Zazwyczaj wszystkie tłumaczenia uwierzytelnione posiadają opatrzone pieczęcią i podpisem certyfikaty dokładności. Certyfikaty te wskazują, że tłumaczenia są kompletne i poprawne. Niektóre tłumaczenia przysięgłe wymagają jednak również poświadczenia notarialnego. Czasami konieczne jest tłumaczenie apostille, ponieważ poświadczenie notarialne jest ważne tylko w kraju wydającym.
Poświadczenia notarialne podlegają zazwyczaj przepisom obowiązującym w danym kraju. Tak więc, jeśli chcesz wysłać dokument poza granice swojego kraju, musisz dodać apostille do poświadczenia notarialnego.
Apostille uwierzytelnia poświadczenie notarialne, czyniąc je ważnym w krajach, które przystąpiły do Konwencji Haskiej. Ten post omawia wszystko, co wiąże się z tym tematem - porozmawiajmy o tym!
Spis treści
Czym jest apostille?
Apostille to certyfikat, który uwierzytelnia podpis urzędnika publicznego na dokumencie do użytku w innym kraju. Apostille poświadcza autentyczność podpisu urzędnika na dokumencie. Poświadcza również zdolność urzędnika publicznego i tożsamość pieczęci na dokumencie.
Apostille pozwala dokumentowi publicznemu z danego kraju zachować ważność w innym kraju. Dokument ten sam w sobie nie wskazuje, czy treść innego dokumentu jest poprawna. Poświadcza jedynie, że dokument jest autentyczny. Tym właśnie jest apostille.
Chociaż wiele osób myli apostille z uwierzytelnieniami, oba te dokumenty są zupełnie inne. Apostille wywodzi się z Konwencji Haskiej z 1961 roku. Konwencja ta zniosła wymogi legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych w krajach będących jej sygnatariuszami.
Na mocy tej konwencji państwa-sygnatariusze zgodziły się akceptować dokumenty urzędowe z innych krajów-sygnatariuszy, jeśli spełniają one określone warunki. W tym przypadku warunkiem jest dodanie apostille, która stała się uznaną na całym świecie formą uwierzytelnienia.
Dokument ten zapewnia, że dokumenty publiczne cieszą się wysokim poziomem akceptacji nawet w innych krajach. Ponadto nie wymagają one dodatkowej legalizacji konsularnej lub dyplomatycznej, aby były ważne. Będziesz potrzebować apostille dla swoich dokumentów, jeśli chcesz studiować lub pracować za granicą. Notarialne poświadczenia przetłumaczonych dokumentów również wymagają apostille.
Dlaczego potrzebujesz tłumacza apostille
Tłumacząc dokumenty do użytku za granicą, należy przestrzegać określonych kryteriów, aby zapewnić ich ważność. Apostille może być konieczne w przypadku tłumaczeń, które wymagają pieczęci i podpisu notariusza. W takich przypadkach po uzyskaniu apostille potrzebny będzie tłumacz apostille.
Możesz mieć jeszcze jeden krok do zrobienia, jeśli otrzymałeś apostille dla oryginalnego dokumentu lub tłumaczenie notarialne. Jeśli dokument jest w języku innym niż język kraju docelowego, tłumaczenie jest również konieczne.
Musisz zrozumieć, że dokładność jest najważniejsza w tego rodzaju tłumaczeniach. Dlatego też do tłumaczenia dokumentów należy zatrudnić doświadczonego tłumacza. Należy jednak również szukać tłumacza z niezbędnym doświadczeniem w zakresie apostille.
Na szczęście wiele firm i agencji tłumaczeniowych oferuje tłumaczenia apostille. Większość tłumaczy nie jest w stanie dokładnie przetłumaczyć tych dokumentów ze względu na ich skomplikowany charakter. Dlatego warto rozważyć skorzystanie z usług agencji, ponieważ zazwyczaj zatrudniają one specjalistów z doświadczeniem w tej dziedzinie.
Podczas zamawiania tłumaczenia przysięgłego lub notarialnego należy zapytać o tłumaczenie apostille. Jednak ogólnie rzecz biorąc, tłumacze apostille nie są popularni ze względu na techniczny charakter pracy. Niezależnie od tego, zawsze możesz skorzystać z usług jednego z nich, aby uzyskać najlepsze wyniki.
Będziesz potrzebować tej usługi, ubiegając się o drugie obywatelstwo lub wjazd do innego kraju. Dzieje się tak, ponieważ zwykłe dokumenty, takie jak akt urodzenia, historia tożsamości lub akt zgonu rodzica, zwykle wymagają apostille.
Kto może świadczyć usługi apostille i tłumaczeń?
Każdy doświadczony tłumacz może pomóc z apostille i usługami tłumaczeniowymi. Nie ma jednak wielu wykwalifikowanych specjalistów, którzy mogliby dokładnie przetłumaczyć te dokumenty. Oczywiście takie tłumaczenie wiąże się z wyższą stawką. Tak więc dokument jest zwykle bardziej złożony, co utrudnia jego tłumaczenie.
