Eメール翻訳：どの言語でもメッセージを読む方法

今日の世界では、電子メールは特にビジネスにおいて、グローバルなコミュニケーションを助けることが証明されている。しかし、言葉の壁がEメールコミュニケーションの妨げになることもあります。しかし、ご心配なく。Eメールの翻訳を依頼することで、この問題を克服することができます。

Eメールメッセージを翻訳することは、ビジネスパートナー間のコミュニケーションを助けるだけでなく、より深い理解を生み出します。 

同様に、企業対顧客の絆を築くのにも役立ちます。まだご存じない方も多いようですが、Eメールの言語ソリューションはとても便利です。このブログ記事では、Eメールメッセージの翻訳について知っておくべきことをすべて説明します。

Eメールメッセージを翻訳できますか？

はい、適切なツールを使えばメールメッセージを翻訳することができます。ほとんどのメールサービスでは、デフォルトで 自動翻訳機能がついています。 

しかし、外部の翻訳サービスやツールを利用することで、正確な翻訳を得ることができます。

Eメール翻訳が重要な理由

他のコミュニケーション・チャンネルと同様、Eメールもビジネスや個人的な目的に役立つ。さらに、人々は母国語の方がメッセージを理解しやすい傾向があります。

したがって、受信者が理解できる言語で電子メールメッセージを送信することが不可欠です。しかし、送信者と受信者が異なる言語を話す場合、翻訳が役立ちます。あなたが自分の言語でメッセージを送れば、相手が相手の言語に翻訳してくれます。

さらに、翻訳されたEメールは、ローカライズされたEメールキャンペーンを通じて、顧客の定着率とコンバージョンを高めるのに役立ちます。多言語Eメールは、ビジネスのグローバル展開を支援する効果的なマーケティング戦略です。

また、Eメールを翻訳することで、企業と顧客の間にある言語の壁を取り除き、顧客体験を向上させることができます。さらに、マーケティング担当者は、ランディングページ、Eメールの請求書、チェックアウトフロー、マーケティングサイトなど、あらゆる面をローカライズする必要があります。

Eメールマーケティングが顧客にとって意味のあるものでなければ、企業は顧客を失う危険性があります。また、Eメールを翻訳することで、組織内、特に多国籍企業とのコミュニケーションを促進することができます。

翻訳されたメッセージは、外国語を話す企業内で言葉の壁を乗り越えるのに役立ちます。社内メモ、パンフレット、ニュースレターなどには、信頼できる翻訳ソリューションが不可欠です。

電子メールの翻訳方法

正確なEメールでのコミュニケーションは、旅行やプライベート、ビジネスにおいて 非常に重要です。ますますグローバル化する私たちの世界は、さまざまな面で拡大するために効果的なコミュニケーションに依存しています。幸いなことに、様々な方法があります。それでは、3つのベストメソッドを使ってEメールを翻訳する方法を探ってみましょう。

1.内蔵のメール翻訳機能を使う

OutlookやGmailなど、多くのメールサービスには翻訳ボタンが内蔵されています。この機能は、メッセージを素早く自動翻訳するのに便利です。また、 デフォルトの言語ではないメッセージを検出し、翻訳することもできます。しかし、複雑なフレーズや専門用語には最適ではないかもしれません。

複雑なメッセージの場合は、他の翻訳方法を調達する必要があるかもしれません。さらに、これらの電子メールサービスの範囲と最良の使用方法を理解することは有用である。

2.AI翻訳ツールの活用

AIを搭載した翻訳ツールは、テキスト、スピーチ、文書、電子メール、Webサイトを効果的に翻訳します。AI翻訳ツールは、あらゆる翻訳プロジェクトに効率とスピードを提供します。しかし、人間による翻訳の方がより正確であることに留意する必要があります。

3.翻訳サービスを利用する

プロの翻訳サービスや翻訳会社は、かけがえのないアドバンテージを提供します。プロの翻訳者 は、さまざまな文脈における専門知識も提供します。例えば、短期間でターゲット言語の正確な翻訳を提供することができます。

さらに、翻訳の目的を説明したり、具体的なリクエストをすることもできます。翻訳者は、原語のフレーズや慣用句を識別して、意味のある訳語を与えるのにも役立ちます。

内蔵機能を使ってEメールを翻訳する方法

いくつかのEメールサービスでは、ユーザーがメッセージを自分の好きな言語に翻訳することができる。これらのサービスは、ユーザーが外部からの助けを必要とせずにメッセージを理解できるようにすることを目的としています。私たちは、この機能を持ついくつかのトップメールサービスを強調しました。

Gmailでメールを翻訳する方法

Gmailは、そのアクセスのしやすさと幅広い機能から、最も人気のあるメールサービスのひとつである。時が経つにつれ、ユーザーはその隠れた機能の多くを発見してきました。Gmailでメールを翻訳する方法を学ぶことは、他の機能を最大限に活用するために不可欠です。

Gmailは、メッセージがデフォルトの言語ではないことを認識し、クイック翻訳を提供することがあります。このオプションが画面に表示されたら、「メッセージを翻訳」ボタンを選択できます。翻訳オプションが表示されなくても心配ありません。ここでは5つのステップで翻訳オプションにアクセスする方法を説明します：

