Dans le monde d'aujourd'hui, les courriels ont prouvé qu'ils facilitaient la communication mondiale, en particulier pour les entreprises. Cependant, les barrières linguistiques entravent parfois la communication par courrier électronique. Ne vous inquiétez pas : la traduction d'un message électronique peut vous aider à surmonter ce problème.
La traduction des messages électroniques ne se contente pas de faciliter la communication entre les partenaires commerciaux, elle leur permet de mieux se comprendre.
De même, cela permet d'établir un lien entre l'entreprise et le client. Beaucoup de gens ne le savent pas encore, mais les solutions linguistiques pour les courriels sont très utiles. Cet article de blog explique tout ce qu'il faut savoir pour obtenir des traductions pour vos messages électroniques.
Table des matières
Puis-je traduire mes messages électroniques ?
Oui, vous pouvez traduire vos messages électroniques en utilisant les bons outils. Par défaut, la plupart des services de courrier électronique proposent des fonctions de traduction automatique des messages.
Cependant, vous pouvez faire appel à des services et des outils externes pour les traduire et obtenir des traductions précises pour vos messages.
Pourquoi les traductions d'e-mails sont-elles importantes ?
Comme d'autres canaux de communication, les courriers électroniques sont utiles à des fins professionnelles et personnelles. En outre, les gens ont tendance à mieux comprendre les messages dans leur langue maternelle.
Il est donc essentiel d'envoyer des messages électroniques dans une langue que le destinataire comprend. Toutefois, les traductions peuvent être utiles lorsque l'expéditeur et le destinataire parlent des langues différentes. Vous pouvez envoyer le message dans votre langue et l'autre partie le traduira dans la sienne.
En outre, les courriels traduits permettent de fidéliser les clients et d'augmenter le nombre de conversions grâce à des campagnes de courriels localisées. Les courriels multilingues peuvent constituer des stratégies de marketing efficaces pour aider une entreprise à se développer à l'échelle mondiale.
La traduction des courriels permet également de franchir la barrière de la langue entre une entreprise et ses clients afin d'améliorer l'expérience de ces derniers. En outre, les spécialistes du marketing devraient localiser tous les aspects, tels que les pages de renvoi, les factures par courriel, les flux de paiement et les sites de marketing.
Une entreprise risque de perdre des clients si son marketing par courrier électronique n'a pas de sens pour eux. La traduction des courriels peut également favoriser la communication au sein des organisations, en particulier des entreprises multinationales.
Les messages traduits permettent de surmonter la barrière linguistique au sein des entreprises qui parlent des langues étrangères. Une solution de traduction fiable est essentielle pour les mémos internes, les brochures, les bulletins d'information, etc.
Comment traduire un courriel
Une communication précise par courrier électronique est cruciale pour les voyages, les raisons personnelles et professionnelles. Notre monde de plus en plus globalisé dépend d'une communication efficace pour se développer dans de nombreux aspects. Heureusement, il existe plusieurs méthodes pour mener à bien ce processus. Voyons comment traduire un courriel à l'aide des trois meilleures méthodes.
1. Utiliser la fonction intégrée de traduction des courriels
De nombreux services de messagerie électronique, comme Outlook et Gmail, intègrent des boutons de traduction. Cette fonction est efficace pour la traduction rapide et automatique de vos messages. Ils peuvent également détecter les messages qui ne sont pas dans la langue par défaut de votre et les traduire. Cependant, ils ne sont pas forcément les meilleurs pour les phrases complexes ou les terminologies spécialisées.
Vous devrez peut-être recourir à d'autres méthodes de traduction pour les messages complexes. En outre, il est utile de comprendre le champ d'application de ces services de messagerie et les meilleures pratiques d'utilisation.
2. Utiliser des outils de traduction alimentés par l'IA
Les outils de traduction alimentés par l'IA traduisent efficacement des textes, des discours, des documents, des courriels et des sites web. Ils offrent efficacité et rapidité pour chaque projet de traduction. Toutefois, il est essentiel de noter que la traduction humaine garantit une plus grande précision.
