Muchas empresas y corporaciones internacionales emplean a trabajadores de distintos orígenes lingüísticos. Aunque esto permite a las empresas contratar personal más cualificado, también plantea algunos retos. Por ejemplo, necesitará traducir el manual del empleado para comunicar eficazmente las directrices de la empresa.
La traducción de su manual del empleado proporciona a los empleados que no hablan inglés acceso a información útil para ayudarles en su trabajo.
Lea este artículo si busca estos servicios de traducción o desea saber cómo traducir estos documentos.
Índice
La importancia de los servicios de traducción de manuales del empleado
Para garantizar la seguridad y la eficacia en el lugar de trabajo, todos los trabajadores deben saber cómo hacer bien su trabajo. Para ello, deben tener acceso a toda la información que necesiten. Aquí es donde entran en juego los servicios de traducción de manuales del empleado.
Estos manuales contienen información sobre las políticas y la cultura de la organización, los requisitos legales, las prestaciones, los ascensos y la retribución. Dado que los lugares de trabajo pueden ser diversos, he aquí cinco razones por las que la traducción de estos manuales es importante.
1. Las traducciones de manuales mejoran el proceso de incorporación
Las traducciones de manuales del empleado ayudan a todos los empleados a obtener información útil durante el proceso de incorporación. Proporcionar a los nuevos empleados estos documentos traducidos les ayuda a determinar las políticas, los objetivos empresariales y los valores de la empresa.
Estos documentos traducidos evitan los problemas de falta de comunicación que pueden surgir debido a las disparidades lingüísticas. También garantizan que cada empleado tenga acceso a la misma información después de incorporarse a la organización. En general, es un aspecto importante de la traducción de recursos humanos.
2. La traducción del Manual del Empleado mejora la seguridad
Los manuales del empleado suelen contener las políticas de seguridad, las normas generales y los procedimientos de la organización. Traducir correctamente estos documentos permite a los empleados de otros idiomas evitar problemas derivados de negligencias.
Además, estas traducciones describen claramente los protocolos de emergencia de la empresa y cómo utilizar los equipos. Por tanto, se reduce el riesgo de interpretaciones erróneas debidas a barreras lingüísticas. También disminuye el riesgo de que se produzcan peligros para la seguridad, ya que los trabajadores suelen estar mejor informados.
3. Estas traducciones aumentan la productividad
Normalmente, los empleados rinden más cuando comprenden sus funciones en el lugar de trabajo. Traducir el manual del empleado en un entorno multilingüe es importante para explicar las funciones de los trabajadores.
Con estos documentos traducidos, los nuevos empleados se integran más rápidamente en el entorno laboral. Además, requieren una formación de menor duración, lo que aumenta la productividad global de la empresa.
Dado que la traducción de los manuales del empleado fomenta una comunicación más clara, cada individuo realiza un esfuerzo coordinado, lo que aumenta su productividad conjunta.
4. Las traducciones de manuales promueven la inclusión en el lugar de trabajo
Traducir los manuales del empleado es una buena forma de hacer frente a las barreras culturales en el lugar de trabajo, y fomenta la inclusión y el respeto por los demás. Al ofrecer este documento en el idioma de un empleado, puedes subirle la moral y aumentar su satisfacción.
Hacer que los manuales del empleado sean accesibles para todos los empleados demuestra el compromiso de la empresa con su comodidad. También demuestra que la empresa vela por sus intereses. En general, esta actividad puede fomentar la lealtad e impulsar mejores resultados de los empleados.
5. La traducción del Manual del Empleado garantiza su cumplimiento
En la mayoría de los estados, las empresas deben traducir sus manuales y guías del empleado. Por ejemplo, en California, debe traducir su manual si el 10% o más de sus empleados hablan otro idioma. El incumplimiento de estas estipulaciones puede acarrear sanciones legales.
La traducción de estos documentos garantiza que sus empleados conozcan sus derechos en materia de salarios, horas de trabajo y seguridad. En general, es una traducción de documentos importante para las empresas globales.
