이메일 번역: 모든 언어로 메시지를 읽는 방법

Rapid Translate 팀

업데이트되었습니다: 업데이트: 2024년 9월 15일 | 8분 읽기

오늘날 이메일은 특히 기업에서 글로벌 커뮤니케이션에 도움이 되는 것으로 입증되었습니다. 하지만 언어 장벽이 이메일 커뮤니케이션을 방해하는 경우가 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. 이메일 번역을 받으면 이 문제를 극복하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이메일 메시지 번역은 비즈니스 파트너 간의 커뮤니케이션을 도울 뿐만 아니라 서로를 더 깊이 이해할 수 있게 해줍니다. 

마찬가지로 비즈니스와 고객 간의 유대감을 형성하는 데도 도움이 됩니다. 아직 모르는 사람이 많지만 이메일용 언어 솔루션은 매우 유용합니다. 이 블로그 게시물에서는 이메일 메시지 번역에 대해 알아야 할 모든 것을 설명합니다.

은색 노트북 화면의 Gmail 앱 실행 페이지.
이메일 번역: 모든 언어로 메시지를 읽는 방법 8

내 이메일 메시지를 번역할 수 있나요?

예, 올바른 도구를 사용하여 이메일 메시지를 번역할 수 있습니다. 기본적으로 대부분의 이메일 서비스에는 자동 번역 기능이 있어 메시지를 번역할 수 있습니다. 

그러나 외부 서비스 및 도구를 사용하여 번역하고 메시지에 대한 정확한 번역을 얻을 수 있습니다.

이메일 번역이 중요한 이유

다른 커뮤니케이션 채널과 마찬가지로 이메일은 비즈니스 및 개인적인 용도로 유용합니다. 게다가 사람들은 모국어로 된 메시지를 더 잘 이해하는 경향이 있습니다.

따라서 수신자가 이해할 수 있는 언어로 이메일 메시지를 보내는 것이 필수적입니다. 하지만 발신자와 수신자가 서로 다른 언어를 사용하는 경우 번역이 도움이 될 수 있습니다. 자신의 언어로 메시지를 보내면 상대방이 자신의 언어로 번역해 줍니다.

또한 번역된 이메일은 현지화된 이메일 캠페인을 통해 고객 유지율과 전환율을 높이는 데 도움이 됩니다. 다국어 이메일은 비즈니스가 전 세계로 확장하는 데 도움이 되는 효과적인 마케팅 전략이 될 수 있습니다.

또한 이메일 번역은 기업과 고객 간의 언어 장벽을 허물어 고객 경험을 향상시킵니다. 또한 마케터는 랜딩 페이지, 이메일 인보이스, 결제 흐름, 마케팅 사이트 등 모든 측면을 로컬라이즈해야 합니다.

이메일 마케팅이 고객에게 이해되지 않는다면 기업은 고객을 잃을 위험이 있습니다. 또한 이메일 번역은 조직, 특히 다국적 기업 내 커뮤니케이션을 향상시킬 수 있습니다.

번역된 메시지는 외국어를 사용하는 기업 내에서 언어 장벽을 극복하는 데 도움이 됩니다. 신뢰할 수 있는 번역 솔루션은 사내 메모, 브로셔, 뉴스레터 등에 필수적입니다.

이메일 번역하는 방법

정확한 이메일 커뮤니케이션은 여행, 개인적, 업무적 이유로 매우 중요합니다. 점점 더 글로벌화되는 세계는 다양한 측면에서 효과적인 커뮤니케이션에 의존하고 있습니다. 다행히도 이 과정을 완료하기 위한 다양한 방법을 사용할 수 있습니다. 가장 좋은 세 가지 방법을 사용하여 이메일을 번역하는 방법을 살펴보세요.

1. 기본 제공 이메일 번역 기능 사용

Outlook 및 Gmail과 같은 많은 이메일 서비스에는 번역 버튼이 내장되어 있습니다. 이 기능은 메시지를 빠르고 자동으로 번역하는 데 효율적입니다. 또한 기본 언어가 아닌 메시지를 감지하여 번역할 수도 있습니다. 하지만 복잡한 문구나 전문 용어에는 적합하지 않을 수 있습니다.

복잡한 메시지의 경우 다른 번역 방법을 사용해야 할 수도 있습니다. 또한 이러한 이메일 서비스의 범위와 모범 사용 사례를 이해하는 것이 유용할 것입니다.

