La traduzione delle risorse umane è fondamentale per le aziende multinazionali con dipendenti multilingue. Una comunicazione efficace dipende dalla capacità del personale delle risorse umane di creare soddisfazione sul lavoro e rapporti di lavoro sani. Tuttavia, la comunicazione è possibile solo con traduzioni accurate.
Le traduzioni delle risorse umane svolgono un ruolo importante nell'ambiente di lavoro. Ma cosa comporta il processo di traduzione? Non preoccupatevi: in questo post troverete una risposta.
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5 motivi per cui le risorse umane hanno bisogno di traduzioni
Le traduzioni accurate sono fondamentali per le aziende in ambienti multilingue per comunicare con tutti. Queste traduzioni aiutano i dipendenti la cui lingua madre è diversa ad accedere alle informazioni per una migliore produttività. Inoltre, le traduzioni HR servono a più scopi nelle aziende. Vediamone cinque.
1. Reclutamento globale e diversità linguistica
Esistono diversi talenti in paesi diversi e metterli insieme può essere vantaggioso. Il dipartimento delle risorse umane ha bisogno di una traduzione per il processo di assunzione di questi talenti in un'azienda. È necessario tradurre gli annunci di lavoro e le procedure di candidatura.
Inoltre, le risorse umane hanno bisogno di traduzioni per ottenere informazioni dai candidati assunti e guadagnare la loro fiducia e collaborazione.
2. Comunicazione efficace
La traduzione è il modo migliore per superare la barriera linguistica tra i dipendenti che parlano lingue diverse. Aiuta tutti a seguire le politiche e i regolamenti aziendali.
3. Accessibilità del documento
La traduzione rende i documenti interni accessibili a tutti i dipendenti. Diversi documenti sono essenziali per aiutare tutti a comprendere i propri diritti e le proprie responsabilità all'interno dell'azienda. Tra questi, i documenti di formazione, le politiche e le procedure aziendali, i manuali per i dipendenti, il codice di condotta, le note di onboarding e le dichiarazioni di missione.
Questi documenti aiutano a sviluppare la fiducia, l'inclusione e l'ottimismo di tutti nei rispettivi ruoli. Fornire materiale tradotto aiuta i dipendenti a comprendere le aspettative, la cultura e i passi futuri dell'azienda.
4. Conformità ai regolamenti aziendali
I documenti legali sono essenziali per informare i dipendenti sui loro diritti quando lavorano per l'azienda. Servono a informare i dipendenti sui regolamenti dell'organizzazione. Questi documenti sono fondamentali anche per informare tutti sui termini e sulle condizioni del contratto di lavoro.
L'azienda può incorrere in cause e sanzioni se non traduce questi documenti in lingue comprensibili. Le traduzioni sono quindi fondamentali per evitare che le controversie legali si ripercuotano sull'ambiente di lavoro.
5. Conformità alla sicurezza e aumento della produttività
Ogni imprenditore deve assicurarsi che i dipendenti lavorino in sicurezza. Le informazioni sulla sicurezza non tradotte o tradotte male possono causare incidenti e riduzione della produttività. In alcuni casi, possono causare problemi con le organizzazioni per la sicurezza e la salute.
È fondamentale tradurre le istruzioni di sicurezza nella lingua madre di ciascun dipendente, a seconda del settore.
Materiale per le risorse umane che necessita di traduzioni
Le risorse umane utilizzano diversi documenti e materiali per garantire un ambiente di lavoro e un rapporto sano con i dipendenti. Alcuni di questi documenti sono utili solo per la direzione, mentre altri sono fondamentali per il personale. Indipendentemente dalle parti interessate, la traduzione di questi materiali è fondamentale.
Abbiamo identificato i materiali essenziali per le traduzioni delle risorse umane; essi comprendono:
- Applicazioni per i dipendenti
- Contratti con i dipendenti
- moduli per le risorse umane e politiche aziendali
- Manuali e manuali per i dipendenti
- Materiali per il training
- Documenti sulla sicurezza sul lavoro
- Documenti di conformità
- Comunicazioni via e-mail
- Materiali per i programmi di formazione dei dipendenti
- Descrizione del lavoro
- Documenti assicurativi
- Registri dei dipendenti
- Documenti di busta paga
- Informazioni di contatto per le emergenze
- Sito web dell'azienda
- Moduli di consenso e accordo
- Documenti di uscita
Come tradurre i documenti delle risorse umane in quattro passi
Ora che sapete quali materiali e documenti tradurre, è il momento di concentrarsi sul processo di traduzione. La traduzione di documenti relativi alle risorse umane è delicata e richiede precisione e abilità. Una traduzione inadeguata delle risorse umane può compromettere il flusso di lavoro di un'azienda. In questa sezione abbiamo spiegato come tradurre i documenti relativi alle risorse umane.
Passo 1: trovare un servizio di traduzione delle risorse umane adeguato
Il primo passo per la traduzione di documenti HR è la ricerca di un traduttore specializzato in risorse umane. Sarebbe utile che il traduttore avesse una conoscenza approfondita del vostro settore. Inoltre, dovrebbe avere esperienza nella traduzione di documenti legali e commerciali.
