Два основных метода заверения публичных документов и жизненно важных записей - это апостиль и нотариальное заверение. Хотя обе услуги имеют схожие цели, в процессах нотариального заверения и апостилирования есть существенные различия. В результате люди задают множество вопросов об апостиле и нотариальных услугах. Эти вопросы варьируются от использования обеих услуг до их важности, сходства, различий и того, когда их следует использовать. Прочитайте эту статью в блоге, если вам также интересно узнать ответы. Мы расскажем вам все, что нужно знать о нотариате и апостиле.
Оглавление
Что такое апостиль и нотариус?
Апостиль и нотариус - два термина, обозначающие различные процессы, связанные с подтверждением подлинности и заверением документов перед их официальным использованием. Апостилирование или нотариальное заверение документа преследует схожую цель - подтвердить его достоверность. Поэтому большинство людей, поверхностно знакомых с этими терминами, затрудняются определить, что это за процесс.
Чтобы успешно справиться с этой задачей, вы должны досконально разобраться в обоих терминах. Апостиль - это сертификат, подтверждающий происхождение и оригинальность документов, предназначенных для использования в иностранных государствах. Апостиль нужен не для всех иностранных государств, а только для тех, которые входят в Гаагскую конвенцию об апостиле 1961 года.
Гаагская конвенция - это международный договор между 91 страной, устанавливающий порядок заверения официальных документов. Этот процесс влияет на легализацию и принятие иностранных документов в странах-участницах.
Сроки обработки апостиля зависят от органа, выдавшего документ. Это может занять несколько часов, несколько рабочих дней или недель. Аналогичным образом варьируется и время на нотариальное заверение. В зависимости от срочности вашей работы вы можете воспользоваться услугой срочного нотариального заверения или договориться с нотариусом.
Нотариус - это назначенный правительством государственный служащий, который удостоверяет личность, подтверждает подлинность документов и предотвращает мошенничество. Нотариальное заверение играет ту же роль, что и апостиль в странах, не входящих в Гаагский договор. Однако нотариусы могут работать только в пределах своей юрисдикции.
Они могут опрашивать подписавшихся лиц, чтобы подтвердить их личность, и наблюдать за тем, как они подписывают контракты, показания под присягой и важные документы. Затем они добавляют штамп, подпись и печать, чтобы заверить документы. Люди часто используют нотариально заверенные документы в пределах одной страны.
Понимание формата нотариально заверенного и апостилированного документа
Нотариальное заверение и апостиль имеют разные форматы. Вам может быть интересно, как должностные лица или органы, выдающие документы, оформляют эти удостоверяющие документы в США и других странах. Стандартное нотариальное заверение содержит блок нотариуса - раздел, в котором указываются данные нотариуса.
Иногда в этом разделе также указывается дата истечения срока действия комиссии нотариуса. Кроме того, здесь содержится краткая расписка и подтверждение заверения. Здесь также указывается дата нотариального заверения и подпись нотариуса. Обратите внимание, что некоторые нотариальные действия представляют собой расписку, юрат или свидетельствование подписи.
Формат апостиля может варьироваться в зависимости от страны, выдавшей документ. Однако, как правило, он выдается в виде сертификата на листе бумаги, отличном от официальных документов.
Стандартный формат апостиля начинается с заголовка, который представляет собой слово "апостиль". Далее указывается название страны, выдавшей апостиль. Каждый апостиль имеет уникальную последовательность кодов, называемую серийным номером, что отличает его от всех остальных.
После кодов идет дата выпуска, которая пишется в формате эмитента. В документе также указывается имя и фамилия подписанта, его официальное положение или должность.
В сертификате также указывается название выдавшего его органа и описание документа, подлинность которого подтверждается апостилем. Наконец, в нем есть государственная печать, подпись и контактная информация органа, выдавшего апостиль. Обратите внимание, что если вы переведете апостиль, его формат останется неизменным.
Различия между нотариусом и апостилем
Апостиль и нотариальные услуги - это языковые решения для иностранных документов. Несмотря на то что обе услуги являются языковыми решениями, они различаются по разным признакам. Одно из главных отличий - это характер предлагаемых услуг.
Апостиль удостоверяет происхождение документа и подтверждает его законность. Однако нотариус удостоверяет подлинность документа, подтверждая правильность его подписей. Нотариус предотвращает это, выступая в качестве беспристрастного свидетеля при подписании документов.
Помимо засвидетельствования акта, нотариус сначала удостоверяет личности подписавших документ лиц, анализируя их удостоверения личности. Нотариус подтверждает, что лица, подписавшие документ, понимают его содержание и подписывают его добровольно, а не под принуждением.
Еще одно различие между апостилем и нотариальным заверением заключается в сфере их применения. Апостиль больше подходит для международного заверения, так как обычно используется в странах-членах Гаагской конвенции об апостиле. Хотя нотариально заверенный документ также может служить международным целям, он лучше всего подходит для местных процедур проверки.
