नोटरी क्या है? अधिकारी के कर्तव्यों को समझना

Rapid Translate टीम

अपडेट किया गया: 15 सितंबर, 2024 | 8 मिनट पढ़ें

नोटरी एक सरकार द्वारा नियुक्त सार्वजनिक अधिकारी है जो अन्य बातों के अलावा कानूनी और आधिकारिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की अध्यक्षता करता है। नोटरी पहचान सत्यापन के माध्यम से कानूनी दस्तावेजों की वैधता सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। लेकिन यह पूरी तरह से सवाल का जवाब नहीं देता है, "नोटरी क्या है?"

नोटरी की जिम्मेदारियों के कई और पहलू हैं। लेकिन आम तौर पर, वे महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, इसलिए समाज उन्हें उच्च सम्मान में रखता है। कई नोटरी बनने की ख्वाहिश रखते हैं, क्योंकि सेवा की उच्च मांग है। 

यह पोस्ट नोटरी और उनकी गतिविधियों पर चर्चा करता है। आपको जो कुछ जानने की जरूरत है उसे जानने के लिए पढ़ते रहें!

नोटरीकृत अर्थ सरल शब्दों में 

नोटरी के काम को सही मायने में समझने के लिए, नोटरीकरण की कला को समझना चाहिए। सीधे शब्दों में कहें, "नोटरीकृत" एक आधिकारिक दस्तावेज़ प्रमाणन प्रक्रिया को संदर्भित करता है जो एक नोटरी पब्लिक आयोजित करता है। 

इस प्रमाणीकरण के माध्यम से, एक नोटरी एक दस्तावेज़ की वैधता को प्रमाणित करता है, जिससे सभी धोखाधड़ी संदेह समाप्त हो जाते हैं। एक नोटरीकरण भी अशुद्धियों के दावों का मुकाबला करता है। 

ऐसा इसलिए है क्योंकि एक नोटरी पब्लिक को आधिकारिक मुहर जारी करने से पहले दस्तावेजों को अच्छी तरह से सत्यापित करना होगा।

नोटरीकरण प्रक्रिया महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सटीक संचार की सुविधा प्रदान करती है, गलत सूचना के प्रसार को कम करती है। यह एक राष्ट्र के तटों के भीतर और बाहर लिखित सामग्री को भी वैध बनाता है।

नोटरीकरण अनुवाद के लिए उच्च स्तर की विश्वसनीयता का परिचय देता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि अभ्यास औपचारिक सरकारी आवश्यकताओं का पालन करता है, जिसका नोटरी पालन करते हैं। इसलिए, नोटरीकरण की कला को सीखने के लिए भक्ति की आवश्यकता होती है। 

कुछ देशों में, दस्तावेजों को नोटरी करने की शक्ति प्राप्त करने के लिए कानून की पृष्ठभूमि की आवश्यकता होती है। इस आवश्यकता में अक्सर वर्षों का अध्ययन, व्यावसायिक पाठ्यक्रम और प्रमाणपत्र शामिल होते हैं। 

लेकिन जो भी मामला है, नोटरी को एक न्यायाधीश के सामने अपने पद की शपथ लेनी चाहिए। 

शपथ ग्रहण करने के बाद, एक नोटरी अब मौलिकता का दस्तावेजीकरण करने के लिए एक निष्पक्ष गवाह हो सकता है। इसलिए, जब कोई दस्तावेज़ नोटरीकरण के बारे में बात करता है, तो उसने नोटरी की स्क्रीनिंग पास कर ली है। 

नतीजतन, इसे नोटरी प्रमाण पत्र से सम्मानित किया गया है, जिससे यह विश्व स्तर पर पहचानने योग्य और स्वीकार्य हो गया है। तो आप अपने आधिकारिक दस्तावेजों को नोटरीकृत करवा सकते हैं, जिसका अर्थ है कि वे प्रामाणिक, विश्वसनीय हैं और किसी ने हस्ताक्षर किए हैं।

किसी दस्तावेज पर लगी सरकारी मुहर।
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नोटरी क्या करता है?