Ponieważ znalezienie zaufanego tłumacza jest trudne, warto rozważyć zatrudnienie agencji. Biura tłumaczeń dysponują większymi zasobami i większą liczbą ekspertów, którzy mogą być zaznajomieni z dokumentami. Niemniej jednak, dobrze byłoby, gdybyś zawsze nalegał na profesjonalistę z doświadczeniem.
Wybierając agencję, poszukaj takiej, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Zawsze sprawdzaj recenzje na stronach zewnętrznych, platformach społecznościowych i profilach biznesowych. Po zebraniu listy opcji odwiedź ich witryny, aby sprawdzić ich usługi.
Chociaż w procesie tłumaczenia pomagają tłumacze-eksperci, tylko właściwe agencje rządowe wydają apostille. Krajowe Ministerstwo Spraw Zagranicznych zazwyczaj nadzoruje ten proces. Sekretarz Stanu wydaje te dokumenty w USA dla każdego stanu.
Ponieważ tłumacze zazwyczaj lepiej rozumieją ten proces, mogą Ci w nim pomóc. Jeśli następnie będziesz potrzebować tłumaczenia certyfikatu apostille, oni również mogą pomóc. Jednak oprócz tłumaczeń, istotne dokumenty rządowe wymagają dodatkowego uwierzytelnienia.
Jak uzyskać tłumaczenie i apostille dokumentu?
Czy chcesz przetłumaczyć i apostille dokument? Choć może się to wydawać skomplikowanym procesem, w rzeczywistości jest to proste. Oczywiście dokładny proces różni się w zależności od kraju i stanu. Istnieje jednak wspólna podstawa, której należy przestrzegać, niezależnie od lokalizacji. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak uzyskać tłumaczenie i apostille dokumentu.
1. Zamów tłumaczenie uwierzytelnione
Większość dokumentów wymagających apostille wymaga również tłumaczenia przysięgłego. Chociaż możesz zdecydować się na biura tłumaczeń przysięgłych w pobliżu, firmy internetowe są również opcją. Agencje takie jak Rapid Translate oferują niezawodne tłumaczenia przysięgłe różnych dokumentów w wielu językach.
Doświadczeni tłumacze firmy zaspokajają potrzeby tłumaczeniowe, ponieważ rozumieją wymagania dotyczące tłumaczeń uwierzytelnionych. Usługi firmy obejmują wiele dokumentów. Firma doskonale rozumie wymagania dotyczące tego typu tłumaczeń. Z pewnością uzyskasz najlepsze wyniki w najkrótszym czasie realizacji.
2. Uzyskaj poświadczenie notarialne od notariusza
Po uzyskaniu tłumaczenia przysięgłego znajdź upoważnionego urzędnika, który je poświadczy notarialnie. W wielu stanach rolę notariusza mogą pełnić urzędnicy hrabstwa i inni urzędnicy publiczni posiadający odpowiednie uprawnienia. Alternatywnie, wiele biur tłumaczeń oferuje poświadczenia notarialne wraz z tłumaczeniami za dodatkową opłatą.
Ponieważ poświadczanie notarialne przetłumaczonych dokumentów na inne języki może być ryzykowne, wielu notariuszy powstrzymuje się od tego. Warto rozważyć skorzystanie z usług doświadczonych tłumaczy, takich jak Rapid Translate. Ponieważ oferują oni bardziej niezawodne usługi, uzyskanie poświadczenia notarialnego zwykle nie nastręcza żadnych problemów.
3. Wyślij dokument, aby uzyskać jego apostille
Na koniec uzyskaj formularz wniosku o apostille od tłumacza, wypełnij go i wyślij pocztą wraz z dokumentami, aby uzyskać apostille. Zazwyczaj biuro Sekretarza Stanu pobiera niewielkie opłaty za tę usługę. Liczba otrzymanych apostille będzie ostatecznie zależeć od liczby przedłożonych poświadczeń notarialnych.
Po tym, jak biuro Sekretarza Stanu sfinalizuje Twoje dokumenty, odeśle je z powrotem do Ciebie. W niektórych przypadkach może być również konieczne przetłumaczenie apostille. Procedura ta trwa zazwyczaj jeden lub dwa dni robocze. Rozważ więc skorzystanie z szybszej usługi wysyłkowej, jeśli chcesz zaoszczędzić czas.
Szukasz niezawodnej firmy tłumaczeniowej, która wykona dla Ciebie tłumaczenie apostille? Nie szukaj dalej, ponieważ Rapid Translate pomaga ulepszyć globalne możliwości komunikacyjne.
Jesteśmy najlepszym wyborem niezależnie od tego, czy rozwijasz swoją działalność, nawiązujesz kontakty z innymi, ubiegasz się o obywatelstwo, czy przeprowadzasz się za granicę. Nasze skuteczne usługi tłumaczeniowe pomagają przezwyciężyć różnice językowe i podróżować po świecie. Zamów teraz, aby cieszyć się nieograniczoną komunikacją!