2. AI 기반 번역 도구 활용

AI 기반 번역 도구는 텍스트, 연설, 문서, 이메일, 웹사이트를 효과적으로 번역합니다. 모든 번역 프로젝트에서 효율성과 속도를 제공합니다. 하지만 사람이 직접 번역하는 것이 더 정확하다는 점에 유의해야 합니다.

3. 번역 서비스 고용

전문 번역 서비스 및 대행사는 귀중한 이점을 제공합니다. 전문 번역사 는 다양한 상황에서 전문성을 제공합니다. 예를 들어, 단기간 내에 대상 언어로 정확한 번역을 제공할 수 있습니다.

또한 번역의 목적을 설명하고 구체적인 요청을 할 수 있습니다. 번역가는 원어의 구문과 관용구를 파악하여 의미 있는 번역을 제공하는 데에도 유용합니다.

브라우저에서 Gmail 사용자 인터페이스의 클로즈업 보기.
이메일 번역: 모든 언어로 메시지를 읽는 방법 10

기본 제공 기능으로 이메일을 번역하는 방법

여러 이메일 서비스에서 사용자가 원하는 언어로 메시지를 번역할 수 있습니다. 이러한 서비스는 사용자가 외부의 도움 없이도 메시지를 이해할 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다. 이 기능을 제공하는 최고의 이메일 서비스 몇 가지를 소개합니다.

Gmail에서 이메일을 번역하는 방법

Gmail은 접근성과 다양한 기능으로 인해 가장 인기 있는 이메일 서비스 중 하나입니다. 시간이 지남에 따라 사용자들은 숨겨진 기능을 많이 발견했습니다. 다른 기능을 최대한 활용하려면 Gmail에서 이메일을 번역하는 방법을 배우는 것이 필수적입니다.

Gmail은 메시지가 기본 언어로 되어 있지 않음을 인식하고 빠른 번역을 제공할 수 있습니다. 이 옵션이 화면에 표시되면 메시지 번역 버튼을 선택하면 됩니다. 번역 옵션이 표시되지 않더라도 걱정하지 마세요. 다음은 5단계로 번역 옵션에 액세스하는 방법입니다:

  1. 이메일 메시지 오른쪽 상단에 있는 점 3개 메뉴를 선택합니다.
  2. 번역 옵션을 선택합니다. 페이지 상단에 번역 표시줄이 나타납니다.
  3. 왼쪽 모서리에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 목록에서 원하는 언어를 선택합니다. 또는 언어 검색을 클릭하여 Gmail이 기본 언어를 식별하도록 할 수 있습니다. 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 선택하여 언어를 확인하거나 변경합니다.
  4. 번역을 보려면 메시지 번역 을 클릭합니다.
  5. 이제 번역이 선택한 언어로 표시됩니다.

번역된 메시지를 본 후 원본 보기를 클릭하면 언제든지 번역되지 않은 메시지로 돌아갈 수 있습니다. 나중에 자동 번역을 위해 항상 번역 옵션을 선택할 수도 있습니다.

반대로 언제든지 해당 언어에 대한 번역을 해제할 수 있습니다. 자동 번역 안 함.(언어) 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다: (언어) 옵션을 클릭하세요.

Outlook에서 이메일을 번역하는 방법

Outlook에서 이메일을 번역하는 방법을 배우는 것은 생각보다 쉽습니다. Outlook은 다른 이메일 서비스에 비해 복잡해 보일 수 있지만 몇 가지 탐색 지침을 따르면 간단하게 사용할 수 있습니다. 외국어로 된 이메일을 받으면 두 가지 방법으로 응답할 수 있습니다.

기본적으로 Outlook은 메시지 번역 옵션을 제공합니다. 이 옵션을 선택하면 시스템에서 메시지 텍스트를 번역된 텍스트로 바꿉니다. 그런 다음 이 번역을 15일 동안 캐시하므로 두 번 번역할 필요가 없습니다.

번역된 메시지를 본 후 원본 보기를 클릭하면 원래 언어로 볼 수 있습니다. 그러나 번역 옵션이 표시되지 않는 경우에는 수동으로 활성화할 수 있습니다.

간단한 3단계로 방법을 알아보세요:

  1. 이메일 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 팝업 메뉴가 표시됩니다.
  2. 메뉴에서 번역 옵션을 선택합니다.
  3. 메시지 번역을 클릭하여 새 텍스트를 확인합니다.