एक नोटरी पब्लिक के कार्य यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं कि एक दस्तावेज विश्वसनीय और कानूनी रूप से मान्य है। नोटरी की मुहर और स्टाम्प एक दस्तावेज़ की प्रामाणिकता को सत्यापित करते हैं। इसलिए, सभी नोटरीकृत दस्तावेजों में स्वीकृति की अधिक संभावना होती है जब ग्राहक उन्हें आधिकारिक निकायों में जमा करते हैं।

कुछ को दस्तावेजों को नोटरी करने की अवधारणा को समझना मुश्किल लगता है, खासकर एक पेशेवर द्वारा अनुवाद के बाद। इसलिए, आत्मज्ञान फैलाने के लिए, हम नोटरी के काम की रूपरेखा तैयार करेंगे। 

उन लोगों के लिए, "नोटरी क्या करता है?" यहाँ जवाब है। नोटरी अनुवाद की शुद्धता सुनिश्चित करते हैं, पहचान सत्यापित करते हैं और धोखाधड़ी को रोकते हैं। इसलिए, उनकी मुहर सम्मान के बिल्ले की तरह है।

जब आप अपना मूल दस्तावेज़ और अनुवादित संस्करण नोटरी में जमा करते हैं, तो यह सार्वजनिक अधिकारी उनकी सटीकता की पुष्टि करता है। अधिकारी तब एक हलफनामे या अन्य माध्यमों से अनुवादक की पहचान की पुष्टि करता है। अगले चरण में ग्राहक के सरकार द्वारा जारी पहचान पत्र की जांच करना शामिल है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई गलत खेल न हो। 

ग्राहक तब नोटरी की उपस्थिति में दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकता है, जबरदस्ती की कमी का पता लगा सकता है। इस सब के बाद, नोटरी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकता है, उस पर मुहर लगा सकता है और इसे आधिकारिक रूप से सील कर सकता है। नोटरी पब्लिक तब दस्तावेज़ की प्रामाणिकता को स्वीकार करते हुए एक प्रमाण पत्र जारी कर सकती है।

जब प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो नोटरी भविष्य के संदर्भ के लिए लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। इस प्रकार, नोटरी की जिम्मेदारी दस्तावेज़ सत्यापन, प्रामाणिकता की पुष्टि और रिकॉर्ड रखने के इर्द-गिर्द घूमती है।

एक व्यक्ति एक अनुबंध दस्तावेज पर हस्ताक्षर करता है।
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नोटरीकृत अनुवाद क्या है?

एक नोटरीकृत अनुवाद एक परिवर्तित विदेशी भाषा दस्तावेज है जो एक नोटरी स्टैम्प और सील करता है। हालाँकि, किसी दस्तावेज़ की मूल प्रति को नोटरी करना भी संभव है, जैसे कि हलफनामा या अटॉर्नी की शक्तियाँ। 

अधिकांश लोग उत्तरार्द्ध के साथ बातचीत कर रहे हैं, इसलिए कई पूछताछ। सबसे अक्सर पूछा जाने वाला प्रश्न है, "नोटरीकृत अनुवाद क्या है?" दस्तावेज़ नोटरीकरण की अवधारणा को समझने के लिए, आपको पहले इसके चरणों को समझना होगा 

अनुवाद और नोटरीकरण के चरण आधिकारिक सेटिंग्स में दस्तावेजों को विश्वसनीयता, मान्यता और स्वीकृति देते हैं। लोग मुख्य रूप से भाषा की बाधाओं को खत्म करने के लिए अन्य देशों में उपयोग के लिए दस्तावेजों का अनुवाद करते हैं। 

इसलिए, विदेशी भाषा अनुवाद अंतरराष्ट्रीय यात्रियों के लिए मानक हैं। दस्तावेज़ अनुवाद विभिन्न सौदों के लिए आवश्यक हो सकता है, आव्रजन प्रक्रियाओंसहित. इस उदाहरण में, यह सरकारी अधिकारियों को आश्वस्त करता है कि आपके दस्तावेज़ वास्तविक हैं और जालसाजी का परिणाम नहीं हैं।

अंतर्राष्ट्रीय छात्र व्यक्तिगत दस्तावेजों को सत्यापित करने के लिए अपने शैक्षणिक प्रमाण-पत्रों का भी अनुवाद करते हैं । व्यक्तिगत उपयोग के अलावा, यह प्रशासनिक और व्यावसायिक लेनदेन में भी महत्वपूर्ण है।

इसलिए, एक सफल अनुवाद चरण के बाद, ग्राहक दस्तावेज़ को नोटरी करने के लिए नोटरी पब्लिक को काम पर रख सकता है। हालांकि, यदि ग्राहक नोटरीकरण सेवाओं की पेशकश करने वाली एक बड़ी एजेंसी को अनुबंधित करता है, तो दस्तावेजों का अनुवाद और नोटरीकरण करना आसान हो जाता है। 

