अपोस्टिल बनाम नोटरी: सबसे उपयुक्त विकल्प चुनना

सार्वजनिक दस्तावेजों और महत्वपूर्ण अभिलेखों को सत्यापित करने के दो प्रमुख तरीके एपोस्टिल और नोटराइजेशन हैं। हालाँकि दोनों सेवाओं के उद्देश्य समान हैं, लेकिन नोटराइजेशन और एपोस्टिल प्रक्रियाओं में महत्वपूर्ण अंतर हैं। नतीजतन, लोग एपोस्टिल बनाम नोटरी सेवाओं के बारे में ढेर सारे सवाल पूछते हैं। ये सवाल दोनों सेवाओं के उपयोग से लेकर उनके महत्व, समानताओं, अंतरों और उनका उपयोग कब करना है, तक के होते हैं। अगर आप भी जवाब जानने के लिए उतने ही उत्सुक हैं, तो यह ब्लॉग पोस्ट पढ़ें। हम आपको नोटरी बनाम एपोस्टिल के बारे में वह सब सिखाएँगे जो आपको जानना चाहिए।

अपोस्टिल बनाम नोटरी क्या है? 

एपोस्टिल और नोटरी दो ऐसे शब्द हैं जो औपचारिक उपयोग से पहले दस्तावेजों को प्रमाणित करने और सत्यापित करने में शामिल अलग-अलग प्रक्रियाओं को संदर्भित करते हैं। किसी दस्तावेज़ को एपोस्टिल या नोटरीकृत करवाने का उद्देश्य उसकी विश्वसनीयता साबित करना है। इसलिए, इन शब्दों के बारे में सतही जानकारी रखने वाले ज़्यादातर लोगों को प्रत्येक प्रक्रिया की पहचान करना मुश्किल लगता है।

इसे सफलतापूर्वक करने के लिए, आपको दोनों शब्दों को गहराई से समझना होगा। एपोस्टिल एक प्रमाणपत्र है जो विदेशी देशों में उपयोग के लिए दस्तावेजों की उत्पत्ति और मौलिकता की पुष्टि करता है। आपको सभी विदेशी देशों के लिए एपोस्टिल की आवश्यकता नहीं है, केवल 1961 हेग एपोस्टिल कन्वेंशन में शामिल देशों के लिए।

हेग कन्वेंशन 91 देशों के बीच एक अंतरराष्ट्रीय संधि है जो औपचारिक दस्तावेजों के सत्यापन के लिए तौर-तरीके तय करती है। यह प्रक्रिया सदस्य देशों में विदेशी दस्तावेजों के वैधीकरण और स्वीकृति को प्रभावित करती है।

एपोस्टिल के लिए प्रसंस्करण समय जारी करने वाले निकाय पर निर्भर करता है। इसमें कुछ घंटे, कुछ व्यावसायिक दिन या सप्ताह लग सकते हैं। इसी तरह, नोटरीकरण का समय भी अलग-अलग होता है। आपके काम की तात्कालिकता के आधार पर, आप जल्दी से नोटरी सेवा का विकल्प चुन सकते हैं या नोटरी के साथ विचार-विमर्श कर सकते हैं।

नोटरी एक सरकारी नियुक्त सार्वजनिक अधिकारी होता है जो पहचान सत्यापित करता है, पुष्टि करता है कि दस्तावेज़ असली हैं, और धोखाधड़ी को रोकता है। नोटरीकरण उन देशों में एपोस्टिल के समान भूमिका निभाता है जो हेग संधि से संबंधित नहीं हैं। हालाँकि, नोटरी केवल अपने अधिकार क्षेत्र में ही काम कर सकते हैं।

वे हस्ताक्षरकर्ताओं से उनकी पहचान की पुष्टि करने के लिए पूछताछ कर सकते हैं और अनुबंधों, हलफनामों और महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर उनके हस्ताक्षरों को देख सकते हैं। फिर वे दस्तावेजों को सत्यापित करने के लिए एक स्टाम्प, हस्ताक्षर और सील जोड़ते हैं। लोग अक्सर एक ही देश में नोटरीकृत दस्तावेजों का उपयोग करते हैं। 