Fase 2: Richiesta di preventivo e tempi di consegna previsti
Dopo aver scelto un traduttore professionista adatto, dovete contattarlo per un preventivo. Chiedete i tempi di consegna previsti per il vostro progetto di traduzione. I tempi di consegna dipendono dalla lunghezza del documento, dal formato e dalla combinazione linguistica richiesta. Tuttavia, è possibile ottenere servizi di traduzione rapidi per una consegna veloce.
Fase 3: invio di una copia del documento
A seconda dell'agenzia di traduzione scelta, potrebbe essere necessario fornire una copia elettronica o fisica del documento. Assicuratevi di includere le informazioni di contatto della vostra azienda quando inviate i documenti. Indicate inoltre la lingua di origine del documento originale.
Fase 4: ottenere i documenti tradotti
Dopo il processo di traduzione, l'agenzia di traduzione o il fornitore di servizi può chiedervi di rivedere i documenti per verificarne l'accuratezza. Inoltre, prenderanno ulteriori provvedimenti per correggere le bozze e garantire gli standard di qualità. Dopo aver confermato che tutto è in ordine, riceverete una copia dei documenti HR tradotti.
Il metodo di consegna dipende dalle vostre preferenze. Può trattarsi di una copia elettronica o fisica dei documenti.
2 Migliori servizi di traduzione delle risorse umane
La scelta di un fornitore di servizi di traduzione delle risorse umane può essere difficile senza le giuste indicazioni. Molti servizi di traduzione promettono la migliore qualità, ma solo pochi mantengono le loro promesse. Ma non preoccupatevi: abbiamo individuato per voi due migliori fornitori di servizi di traduzione delle risorse umane.
1. Interpreti illimitati
Interpreters Unlimited è una società di soluzioni linguistiche professionali che fornisce servizi di traduzione di documenti HR e di interpretazione vocale. Offre servizi di alta qualità e a prezzi accessibili in 200 lingue. Con un team di 9.000 linguisti esperti, trovare traduttori professionisti per la vostra lingua di destinazione è facile.
Inoltre, Interpreters Unlimited fornisce soluzioni linguistiche per persone sorde e con problemi di udito. Questo vi permette di soddisfare le esigenze di tutto il personale nella loro lingua madre.
2. Traduzioni Alm
Alm Translations è un'agenzia di traduzioni professionali che fornisce traduzioni di documenti HR di altissimo livello. Si avvale dei servizi di traduttori professionisti specializzati per garantire risultati di alta qualità. Il processo di traduzione segue gli standard ISO per il controllo della qualità.
I servizi di traduzione Alm coprono diversi documenti e materiali relativi alle risorse umane. I suoi servizi sono rapidi, convenienti e facilmente accessibili.
Quanto costa tradurre i documenti HR?
Il costo della traduzione dei documenti HR dipende dalla loro lunghezza e dal loro formato. È necessario considerare questi fattori per determinare il costo della traduzione dei documenti HR in base al proprio budget. Tuttavia, i prezzi sono solitamente bassi e accessibili.
Inoltre, è bene tenere presente che i prezzi possono variare a seconda dei fornitori di servizi. Ciò dipende dal fornitore, dai requisiti di traduzione del documento e dall'urgenza del lavoro. Potreste dover pagare di più nel caso in cui abbiate bisogno di servizi aggiuntivi come la certificazione di traduzione delle risorse umane.
Potrebbe anche essere necessario pagare di più per i servizi di traduzione urgenti e per la consegna. L'agenzia di traduzione prenderà in considerazione le vostre esigenze di traduzione e creerà il vostro preventivo di conseguenza.
Le sfide della traduzione delle risorse umane
Sebbene le traduzioni delle risorse umane abbiano portato le aziende a un nuovo livello, esistono ancora alcune sfide. Una delle principali è rappresentata dalle aziende che utilizzano traduzioni automatiche per i materiali HR. A differenza dei traduttori umani, le macchine possono creare malintesi che possono portare a controversie legali o a problemi di conformità.
Un traduttore umano trasmette le sfumature culturali e linguistiche della lingua di destinazione. Anche se la traduzione automatica può essere utile, non riesce a catturare l'essenza del tocco umano. Un'altra sfida è trovare un traduttore specializzato nella traduzione di risorse umane .
Solo poche persone hanno le competenze e l'esperienza necessarie per realizzare il progetto. Tuttavia, è possibile trovare alcune eccellenti agenzie di traduzione. Potete anche utilizzare l'eccellente servizio di traduzione di Rapid Translate per i vostri documenti. I nostri documenti tradotti sono accurati e di qualità superiore. Espandete il vostro mondo e rompete le barriere linguistiche con le traduzioni commerciali e legali di Rapid Translate. Ordinate ora e godetevi i vantaggi di una comunicazione senza soluzione di continuità sul posto di lavoro!