3. Faire appel à un service de traduction
Les services et agences de traduction professionnels offrent un avantage inestimable. Les traducteurs professionnels offrent également une expertise dans différents contextes. Ils peuvent par exemple fournir des traductions précises dans la langue cible dans un délai très court.
En outre, vous pouvez expliquer l'objectif de la traduction et formuler des demandes spécifiques. Les traducteurs sont également utiles pour identifier les expressions et les idiomes dans la langue source afin de leur donner une traduction pertinente.
Comment traduire des courriels avec des fonctions intégrées
Plusieurs services de courrier électronique permettent aux utilisateurs de traduire les messages dans leur langue préférée. Ces services visent à aider les utilisateurs à comprendre les messages sans avoir besoin d'une aide extérieure. Nous avons mis en évidence quelques uns des meilleurs services de messagerie dotés de cette fonctionnalité.
Comment traduire un e-mail dans Gmail
Gmail est l'un des services de messagerie électronique les plus populaires en raison de son accessibilité et de son large éventail de fonctionnalités. Au fil du temps, les utilisateurs ont découvert un grand nombre de ses fonctions cachées. Il est essentiel d'apprendre à traduire un courrier électronique dans Gmail pour tirer le meilleur parti des autres fonctionnalités.
Gmail peut reconnaître qu'un message n'est pas rédigé dans votre langue par défaut et vous proposer une traduction rapide. Vous pouvez sélectionner le bouton Traduire le message si cette option apparaît sur votre écran. Si l'option de traduction n'apparaît pas, ne vous inquiétez pas. Voici comment y accéder en cinq étapes :
- Choisissez le menu à trois points en haut à droite du message électronique.
- Sélectionnez l'option Traduire. Une barre de traduction apparaît en haut de la page.
- Cliquez sur la flèche déroulante située dans le coin gauche pour sélectionner la langue de votre choix dans une liste. Vous pouvez également cliquer sur Détecter la langue pour permettre à Gmail d'identifier votre langue par défaut. Sélectionnez l'icône en forme de roue dentée dans l'angle supérieur droit pour vérifier ou modifier la langue.
- Cliquez sur Traduire le message pour afficher la traduction.
- Vos traductions apparaîtront désormais dans la langue choisie.
Après avoir consulté le message traduit, cliquez sur Afficher l'original pour revenir au message non traduit quand vous le souhaitez. Vous pouvez également sélectionner l'option Toujours traduire pour obtenir des traductions automatiques à l'avenir.
Inversement, vous pouvez désactiver les traductions pour cette langue à tout moment. Il vous suffit de cliquer sur l'option Ne pas traduire automatiquement pour : (Langue).
Comment traduire un courriel dans Outlook
Apprendre à traduire un courriel dans Outlook est plus facile qu'on ne le pense. Bien qu'Outlook puisse sembler compliqué par rapport à d'autres services de messagerie, quelques instructions de navigation suffisent à rendre l'opération simple. Vous pouvez répondre de deux manières lorsque vous recevez un courriel dans une langue étrangère.
Par défaut, Outlook offre la possibilité de traduire le message. Une fois cette option sélectionnée, le système remplace le texte du message par le texte traduit. Il met ensuite cette traduction en cache pendant 15 jours, de sorte que vous n'avez pas besoin de la traduire deux fois.
Après avoir affiché le message traduit, vous pouvez cliquer sur Afficher l'original pour l'afficher dans la langue d'origine. Toutefois, si vous ne voyez pas l'option de traduction, vous pouvez l'activer manuellement.
Voici comment procéder en trois étapes simples :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le message électronique pour afficher un menu contextuel.
- Sélectionnez l'option Traduire dans le menu.
- Cliquez sur Traduire le message pour afficher le nouveau texte.
Vous pouvez ajuster vos préférences linguistiques pour afficher le message dans une autre langue. Pour ce faire, procédez comme suit
- Allez dans Accueil et cliquez sur Traduire.