तो, संक्षेप में, एक नोटरीकृत अनुवाद एक दस्तावेज है जिसका एक विशेषज्ञ अनुवादक अनुवाद करता है और एक नोटरी टिकट। ध्यान देने वाली एक अनूठी बात यह है कि एक अनुवादक नोटरी का काम नहीं कर सकता है और इसके विपरीत। यही कारण है कि कुछ एजेंसियां दोनों सेवाएं प्रदान करती हैं।

एक व्यक्ति एक गवाह के सामने एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करता है।
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नोटरी रश सेवा क्या है?

हम नोटरी रश सेवाओं को मानक नोटरीकरण के विपरीत के रूप में परिभाषित कर सकते हैं, क्योंकि अधिकारी जल्दबाजी में काम करता है। एक भीड़ नोटरी कम समय सीमा के भीतर तत्काल सेवाएं प्रदान करता है। 

नोटरी के कार्यों के बारे में पढ़ने के बाद, आप समझेंगे कि नौकरी के लिए विस्तार पर बहुत ध्यान देने की आवश्यकता है। 

इसलिए, एक नोटरी को अनुवाद त्रुटियों और दस्तावेज़ हस्ताक्षर में धोखाधड़ी को नोटिस करने के लिए पर्याप्त स्मार्ट होना चाहिए। 

अनुवादक और दस्तावेज़ हस्ताक्षरकर्ता की पहचान की पुष्टि करने के लिए नोटरी को पृष्ठभूमि की जाँच करनी चाहिए। नोटरी को मूल के खिलाफ अनुवादित प्रति को क्रॉस-चेक भी करना होगा। 

ऐसा होने के लिए, नोटरी को दोनों भाषाओं की समझ का एक निश्चित स्तर होना चाहिए।

नोटरी प्रमाणपत्र जारी करने के लिए ये सभी प्रारंभिक चरण हैं, ताकि प्रक्रिया में कुछ समय लग सके। हालांकि, जब तक आपातकाल के मामलों में, नोटरी को हर समय देना सबसे अच्छा है जो वे मांगते हैं।

हालांकि, आपात स्थिति अक्सर अप्रत्याशित क्षणों में होती है, इसलिए हम भीड़ नोटरी के अस्तित्व और उपलब्धता को कम नहीं कर सकते। रश नोटरी संक्षिप्त समय सीमा के साथ नौकरियों को संभालने के लिए जिम्मेदार हैं। 

कभी-कभी, वे एक ही दिन बुकिंग और अपॉइंटमेंट लेते हैं और कुछ घंटों के भीतर दस्तावेजों को नोटरी करते हैं। कुछ लोग अपनी सेवाएं देने के लिए अपने अधिकार क्षेत्र में रहने के इच्छुक हैं।

लेकिन यद्यपि वे सावधानीपूर्वक और तेज़ हैं, उनकी नोटरी सेवाएं अतिरिक्त शुल्क आकर्षित करती हैं। इसलिए, रश नोटरी के साथ अपॉइंटमेंट बुक करने से पहले, कृपया आर्थिक रूप से तैयारी करें। 

एक पत्र नीले लिफाफे पर बैठता है।
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नोटरीकृत पत्र क्या है?

जब एक लिखित संदेश में नोटरी के हस्ताक्षर, मुहर और मुहर होती है, तो यह एक नोटरीकृत पत्र बन जाता है। किन परिस्थितियों में व्यक्तियों को अक्षरों को नोटरी करने की आवश्यकता होती है? हालांकि यह मुख्य रूप से औपचारिक पत्रों पर लागू होता है, कई संभावित उदाहरण हैं। 

उदाहरण के लिए, सरकार या न्यायिक एजेंसियों को नागरिकों या निवासियों से नोटरीकृत पत्रों की आवश्यकता हो सकती है। सरकारी एजेंसियां अक्सर दावों और अनुरोधों को संसाधित करने के लिए नोटरीकृत पत्रों का उपयोग करती हैं। 

हालांकि, नोटरीकृत पत्रों की आवश्यकता राष्ट्रीय सीमाओं से अधिक है। कुछ अंतरराष्ट्रीय लेनदेन के लिए लिखित संचार के आदान-प्रदान की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, गोपनीय जानकारी वाले ऐसे शीर्ष स्तरीय पत्रों को सत्यापित करना आवश्यक है। 

