公証翻訳とは？なぜ重要なのか？

文書の翻訳を依頼する際には、一般的に翻訳が有効であるための要件を考慮する必要があります。文書によっては、その真正性と正確性を示す証明書が必要な場合があります。しかし、多くの場合、公証が必要です。しかし、公証された翻訳とは何でしょうか？

基本的に、公証された翻訳には、翻訳者の身元を確認する公証人の署名または印が押されます。このタイプの翻訳は、公的な文書を扱う場合に必要です。 

それがどういうことなのか、よりよく理解するために読んでみてほしい！

公証翻訳とは何か？

公証翻訳とは、翻訳者の身元を証明する公証人の署名が付いた翻訳のことです。署名だけでなく、認証印や公印を押すこともできます。

どのような場合でも、公証人は日付を記録しながら文書に押印または署名します。この押印または署名により、翻訳を証明した専門家の身元が確認されます。 

基本的に、公証は認証翻訳のための特別な認証です。したがって、公証は文書の品質を証明するものではなく、正確性や完全性を示すものではありません。 

公証翻訳が重要な4つの理由

品質保証に欠けるため、多くの組織が公証翻訳を依頼するのをやめている。その代わりに、認証翻訳を要求することがほとんどです。それでも、認証翻訳を要求する組織もあります。 

では、なぜ公正証書による翻訳が重要なのかとお考えでしたら、その理由をご説明しましょう：

1. 公証された翻訳は、翻訳された文書の法的効力にとって極めて重要です。例えば、法律文書、入国管理文書、成績証明書などの公式翻訳には、公証が必要な場合が多くあります。
2. 公証された翻訳は通常、裁判所、政府機関、その他の非政府組織から高い評価を受けます。 
3. 公証は、翻訳のプロフェッショナリズムを維持するのに役立ちます。公証人が翻訳者の身元を確認するため、資格のあるプロに翻訳を依頼することができます。 
4. 公証翻訳は、特に個人的な文書や機密性の高い文書を翻訳する場合、セキュリティの面でも役立ちます。例えば、公証は、個人の身分証明書や記録を翻訳する際に役立ちます。 

公証翻訳は、文書詐欺を防ぎ、個人の権利と財産を保護するのに役立ちます。ほとんどの法律や公的な手続きではこの翻訳が必要ですが、それには理由があります。

翻訳を公証することは、それが資格のある専門家によるものであることを確認する有用な方法の一つです。また、公証することで、文書の信頼性と完全性が高まります。

どのような場合に公証翻訳が必要ですか？

公文書には公証された翻訳が必要です。しかし、具体的にどのような翻訳が必要かは、提出先の組織や政府機関によって異なります。ここでは、このタイプの翻訳が必要となる6つの状況をご紹介します。

1.法的手続き中

法的手続きの際に翻訳文書を提示するには、公証翻訳が必要です。裁判所で使用するほとんどの法的文書には、この翻訳が必要だからです。

裁判所は、結婚証明書、雇用契約書、出生証明書、離婚判決書などの公証された翻訳のみを有効と見なします。法廷外で使用する法的文書の翻訳にも公証が必要です。 

2.出入国書類

米国移民局（USCIS）に移民書類の翻訳を提出する場合、公証が必要です。例えば、ビザ申請書、パスポート、身分証明書などの翻訳を公証する必要があります。

これらの書類を領事館や政府機関に提出する場合でも、通常は公証が義務付けられている。 

3.教育用途

他国の大学やカレッジへの留学を希望する場合、翻訳が必要な書類がよくあります。例えば、成績証明書、卒業証明書、高校卒業証明書などは翻訳が必要な場合があります。

この場合でも、公証翻訳を取得することが条件となることがほとんどです。したがって、合格の可能性を高めるためには、通常の認証翻訳にこだわらず、このオプションを選択する必要があります。 

4.科学技術文書

科学技術文書を翻訳した後は、それを公証する必要があります。この場合、公証は特に公的な目的で使用する場合に便利です。例えば、その文書で特許を申請する場合に必要です。

また、公証は通常、翻訳された研究論文を他の地域の人々に送る際に必要です。一般的に、マニュアルや技術仕様書などの技術文書の翻訳には公証が必要です。

5.ビジネス文書

ビジネス文書は非常にデリケートで、細心の注意と正確さが求められます。そのため、そのような文書を翻訳する際には、しばしば公証を得る必要があります。これは、国際的なビジネス活動においては特に重要です。 

例えば、契約書、財務諸表、ビジネス文書、商品説明書、メモなどの翻訳がこれに該当します。公証することで、齟齬が生じた場合にも対応でき、業務上の整合性を保つことができます。

6.政府機関および非政府機関への提出用

政府機関に書類の翻訳を提出する場合、公証することが重要な場合があります。公証を要求する政府機関もありますが、認証された翻訳を提出するのであれば気にしない政府機関もあります。 

医療機関など多くの政府機関では、公証された翻訳も要求されます。病歴や健康記録の翻訳を提出する場合は、公証されたものを選びましょう。通常、事前に要件を聞いておく方がよいでしょう。

自分で翻訳した文書を公証することはできますか？

いいえ、翻訳文書を公証することはできません。あなたの署名を公証することは、たとえ公証人であっても認められません。 

公証人は公平で公正でなければならないため、この規定は極めて重要である。公証人が翻訳した文書を公証することは、利害の衝突を引き起こす可能性があります。 

そのため、プロの翻訳者でもある公証人が翻訳を証明することができる。ただし、他の公証人から公証を得なければならない。 

翻訳文書を公証するには

翻訳文書を公証するのは、非常に簡単なプロセスです。翻訳者が公証人の面前で文書に署名し、公証人が文書にスタンプを押して署名します。 

公証人は文書を公証する前に、翻訳者の身元確認を求めます。そこで、翻訳した文書を公証するための簡単な手順をご紹介します：

1. 原文を翻訳した後、認定された個人翻訳者または翻訳会社の翻訳者が証明書に署名します。この認証により、翻訳が認証され、有効となります。 
2. 公証人は、翻訳を認証した専門家の署名者を認証します。公証人は、身元を確認し、プロセスに立ち会うことによってこれを行います。 

全体として、公証は公証人を見つけることがほとんどです。幸い、多くの翻訳者や翻訳サービスが、翻訳と証明書を一緒に注文できる便利なオプションを提供しています。 

FAQ

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