Нотариальное заверение не является прямым доказательством законности. Тем не менее, люди используют его для юридических документов, показаний под присягой и договоров между физическими и юридическими лицами. С другой стороны, апостиль распространяется на государственные документы, выданные правительственными организациями. Примерами таких документов являются свидетельства о смерти, браке и рождении.
Еще одно различие заключается в формате обоих языковых решений. Апостиль - это, как правило, отдельный от документа сертификат. Это похоже на заверенный перевод, который имеет отдельное заявление о заверении.
С другой стороны, нотариальное заверение не требует отдельного документа. Таким образом, нотариус подписывает оригинал документа, чтобы удостоверить его, и ставит на нем печать или штамп.
Когда использовать апостиль и нотариуса
Вы можете задаться вопросом, в каких случаях следует использовать апостиль, а в каких - нотариуса. Чтобы разобраться в этом вопросе, необходимо понять назначение обеих услуг. С одной стороны, апостиль подтверждает происхождение, законность и действительность документа.
Он свидетельствует о том, что соответствующий орган выдает государственный документ, а также о сроке его действия. Апостиль полезен при заключении международных сделок. Поэтому вы можете получить апостиль на государственный документ, выданный правительством.
Ниже перечислены четыре категории документов, требующих апостиля для международного использования:
- Визовые и иммиграционные документы, включая переводы паспортов, медицинские справки, справки о доходах и аффидевиты о поддержке.
- Международные юридические документы включают в себя судебные решения, разводы, свидетельства о браке, завещания и завещания, документы об усыновлении и документы на недвижимость.
- Зарубежные документы для ведения бизнеса, такие как учредительные документы, лицензии на ведение бизнеса, патенты и торговые марки.
- Документы по программам зарубежного обучения включают стенограммы, письма о приеме, результаты оценки уровня владения языком, оригиналы дипломов и договоры об обучении.
С другой стороны, нотариальное заверение подтверждает личность и проверяет подписи, чтобы противостоять мошенническим действиям. Следовательно, оно необходимо для любого документа с участием лиц, подписавших его.
Нотариальное заверение документов создает доверие и подтверждает соответствие требованиям отрасли и законодательства. Поэтому частные лица могут предоставлять нотариально заверенные копии документов в учреждения и ведомства в стране и за рубежом.
Ниже приведены практические примеры того, когда следует прибегнуть к услугам нотариуса, и документы, которые вы можете заверить нотариально:
- Декларация об имуществе, доходах, опекунстве и т.п.
- Подтверждение проживания, гражданства и т.д.
- Документы о смене имени.
- Свидетельства о браке, разводе, рождении и смерти.
Обратите внимание, что получение апостиля или нотариального заверения зависит от того, где вы будете использовать документ. Если вы используете его за границей, лучше получить апостиль. Но если документ будет использоваться в стране, вы можете предпочесть нотариальное заверение.
Используйте Rapid Translate для нотариального заверения документов и подготовки их к апостилированию
В этой статье мы рассмотрели определение апостиля и нотариуса, их важность, различия и то, когда их следует использовать. Однако мы не рассказали вам, где можно получить эти услуги для ваших документов.
Если вы ищете , где найти языковые решения, то самый надежный выбор - обратиться в бюро переводов. Хотя вы можете воспользоваться услугами любого из них, мы уверены, что вам понравится пользоваться услугами Rapid Translate.
Мы предлагаем услуги лучших специалистов в области иностранных языков, высококлассный сервис и доступные цены. В нашем штате работают переводчики с различными специализациями и нотариусы из разных юрисдикций.
В связи с темой "апостиль vs нотариус" мы являемся негосударственной организацией и не имеем права апостилировать документы. Однако мы можем подготовить ваш документ путем перевода, заверения или нотариального заверения.
Мы также поможем вам найти нужные органы для апостилирования ваших документов. Попробуйте Rapid Translate и наслаждайтесь самыми надежными языковыми услугами в любом месте и в любое время!
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Если вы все еще затрудняетесь с выбором между апостилем и нотариусом, ответы на некоторые вопросы, приведенные ниже, могут вам помочь.
Кто может поставить апостиль в США?
Государственный департамент или Государственный секретарь могут апостилировать жизненно важные документы в США. В некоторых случаях посольства США или иностранные консульства могут апостилировать документы для использования в принимающей стране.
Какова цель апостиля?
Основная цель апостиля - подтверждение подлинности документа. Этот процесс убеждает страны-участницы Гаагской конвенции 1961 года в подлинности документа. Таким образом, апостиль подтверждает, что документ настоящий, а не сфабрикованный.
Может ли нотариус апостилировать документ?
Нотариусы не могут апостилировать документы, поскольку это не входит в их функции. Нотариус может только выполнить нотариальное заверение, поставив печать и подпись на документе. Иногда это является предварительным шагом к получению апостиля, но это не всегда необходимо.
