні. Кожен агент може стягувати плату за свої послуги по-різному.
Як оплатити послуги агента з проставлення апостиля онлайн?
Залежно від налаштувань агента, ви можете використовувати різні варіанти, включаючи дебетову картку, кредитну картку або регулярні гнучкі платежі.