नोटरीकृत और एपोस्टिलीकृत दस्तावेज़ के प्रारूप को समझना

नोटराइजेशन और एपोस्टिल अलग-अलग प्रारूपों का पालन करते हैं। आप सोच रहे होंगे कि जारी करने वाले अधिकारी या प्राधिकरण अमेरिका और विदेशी देशों में इन प्रमाणकों की व्यवस्था कैसे करते हैं। एक मानक नोटराइजेशन में नोटरी का ब्लॉक होता है, एक ऐसा खंड जो नोटरी के विवरण बताता है।

कभी-कभी, नोटरी के कमीशन की समाप्ति तिथि भी इस अनुभाग में होती है। इसके अतिरिक्त, एक संक्षिप्त पावती और सत्यापन की पुष्टि भी होती है। इसमें नोटरीकरण की तिथि और नोटरी के हस्ताक्षर भी शामिल होते हैं। ध्यान दें कि कुछ नोटरीकरण पावती, जुराट या हस्ताक्षर साक्षी होते हैं। 

एपोस्टिल का प्रारूप जारी करने वाले देश के आधार पर अलग-अलग हो सकता है। हालाँकि, इसे आम तौर पर कागज़ के एक पन्ने पर प्रमाण पत्र के रूप में जारी किया जाता है जो आधिकारिक दस्तावेज़ों से अलग होता है। 

एपोस्टिल का मानक प्रारूप हेडर से शुरू होता है, जो कि "एपोस्टिल" शब्द है। अगली जानकारी एपोस्टिल जारी करने वाले देश का नाम है। प्रत्येक एपोस्टिल में कोड का एक अनूठा क्रम होता है जिसे सीरियल नंबर के रूप में जाना जाता है, जो इसे अन्य सभी से अलग करता है। 

कोड के बाद जारी करने की तारीख आती है, जो जारीकर्ता के प्रारूप में लिखी जाती है। दस्तावेज़ में हस्ताक्षरकर्ता का नाम और आधिकारिक क्षमता या पद भी होता है। 

प्रमाणपत्र में जारी करने वाले प्राधिकारी का नाम भी लिखा होता है और उस दस्तावेज़ का वर्णन भी होता है जिसे एपोस्टिल प्रमाणित करता है। अंत में, इसमें जारी करने वाले प्राधिकारी की सार्वजनिक मुहर, हस्ताक्षर और संपर्क जानकारी होती है। ध्यान दें कि यदि आप एपोस्टिल का अनुवाद करते हैं , तो प्रारूप अपरिवर्तित रहेगा।

नोटरी बनाम अपोस्टिल के बीच अंतर

एपोस्टिल और नोटरी सेवाएँ विदेशी दस्तावेज़ों के लिए भाषा समाधान हैं। हालाँकि दोनों सेवाएँ भाषा समाधान हैं, लेकिन वे कई मायनों में भिन्न हैं। एक बड़ा अंतर दोनों सेवाओं द्वारा प्रदान किए जाने वाले समाधानों की प्रकृति है। 

एपोस्टिल किसी दस्तावेज़ की उत्पत्ति की पुष्टि करता है और उसकी वैधता की पुष्टि करता है। हालाँकि, नोटरी किसी दस्तावेज़ के हस्ताक्षरों की पुष्टि करके उसे प्रमाणित करता है। नोटरी पब्लिक दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए एक निष्पक्ष गवाह के रूप में काम करके इसे रोकता है। 

इस कृत्य को देखने के अलावा, नोटरी सबसे पहले हस्ताक्षरकर्ताओं के पहचान पत्रों का विश्लेषण करके उनकी पहचान की पुष्टि करता है। नोटरी पुष्टि करता है कि हस्ताक्षरकर्ता दस्तावेज़ की विषय-वस्तु को समझते हैं और स्वेच्छा से हस्ताक्षर कर रहे हैं, न कि किसी दबाव में। 

