Certificado de matrimonio apostillado: Cómo obtenerlo

Para utilizar un documento concreto en otro país, puede que necesite autenticarlo. Obtendrá un certificado de autenticación o una apostilla como verificación. Esto se aplica a los certificados de matrimonio, nacimiento y defunción. Pero, ¿cómo se apostilla un certificado de matrimonio?

Para apostillar su certificado de matrimonio, debe obtener una copia compulsada del documento. A continuación, debe legalizar el documento ante notario antes de solicitar esta autenticación. Lea este artículo si busca una guía completa sobre el proceso.

¿Necesito apostillar mi certificado de matrimonio?

Necesitará apostillar su certificado de matrimonio cuando presente solicitudes internacionales que requieran una prueba de matrimonio. Apostillar un certificado de matrimonio implica verificar su autenticidad para que sea legalmente reconocible en un país extranjero. A continuación le indicamos cuándo lo necesitará.

1. Para solicitudes de inmigración y residencia

Cuando uno de los cónyuges solicita la entrada o la residencia en otro país, normalmente tiene que demostrar su estado civil. Apostillar un certificado de matrimonio verifica la autenticidad de ese documento para su uso en el país que están visitando.

2. Conseguir empleo en el extranjero

A la hora de obtener un empleo en el extranjero, suelen ser necesarios documentos vitales como cartas de trabajo y documentos de identidad. Sin embargo, al presentar una prueba de matrimonio para el proceso de solicitud, puede que necesite apostillar su certificado de matrimonio.

3. Solicitudes de admisión y becas

Puede que necesites otros documentos además de tus documentos educativos, como expedientes académicos y títulos. Algunos países e instituciones piden tu estado civil si solicitas becas o la admisión. Si estás casado, es posible que tengas que presentar una prueba de matrimonio, sobre todo si tu admisión incluye a miembros de tu familia.

4. Procedimientos de adopción

El proceso de adopción internacional suele exigir el certificado de matrimonio apostillado de la pareja durante el proceso de solicitud de adopción. Además de simplemente presentar su licencia o certificado de matrimonio, este documento apostillado garantiza que los documentos son legalmente vinculantes.

5. Herencia y derechos de propiedad

Si usted o su cónyuge heredan bienes o activos en el extranjero, es posible que necesiten un certificado de matrimonio apostillado para reclamarlos. La mayoría de las autoridades extranjeras exigen estos documentos para establecer su estado civil a efectos legales o fiscales.

¿Cómo puedo apostillar mi certificado de matrimonio?

Necesitará obtener una copia compulsada del documento para apostillar su certificado de matrimonio. A partir de ahí, deberá autenticar el documento ante notario antes de enviarlo a las autoridades necesarias para su apostillado. Estos son los pasos para conseguir esta autenticación para su certificado de matrimonio. 

1. Obtenga una copia certificada de su certificado de matrimonio

Antes de iniciar el proceso de apostillado, obtenga una copia compulsada de su certificado de matrimonio. Como se trata de un documento público, puede obtenerlo en la oficina donde lo presentó originalmente. Por ejemplo, en el Departamento de Sanidad de su Estado o en la Oficina de Matrimonios.

También puede obtenerlo de la autoridad oficial más cercana, como un secretario de condado o la oficina de registros del gobierno. Asegúrese de que certifican el documento original. Si envía el documento a otro país, es posible que necesite una traducción del certificado de matrimonio. 

En este caso, debe obtener una traducción jurada del documento. La certificación implica que un profesional dé fe de la exactitud e integridad del documento.

2. Notarizar el documento

Notarice el documento antes de buscar las autoridades necesarias para realizar la apostilla. Este paso añade una capa adicional de autenticación al documento. Consiste en llevar el documento a un notario público que añade un sello tras verificar la identidad del certificador. 

3. Identificar la autoridad de apostilla

Cada país tiene una autoridad distinta encargada de expedir los sellos de apostilla. En EE.UU., el Departamento de Estado expide estos documentos. En otros países, el Departamento de Asuntos Exteriores o el Ministerio de Justicia pueden encargarse de este proceso.

Por eso debe identificar la autoridad específica para asegurarse de que envía su solicitud al lugar correcto. Una vez que haya encontrado la respuesta, el siguiente paso es rellenar y enviar su solicitud. 

4. Cumplimentar y enviar los documentos

Rellene los formularios necesarios para la solicitud de apostilla. Obtendrá la información necesaria en el sitio web de la autoridad encargada de la apostilla. Dependiendo de su elección, puede que tenga que presentar sus documentos en línea o en persona al enviar las solicitudes de apostilla.

En cualquiera de los dos casos, incluya la copia compulsada de su partida de nacimiento, el impreso de solicitud cumplimentado y todos los documentos necesarios. También tendrá que pagar una tasa, normalmente unos 10 dólares por documento. Puede que tengas que pagar con tarjeta de débito o crédito o en efectivo. 

5. Espere a que se procese el documento

Dependiendo de la demanda y de su ubicación, hay diferentes plazos de tramitación para apostillar certificados de matrimonio. Por término medio, se tarda entre unos días y varias semanas en recibir el documento. Algunas autoridades ofrecen opciones aceleradas por un coste adicional. 

Cuando esté listo, recibirá su documento apostillado. Puede venir con un sello, una página nueva o un sello en relieve. Si ha enviado el documento por correo, la autoridad se lo devolverá.

Consejos para obtener un certificado de matrimonio apostillado

A la hora de apostillar su certificado de matrimonio, debe prestar atención a varios factores. Éstos le ayudarán a agilizar el proceso y evitar retrasos que puedan afectar a su solicitud. Estos son los consejos a tener en cuenta a la hora de apostillar un certificado de matrimonio:

1. Compruebe previamente los requisitos: Las distintas regiones y países tienen requisitos diferentes para las apostillas. Por lo tanto, debe comprobar estos requisitos antes de empezar. Así evitará costosos retrasos.
2. Obtenga siempre una copia compulsada del certificado: El certificado de matrimonio que presente para apostillar debe tener un sello de certificación. Esta certificación debe proceder de un secretario de condado o de cualquier oficina de un funcionario público competente.
3. Contrate un servicio profesional si está ocupado: Si no tiene tiempo para preparar y enviar su solicitud, considere la posibilidad de contratar un servicio profesional. Muchas agencias ayudan con estas solicitudes. Como entienden mejor el proceso, se aseguran de que todos tus documentos cumplen los requisitos.
4. Traduzca sus documentos si es necesario: Si va a enviar los documentos a un país en el que se habla otro idioma, necesitará traducciones apostilladas. Esto puede implicar obtener traducciones certificadas o notariadas. 

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Preguntas frecuentes

Ahora que ya sabemos cómo apostillar un certificado de matrimonio, vamos a responder a algunas de las preguntas más frecuentes.