언어 기본 설정을 조정하여 다른 언어로 메시지를 볼 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 하세요:

  1. 홈으로 이동하여 번역을 클릭합니다.
  2. 번역 환경설정을 선택하여 언어를 조정합니다.

Outlook에서는 메시지 텍스트의 일부를 번역하는 옵션도 제공합니다. 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하기만 하면 번역 버튼에 액세스할 수 있습니다. 번역된 텍스트가 상황에 맞는 메뉴에 표시됩니다. 

또한 향후 메시지에 대해 원하는 언어로 자동 번역을 활성화할 수 있습니다.

그러나 이 기능에 대해 마음이 바뀌면 이메일 메시지에서 번역 안 함을 선택할 수 있습니다. 그러면 앞으로 해당 언어로 된 메시지를 번역하라는 알림을 받지 않게 됩니다.

번역 도구로 이메일 메시지를 번역하는 방법

번역 도구는 인공 지능의 효율성을 활용하여 명확하고 정확한 번역을 제공합니다. 이메일 메시지를 위한 다양한 번역 도구가 존재하지만 이 섹션에서는 DeepL 번역에 초점을 맞추겠습니다. DeepL 번역은 최대 32개 언어 옵션을 제공하는 무료 온라인 번역 도구입니다.

5단계로 작동하는 방법은 다음과 같습니다:

  1. 번역하려는 메시지를 선택하고 복사합니다. 
  2. DeepL 번역 웹사이트로 이동합니다.
  3. 복사한 이메일 메시지를 제공된 공간에 붙여넣습니다. 도구가 자동으로 소스 언어를 감지합니다.
  4. 출력 상자 상단의 대상 언어 옵션을 클릭하여 선호하는 언어를 선택합니다.
  5. 번역을 클릭하면 번역을 바로 확인할 수 있습니다.

이메일 번역 서비스 사용 방법

많은 사람들이 전문 문서 번역 서비스에 대해 들어본 적이 있을 것입니다. 하지만 이메일 번역을 제공하는 전문 서비스가 있다는 사실을 아는 사람은 극소수에 불과합니다. 이러한 서비스는 기업 및 개인 이메일을 가장 정확한 의미로 번역해 줍니다. 이메일 번역 서비스를 사용하는 단계를 살펴보세요.

ATLS로 번역하는 방법

ATLS는 기업 이메일에 대한 즉각적인 전문 번역을 제공합니다. 온라인 번역 관리 도구를 사용하여 빠른 번역 솔루션을 제공합니다. ATLS는 빠르고 효율적이며 사용하기 쉬운 비즈니스 번역 서비스를 제공합니다. 다음은 4단계로 작동하는 방식입니다:

  1. ATLS 온라인 번역 플랫폼으로 이동합니다.
  2. 사용 가능한 번역 옵션을 조정합니다.
  3. 번역하려는 이메일을 업로드하세요. 시스템에서 작업에 대한 견적을 즉시 제공합니다.
  4. 견적을 수락하고 번역된 이메일을 받으세요.

이메일 번역에 번역닷컴을 사용하는 방법

번역은 전 세계 사람들을 위해 빠르고 효율적이며 경제적인 번역 서비스를 제공합니다. 이 회사는 110개 이상의 언어 쌍으로 다양한 옵션에 대한 번역을 제공할 수 있습니다. 뉴스레터, 마케팅, 기술 매뉴얼, 거래 이메일 등을 번역할 수 있습니다. 또한 번역 프로세스는 간단합니다. 다음은 4단계로 작동하는 방식입니다:

  1. 번역 웹사이트로 이동합니다.
  2. 주문 양식을 작성하고 번역 옵션을 조정합니다.
  3. 이메일을 업로드하고 작업 가격을 확인하세요.
  4. 견적을 수락하고 번역된 이메일을 받으세요.

이메일 번역은 비즈니스 커뮤니케이션에 적합하지만 문서 번역도 중요합니다. 이메일에 외국어로 된 문서가 포함될 수 있습니다. 이러한 경우 효율적인 결과를 얻으려면 Rapid Translate와 같은 전문 번역 서비스를 이용하는 것이 가장 좋습니다.

Rapid Translate는 정확한 문서 번역의 중요성을 잘 알고 있습니다. 따라서 60개 이상의 언어로 문서를 번역할 수 있는 원어민 전문 번역가 팀을 제공합니다. 

당사는 귀사의 커뮤니케이션을 돕고 전 세계로 확장할 수 있도록 지원합니다. 지금 주문하여 오류 없는 번역의 혜택을 누려보세요.

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