1. メールメッセージの右上にある3つの点のメニューを選択します。
2. 翻訳オプションを選択します。ページの上部に翻訳バーが表示されます。
3. 左隅のドロップダウン矢印をクリックして、リストからお好みの言語を選択します。または、[言語を検出]をクリックして、Gmailにデフォルトの言語を識別させることもできます。言語を確認または変更するには、右上の歯車アイコンを選択します。
4. Translate Messageをクリックすると翻訳が表示されます。
5. これで、あなたの翻訳が選択した言語で表示されます。

翻訳されたメッセージを表示した後、[オリジナルを表示]をクリックすると、いつでも未翻訳のメッセージに戻ることができます。また、[Always Translate]オプションを選択すると、次回から自動的に翻訳されます。

逆に、いつでもその言語の翻訳をオフにすることができます。自動的に翻訳しない：(言語）オプションをクリックします。

Outlookで電子メールを翻訳する方法

Outlookで電子メールを翻訳する方法は、誰もが予想するよりも簡単です。Outlookは他のメールサービスと比べると複雑に見えるかもしれませんが、いくつかのナビゲーションを使えば簡単にできます。外国語のメールを受信した場合、2つの方法で返信することができます。

デフォルトでは、Outlookはメッセージを翻訳するオプションを提供します。選択すると、メッセージテキストが翻訳されたテキストに置き換えられます。そして、この翻訳を15日間キャッシュしますので、2度翻訳する必要はありません。

翻訳されたメッセージを表示した後、[原文を表示]をクリックして元の言語で表示することができます。ただし、翻訳オプションが表示されない場合は、手動で有効にすることができます。

簡単な3つのステップを紹介しよう：

1. メールメッセージを右クリックすると、ポップアップメニューが表示されます。
2. メニューの翻訳オプションを選択します。
3. 新しいテキストを表示するには、[メッセージを翻訳]をクリックします。

言語設定を調整して、別の言語でメッセージを表示することができます。そのためには

1. ホームに移動し、[翻訳]をクリックします。
2. 言語を調整するには、[翻訳設定]を選択します。

Outlookには、メッセージテキストの一部を翻訳するオプションもあります。テキストを選択して右クリックするだけで、翻訳ボタンにアクセスできます。翻訳されたテキストはコンテキストメニューに表示されます。 

さらに、今後のメッセージの自動翻訳をお好みの言語で有効にすることもできます。

しかし、この機能について気が変わった場合は、メールメッセージで「翻訳しない」を選択することができます。今後、その言語のメッセージを翻訳するための通知は届きません。

翻訳ツールを使って電子メールメッセージを翻訳する方法

翻訳ツールは、人工知能の効率性を利用して、明確で正確な翻訳を提供します。電子メールメッセージにはさまざまな翻訳ツールがありますが、ここではDeepL Translateを取り上げます。DeepL Translateは、最大32の言語オプションを備えた無料のオンライン翻訳ツールです。

5つのステップを紹介しよう：

1. 翻訳したいメッセージを選択し、コピーする。 
2. DeepL Translateのウェブサイトへ。
3. コピーしたEメールメッセージを所定のスペースに貼り付けます。ツールは自動的にソース言語を検出します。
4. 出力ボックスの上部にあるターゲット言語オプションをクリックして、希望の言語を選択します。
5. 翻訳をクリックすると、すぐに翻訳が表示されます。

電子メール翻訳サービスの使い方

プロの文書翻訳サービスについて聞いたことがある人は多いだろう。しかし、電子メール翻訳を提供するプロのサービスがあることを知っている人はごくわずかです。これらのサービスでは、企業や個人のEメールを最も正確な意味で提供しています。それでは、Eメール翻訳サービスを利用するためのステップを探ってみましょう。

ATLSを使った翻訳方法

ATLSは、企業メールのプロフェッショナルな翻訳を即座に提供します。オンライン翻訳管理ツールを使用して、迅速な翻訳ソリューションを提供します。ATLSは、迅速かつ効率的で、使いやすいビジネス翻訳サービスを提供します。その仕組みは4つのステップで説明します：

1. ATLSオンライン翻訳プラットフォームにアクセスする。
2. 利用可能な翻訳オプションを調整します。
3. 翻訳したいEメールをアップロードしてください。システムは、タスクのインスタント見積もりを提供します.
4. 見積もりを受諾し、翻訳されたEメールを受け取る。

Eメール翻訳にTranslate.comを使用する方法

Translateは、世界中の人々に、迅速、効率的、かつ手頃な価格の翻訳サービスを提供しています。同社は、110以上の言語ペアでさまざまなオプションの翻訳を提供できます。そのサービスは、ニュースレター、マーケティング、技術マニュアル、取引電子メールに対応しています。また、翻訳プロセスは簡単です。ここでは、4つのステップでその仕組みを説明します：

1. Translateのウェブサイトへ。
2. 注文フォームに記入し、翻訳オプションを調整します。
3. あなたのEメールをアップロードし、タスクの価格を確認してください。
4. 見積もりを受諾し、翻訳されたEメールを受け取る。

Eメール翻訳はビジネスコミュニケーションに最適ですが、文書翻訳も重要です。Eメールには外国語の文書が含まれている可能性があります。このような場合は、Rapid Translateのようなプロの翻訳サービスに依頼すると効率的です。

Rapid Translateは、正確な文書翻訳の重要性を理解しています。そのため、同社はネイティブスピーカーのプロの翻訳者チームを提供し、60カ国語以上の文書を翻訳しています。 

お客様のコミュニケーションを支援し、グローバルな事業展開をお手伝いします。今すぐご注文いただき、エラーのない翻訳をお楽しみください。