एपोस्टिल और नोटराइजेशन सेवाओं के बीच एक और अंतर उनके उपयोग का दायरा है। एपोस्टिल अंतरराष्ट्रीय सत्यापन के लिए अधिक उपयुक्त है क्योंकि यह आमतौर पर हेग एपोस्टिल कन्वेंशन के सदस्य देशों के लिए है। हालाँकि एक नोटरीकृत दस्तावेज़ अंतरराष्ट्रीय उद्देश्य की पूर्ति भी कर सकता है, लेकिन यह स्थानीय सत्यापन प्रक्रियाओं के लिए सबसे अच्छा है। 

नोटरीकरण सीधे वैधता साबित नहीं करता है। फिर भी, लोग इसका उपयोग कानूनी दस्तावेजों, हलफनामों और व्यक्तियों और संस्थाओं के बीच अनुबंधों के लिए करते हैं। दूसरी ओर, एपोस्टिल सरकारी संगठनों द्वारा जारी किए गए सार्वजनिक रिकॉर्ड को कवर करता है। ऐसे दस्तावेजों के उदाहरण मृत्यु, विवाह और जन्म प्रमाण पत्र हैं। 

एक और अंतर दोनों भाषा समाधानों का प्रारूप है। एपोस्टिल आम तौर पर दस्तावेज़ से अलग एक प्रमाणपत्र होता है। यह प्रमाणित अनुवाद के समान है जिसमें एक अलग प्रमाणन कथन होता है। 

दूसरी ओर, नोटरीकरण के लिए अलग से कोई दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं होती। इसलिए, नोटरी मूल दस्तावेज़ को मान्य करने के लिए उस पर हस्ताक्षर करता है और उस पर मुहर या स्टाम्प लगाता है। 

अपोस्टिल बनाम नोटरी पब्लिक का उपयोग कब करें

आप सोच रहे होंगे कि कब एपोस्टिल का इस्तेमाल करना चाहिए और कब नोटरी का विकल्प चुनना चाहिए। इसे समझने के लिए, आपको दोनों सेवाओं के उद्देश्य को समझना होगा। एक ओर, एपोस्टिल किसी दस्तावेज़ की उत्पत्ति, वैधता और वैधता की पुष्टि करता है। 

यह प्रमाणित करता है कि उपयुक्त प्राधिकारी दस्तावेज़ की वैधता अवधि के साथ-साथ सार्वजनिक दस्तावेज़ जारी करता है। एपोस्टिल विदेशी अंतरराष्ट्रीय लेन-देन में उपयोगी है। इसलिए, आप सरकार द्वारा जारी किए गए सार्वजनिक रिकॉर्ड के लिए एपोस्टिल प्राप्त कर सकते हैं। 

नीचे अंतर्राष्ट्रीय उपयोग के लिए एपोस्टिल की आवश्यकता वाले दस्तावेजों की चार श्रेणियां दी गई हैं:

1. वीज़ा और आव्रजन दस्तावेज़, जिनमें पासपोर्ट अनुवाद, चिकित्सा प्रमाणपत्र, आय का प्रमाण और समर्थन के शपथपत्र शामिल हैं।
2. अंतर्राष्ट्रीय कानूनी दस्तावेजों में अदालती फैसले, तलाक, विवाह प्रमाण पत्र, वसीयत और प्रोबेट, गोद लेने के कागजात और अचल संपत्ति के दस्तावेज शामिल हैं।
3. विदेशी व्यापार लेनदेन के दस्तावेज, जैसे निगमन के लेख, व्यापार लाइसेंस, पेटेंट और ट्रेडमार्क कागजी कार्रवाई। 
4. विदेशी अध्ययन कार्यक्रम दस्तावेजों में प्रतिलिपियाँ, स्वीकृति पत्र, भाषा दक्षता परिणाम, मूल डिप्लोमा और अध्ययन समझौते शामिल हैं।

