Les agences gouvernementales sont disponibles pour fournir des services accessibles aux citoyens. Cependant, le nombre d'immigrants ne cesse d'augmenter dans le monde. C'est pourquoi il est souvent nécessaire de faire appel à des services professionnels de traduction pour les administrations publiques.
Les traducteurs des administrations publiques sont des agents publics essentiels qui franchissent les barrières linguistiques entre les citoyens et les administrations.
Lisez cet article de blog pour tout savoir sur les traductions gouvernementales. Il y a également beaucoup à apprendre sur les entreprises qui fournissent des traductions aux organisations gouvernementales.
Table des matières
Le rôle des services de traduction des administrations publiques
Les services de traduction pour les agences gouvernementales convertissent en plusieurs langues les documents officiels, le matériel et les documents juridiques. Ils sont chargés de briser les barrières linguistiques et d'améliorer l'efficacité de la communication au sein des différents ministères et organisations gouvernementales.
Une meilleure communication est essentielle pour instaurer la confiance au sein de la communauté. Les personnes dont la langue maternelle n'est pas l'anglais ont besoin de comprendre les informations gouvernementales, ce qui permet de garantir le respect des lois et des réglementations gouvernementales.
Heureusement, des services de traduction professionnelle sont disponibles pour aider cette partie de la population.
Les traducteurs aident ces agences à communiquer avec les citoyens parlant des langues étrangères. Les traductions sont également cruciales pour aider les étrangers dans les procédures officielles impliquant des organisations gouvernementales.
Par exemple, les immigrants qui souhaitent s'installer dans un pays où l'on parle une autre langue.
Documents gouvernementaux nécessitant des traductions
Toutes les administrations locales, régionales et fédérales ont besoin de services de traduction professionnels. Toutefois, les documents à traduire varient en fonction des besoins spécifiques. Nous avons mis en évidence les organisations et les départements en fonction des documents à traduire.
En voici quelques-unes :
- Agences fédérales: Les services du gouvernement fédéral, tels que l'agence d'immigration, exigent la traduction des documents d'immigration, des certificats de naissance, des passeports et des documents notariés.
- Agences locales et d'État: Les agences gouvernementales, telles que les bureaux de chômage, l'aide sociale et les services sociaux, traduisent souvent des guides, des formulaires, des panneaux, etc.
- Département de la santé : Ils traduisent des documents relatifs aux soins de santé tels que des dossiers médicaux, des informations sur les vaccins, des essais cliniques et divers documents médicaux.
- Ministère de la Justice: Les tribunaux fédéraux, d'État et locaux traduisent tous les documents juridiques, y compris les accords, les documents notariés, les déclarations de témoins, les testaments, etc.
- Les écoles publiques : Ils traduisent des documents tels que les programmes scolaires, les manuels destinés aux parents, les bulletins de notes, les programmes d'études et le contenu de l'apprentissage en ligne, les informations relatives aux réunions parents-enseignants, etc.
- Département des transports : Le ministère des transports traduit souvent des panneaux, des guides de transport public, des horaires, des annonces et d'autres documents.
Comment utiliser les services de traduction de documents gouvernementaux
Les services de traduction de documents gouvernementaux expérimentés tiennent compte des sensibilités culturelles pour maintenir l'équilibre. Ils feront un travail fantastique, mais le recours à des services de traduction de documents gouvernementaux dépend de vos préparatifs.
Voyons les étapes à suivre pour utiliser ce service.
Étape 1 : Identifier les langues vitales
La première étape de l'utilisation des services de traduction consiste à identifier les langues les plus couramment parlées en dehors de la langue officielle. Dans certains pays où il existe plusieurs langues officielles, le contenu peut être rédigé dans ces langues.
Cependant, il ne faut pas oublier que certaines personnes peuvent ne pas les parler.
Par conséquent, vous devez analyser le nombre de langues étrangères dans votre communauté afin de fournir des traductions. Vous pouvez obtenir des informations sur les données démographiques de votre État et de votre localité auprès de l'agence de recensement.
Étape 2 : Choisir les documents
Chaque jour, divers documents transitent par le site des agences et services gouvernementaux. Cependant, certains documents sont plus courants que d'autres.
Il est donc préférable de commencer les traductions par les documents les plus courants pour obtenir un impact rapide.