नोटरीकरण से पहले एक पत्र लिखते समय, लेखक को नोटरी की मुहर, मुहर और हस्ताक्षर के लिए एक रिक्ति छोड़नी चाहिए। नोटरी को अन्य दस्तावेजों के साथ हस्ताक्षर करने से पहले लेखक की पहचान की पुष्टि करनी चाहिए। 

इसी तरह, इस प्रक्रिया के बाद, नोटरी पत्र में अपनी मुहर, मुहर और हस्ताक्षर जोड़ता है। अब आप डाकघर के माध्यम से प्राप्तकर्ता को पत्र मेल कर सकते हैं। एक नोटरीकृत पत्र प्राप्तकर्ता को सामग्री के महत्व के बारे में सचेत करता है। हालाँकि, यह तब तक अनावश्यक है जब तक अनुरोध न किया जाए।

नोटरीकृत अनुवाद सेवाएँ कैसे प्राप्त करें 

नोटरीकृत अनुवाद सेवाएं नोटरी से संपर्क करने के चैनलों को संदर्भित करती हैं, जिसका अर्थ है कि कई मौजूद हैं। इसलिए, यदि आप सोच रहे हैं कि शपथ दिलाने, धोखाधड़ी को रोकने और नोटरी कृत्यों और कानूनी सलाह के लिए नोटरी कैसे खोजें , तो आप इनमें से किसी को भी आजमा सकते हैं। 

स्वतंत्र नोटरी और हस्ताक्षर एजेंट अपनी सेवाओं का विज्ञापन करते हैं और फ्रीलांस प्लेटफार्मों के माध्यम से ग्राहकों से जुड़ते हैं। 

उनसे जुड़ने के लिए, आप Upwork जैसे प्लेटफॉर्म खोज सकते हैं। यदि आप किसी को ऑनलाइन काम पर रखने में असहज हैं, तो आप पास में नोटरी पा सकते हैं। कानूनी कार्यालयों और रियाल्टार एजेंसियों के कार्यालयों में अक्सर नोटरी किराए पर उपलब्ध होती है। 

आप एक के लिए एक गैर-वाणिज्यिक पुस्तकालय से संपर्क करने का भी प्रयास कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, नोटरी निर्देशिकाओं का दौरा करना एक और उत्कृष्ट विकल्प है। निर्देशिकाएं कई संपर्क विकल्पों के साथ भौतिक और दूरस्थ नोटरीकरण प्रदाताओं को सूचीबद्ध करती हैं। आप मोबाइल नोटरी भी पा सकते हैं जो आपके स्थान की यात्रा करेंगे।

जबकि उपरोक्त विकल्प बहुत अच्छे हैं, वित्तीय सीमाएं आपको फ्रीलांस नोटरी के साथ काम करने से रोक सकती हैं। इसके अतिरिक्त, आप कानूनी कार्यालयों और इस तरह के अन्य स्थानों पर जाने में बहुत व्यस्त हो सकते हैं। 

इसलिए, अधिकांश लोगों के लिए सबसे अच्छा मार्ग एक निर्देशिका के माध्यम से नोटरी से जुड़ना है। यह विधि सुनिश्चित करती है कि आपको एक लाइसेंस प्राप्त नोटरी मिलेगी, जिसका अर्थ है कि जिसके पास प्रासंगिक उद्योग प्रमाणपत्र और विशेषज्ञता है। 

अब जब आपके पास इस सवाल का जवाब है, "नोटरी क्या है?" आपको ध्यान देना चाहिए कि नोटरीकृत अनुवाद प्राप्त करने के लिए आपको दो अधिकारियों की आवश्यकता है। पहला एक पूर्ण रूपांतरण प्रदान करने के लिए एक विशेषज्ञ अनुवादक है। आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त एजेंसियों से संपर्क करके इस सेवा को प्राप्त कर सकते हैं। 

इन एजेंसियों के पास भाषाओं और अवधारणाओं की शाब्दिक, सांस्कृतिक और तकनीकी समझ के साथ योग्य अनुवादक हैं। 

इसके अलावा, उनकी दरें सस्ती हैं, और उनकी प्रतिष्ठा के कारण उनकी प्रस्तुतियों की स्वीकृति की संभावना अधिक है। 

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