दूसरी ओर, नोटरीकरण पहचान की पुष्टि करता है और धोखाधड़ी के कृत्यों का मुकाबला करने के लिए हस्ताक्षरों को सत्यापित करता है। इसलिए, यह हस्ताक्षरकर्ताओं से जुड़े किसी भी दस्तावेज़ के लिए आवश्यक है। 

दस्तावेज़ नोटरीकरण से विश्वास पैदा होता है और उद्योग और कानूनी अनुपालन साबित होता है। इसलिए, व्यक्ति देश और विदेश में एजेंसियों और संस्थानों को दस्तावेजों की नोटरीकृत प्रतियां जमा कर सकते हैं।

नोटरी का उपयोग कब करना चाहिए, इसके व्यावहारिक उदाहरणों के लिए नीचे वे दस्तावेज दिए गए हैं जिन्हें आप नोटरीकृत कर सकते हैं:

1. संपत्ति, आय, अभिरक्षा, आदि की घोषणा।
2. निवास, नागरिकता आदि का शपथपत्र।
3. नाम परिवर्तन दस्तावेज़.
4. विवाह, तलाक, जन्म और मृत्यु प्रमाण पत्र।

ध्यान रखें कि एपोस्टिल या नोटराइजेशन प्राप्त करना इस बात पर निर्भर करता है कि आप दस्तावेज़ का उपयोग कहां करेंगे। यदि आप इसे विदेश में उपयोग कर रहे हैं, तो एपोस्टिल प्राप्त करना सबसे अच्छा है। लेकिन अगर यह स्थानीय उपयोग के लिए है, तो आप नोटराइजेशन का विकल्प चुन सकते हैं।

अपने दस्तावेज़ों को नोटरीकृत करने और उन्हें एपोस्टिल के लिए तैयार करने के लिए रैपिड ट्रांसलेट का उपयोग करें 

इस लेख में एपोस्टिल और नोटरी की परिभाषा, उनका महत्व, अंतर और उनका उपयोग कब करना है, इस बारे में बताया गया है। हालाँकि, हमने आपको यह नहीं बताया है कि अपने दस्तावेज़ों के लिए ये सेवाएँ कहाँ से प्राप्त करें। 

अगर आप भाषा संबंधी समाधान पाने के लिए किसी जगह की तलाश कर रहे हैं, तो सबसे भरोसेमंद विकल्प किसी अनुवाद एजेंसी से संपर्क करना है। हालाँकि आप किसी भी एजेंसी से संपर्क कर सकते हैं, लेकिन हमें यकीन है कि आपको रैपिड ट्रांसलेट का इस्तेमाल करके मज़ा आएगा।

हम बेहतरीन भाषा विशेषज्ञ, प्रीमियम सेवाएँ और किफ़ायती दरें प्रदान करते हैं। हमारे स्टाफ़ में अलग-अलग विशेषज्ञता वाले अनुवादक और अलग-अलग अधिकार-क्षेत्रों से आए नोटरी शामिल हैं।

एपोस्टिल बनाम नोटरी विषय को देखते हुए, हम एक गैर-सरकारी संस्था हैं और हमारे पास दस्तावेजों को एपोस्टिल करने का अधिकार नहीं है। हालाँकि, हम आपके दस्तावेज़ को अनुवाद, प्रमाणन या नोटरीकरण के माध्यम से तैयार कर सकते हैं।

हम आपके दस्तावेज़ों को एपोस्टिल करने के लिए सही अधिकारियों को खोजने में भी आपकी मदद करेंगे। रैपिड ट्रांसलेट आज़माएँ और कहीं भी, कभी भी सबसे विश्वसनीय भाषा सेवाओं का आनंद लें !

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

यदि आपको अभी भी एपोस्टिल और नोटरी के बीच चयन करने में परेशानी हो रही है, तो नीचे दिए गए कुछ प्रश्नों के उत्तर आपकी मदद कर सकते हैं।