- Sélectionnez Préférences de traduction pour ajuster votre langue.
Outlook offre également la possibilité de traduire certaines parties du texte du message. Il vous suffit de sélectionner le texte et de cliquer avec le bouton droit de la souris pour accéder au bouton de traduction. Le texte traduit s'affiche dans un menu contextuel.
En outre, vous pouvez activer la traduction automatique des futurs messages dans la langue de votre choix.
Toutefois, si vous changez d'avis sur cette fonctionnalité, vous pouvez sélectionner Ne jamais traduire dans le message électronique. Vous ne recevrez pas de notification pour traduire les messages dans cette langue à l'avenir.
Comment traduire des messages électroniques à l'aide d'outils de traduction
Les outils de traduction utilisent l'efficacité de l'intelligence artificielle pour fournir des traductions claires et précises. Il existe plusieurs outils de traduction pour les messages électroniques, mais nous nous concentrerons sur DeepL Translate dans cette section. DeepL Translate est un outil de traduction en ligne gratuit qui propose jusqu'à 32 langues.
Voici comment cela fonctionne en cinq étapes :
- Sélectionnez et copiez le message à traduire.
- Allez sur le site DeepL Translate.
- Collez le message électronique copié dans l'espace prévu à cet effet. L'outil détectera automatiquement la langue source.
- Cliquez sur l'option de langue cible en haut de la boîte de sortie pour sélectionner une langue préférée.
- Cliquez sur Traduire pour voir immédiatement votre traduction.
Comment utiliser un service de traduction d'e-mails
Nombreux sont ceux qui ont entendu parler des services professionnels de traduction de documents. Mais rares sont ceux qui savent qu'il existe des services professionnels de traduction d'e-mails. Ces services offrent aux entreprises et aux particuliers la possibilité de traduire leurs courriels avec la plus grande précision. Voyons comment utiliser un service de traduction d'e-mails.
Comment traduire avec ATLS
ATLS fournit des traductions professionnelles instantanées pour les courriels d'entreprise. Elle utilise un outil de gestion des traductions en ligne pour offrir des solutions de traduction rapides. ATLS propose des services de traduction professionnelle rapides, efficaces et faciles à utiliser. Voici comment cela fonctionne en quatre étapes :
- Accédez à la plateforme de traduction en ligne ATLS.
- Ajuster les options de traduction disponibles.
- Téléchargez l'e-mail que vous souhaitez traduire. Le système vous fournira un devis instantané pour la tâche.
- Acceptez le devis et recevez l'e-mail traduit.
Comment utiliser Translate.com pour les traductions d'emails
Translate offre des services de traduction rapides, efficaces et abordables pour les personnes du monde entier. L'entreprise peut fournir des traductions pour diverses options dans plus de 110 paires de langues. Ses services couvrent les lettres d'information, le marketing, les manuels techniques et les courriels transactionnels. En outre, le processus de traduction est simple. Voici comment il se déroule en quatre étapes :
- Allez sur le site de Translate.
- Remplissez le formulaire de commande et ajustez les options de traduction.
- Téléchargez votre email et vérifiez le prix de votre tâche.
- Acceptez le devis et recevez l'e-mail de traduction.
Si la traduction de courriers électroniques est parfaite pour la communication commerciale, la traduction de documents est également importante. L'e-mail peut contenir des documents dans une langue étrangère. Dans ce cas, il est préférable de faire appel à un service de traduction professionnel tel que Rapid Translate pour obtenir des résultats efficaces.
Rapid Translate comprend l'importance de la précision des traductions de documents. C'est pourquoi l'entreprise met à disposition une équipe de traducteurs humains professionnels de langue maternelle pour traduire des documents dans plus de 60 langues.
Nous pouvons faciliter votre communication et vous aider à vous développer à l'échelle mondiale. Commandez dès maintenant pour bénéficier de traductions exemptes d'erreurs.