En cuanto al cumplimiento, estas traducciones ayudan a los empleados a comprender las normas éticas de la empresa. De este modo, la empresa puede protegerse mejor de la responsabilidad.
Cómo traducir un manual del empleado
El proceso de traducción de un manual del empleado implica algo más que la interpretación literal de su contenido. En su lugar, implica un conocimiento localizado de las leyes, los procedimientos técnicos y los procesos.
He aquí cómo traducir un manual del empleado:
1. Busque una empresa de traducción de manuales del empleado de renombre o un traductor cualificado: El primer paso es buscar un traductor o una agencia con experiencia en la traducción de manuales del empleado. Sin embargo, primero defina sus requisitos en cuanto a idioma, volumen y área de especialización.
A continuación, investigue a los traductores y las empresas revisando su reputación y las opiniones de clientes anteriores. Tenga en cuenta su experiencia y certificaciones durante el proceso de selección. Elige traductores especializados en servicios de traducción empresarial.
2. Solicite un presupuesto y el plazo de entrega: Pida un presupuesto que contenga el precio de su proyecto de traducción y el plazo de entrega estimado. Ambos dependen de varios factores, como la longitud del documento, el formato y los idiomas de origen y destino.
Solicitar un presupuesto a un servicio de traducción es ahora mucho más fácil. Puede visitar fácilmente su sitio web y enviar su solicitud cómodamente. Además, la mayoría de las empresas de traducción ofrecen entregas en 24 horas o en dos días. Sin embargo, es posible que tenga que pagar un suplemento por una traducción urgente.
3. Envíe una copia de su manual al traductor o a la empresa de traducción. Si está de acuerdo con el precio y el plazo, realice el pago y envíe una copia de su manual del empleado. Cuando envíe la copia, añada su información de contacto al pedido. Además, elija el par de idiomas con el que trabaja.
4. Reciba su manual traducido: Después de que el traductor haya trabajado en él, te lo enviará tras revisarlo para garantizar su exactitud. En la mayoría de los casos, los traductores envían copias electrónicas del libro traducido. Sin embargo, puedes solicitar copias físicas pagando un suplemento.
Cómo traducir el manual del empleado al español
Debido a la popularidad del español, cada vez es más necesario traducir a este idioma documentos relacionados con el trabajo. Una encuesta de 2022 muestra que más de 42 millones de personas hablan español en Estados Unidos.
De ahí que las empresas necesiten a menudo traducir el manual del empleado al español. Pero, ¿cómo hacerlo? Buscar un traductor con experiencia y buena reputación es el primer paso para conseguir una traducción al español de este documento.
La calidad de su trabajo depende enteramente de su traductor. Por lo tanto, investíguelos adecuadamente antes de contratarlos para su proyecto. Comprueba las opiniones y valoraciones de sus clientes. Puedes contratar traductores autónomos, empresas de traducción o traductores independientes en función de tus necesidades inmediatas.
A continuación, determine los costes de traducción del manual, realice el pago y espere el resultado. La mayoría de los traductores permiten algunas revisiones de las tareas terminadas. Así, si no estás satisfecho con los resultados, siempre puedes pedirles que revisen el trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Hay que traducir los manuales del empleado?
Sí, a menudo es necesario traducir los manuales del empleado, sobre todo en un lugar de trabajo multilingüe. Estas traducciones ayudan a los empleados que hablan otros idiomas a comprender sus funciones, las normas de seguridad y las políticas de la empresa.
¿Cuánto cuesta traducir un manual del empleado?
Los traductores y las agencias cobran de forma diferente por traducir manuales del empleado. Por término medio, cuesta 18 dólares por página o 0,1 dólares por palabra. Sin embargo, el coste exacto depende del par de idiomas y de la naturaleza especializada del documento.
¿Cómo se llama un manual del empleado?
También puede denominarse manual del empleado o manual de empresa. Este documento muestra a los trabajadores todo lo que necesitan para desempeñar adecuadamente sus funciones en el lugar de trabajo.
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