Les exemples incluent les panneaux, les annonces de service public, la communication interservices, les politiques, les informations relatives à la santé et à la sécurité, les manuels, les cartes et les documents juridiques.
Vous pouvez recueillir des informations sur les documents couramment utilisés afin de les identifier.
Vous pouvez également examiner les demandes de traduction de documents émanant des citoyens afin de répondre rapidement à leurs préoccupations.
Étape 3 : Prendre en compte les exigences du document
Chaque agence gouvernementale définit des exigences spécifiques pour la traduction de documents afin de garantir des normes de qualité. C'est pourquoi il est essentiel de prendre en compte les exigences des documents sélectionnés pour obtenir des résultats de haute qualité.
Ces exigences vous aideront également à choisir le prestataire de services le mieux adapté à votre projet de traduction.
Étape 4 : Choisir un service de traduction approprié
Travailler avec le traducteur le plus approprié vous permet d'avoir l'esprit tranquille. Il vous garantit que vos documents recevront le meilleur traitement possible et qu'ils répondront à toutes les exigences culturelles.
Il serait utile de choisir un prestataire de services proposant des résultats obtenus par des locuteurs natifs parlant couramment différentes langues.
Vous devez également vous renseigner sur leur expérience et leur expertise auprès d'agences gouvernementales similaires, ainsi que sur les commentaires de leurs clients.
Existe-t-il un service de traduction gouvernemental gratuit ?
Oui, des services de traduction gouvernementaux gratuits existent dans certains pays, tels que les États-Unis, l'Australie, le Portugal et la Nouvelle-Zélande. Ces services fournissent des traductions aux citoyens lors des procédures officielles.
Il convient de demander de l'aide pour la traduction de documents auprès des agences et services gouvernementaux.
Ces bureaux ne peuvent pas refuser de vous fournir des services en raison de limitations linguistiques. Vous pouvez essayer de communiquer vos besoins à l'aide d'applications de traduction vocale et textuelle telles que Google Translate.
Cependant, vous devez vous assurer de suivre les étapes nécessaires pour accéder au traducteur gratuit.
Vous pouvez également vérifier si vous pouvez venir avec votre traducteur. Certaines agences autorisent les personnes à utiliser leurs traducteurs. Si cela est possible, vous ne devez utiliser que des traducteurs agréés.
2 Services de traduction fiables et approuvés par le gouvernement
Il existe plusieurs services de traduction, mais seuls ceux qui sont agréés par le gouvernement peuvent fournir des résultats acceptables. Le fait de n'utiliser que les services de traduction approuvés par les organisations gouvernementales garantira un processus sans heurts.
Analysons deux services de traduction agréés par le gouvernement.
1. Alpha Omega Translations
Alpha Omega Translations fournit des services linguistiques de haute qualité aux agences et contractants du gouvernement fédéral américain . Cette agence de traduction possède l'expérience nécessaire pour traiter tous les aspects des traductions gouvernementales.
Ses services couvrent l'USAID et les départements de la justice, de la défense, de l'agriculture, de l'intérieur et de la santé.
Alpha Omega Translations offre des résultats précis entre l'anglais et toutes les langues principales. Ses services sont précis, rentables et rapides.
2. Stepes
Stepes fournit des services de traduction professionnelle et certifiée de haute qualité pour les gouvernements nationaux, fédéraux et internationaux. Avec une précision dans plus de 100 langues, Stepes aide les agences et les départements gouvernementaux à communiquer en interne et en externe.
Cette entreprise a de l'expérience dans la traduction de contenu pour diverses organisations gouvernementales. Parmi ses précédents clients figurent le ministère américain des Transports, le gouvernement australien et le ministère indien des Affaires extérieures. Les services de Stepes sont abordables, accessibles et sûrs.
Bien que ces agences de traduction soient de premier ordre, Rapid Translate fournit également d'excellents services de traduction pour le gouvernement. Nos services couvrent les documents médicaux, les traductions certifiées et les documents juridiques. Nous proposons également des traductions spécialisées pour l'USCIS, l'IRCC, l'UKVI et le BAMF.
Quels que soient vos besoins en matière de traduction de documents, Rapid Translate vous couvre. Nous garantissons l'acceptation de vos documents officiels. Alors, commandez dès maintenant pour profiter des avantages des traductions gouvernementales spécialisées!
