Una apostilla es un certificado que autentifica las firmas de funcionarios públicos en documentos que van a utilizarse en otro país. También se utiliza para certificar la capacidad en la que actuaron. Se utilizan para varios documentos legales, incluidos los registros vitales. También pueden verificar permisos de conducir, extractos bancarios y pasaportes.
El proceso de apostilla puede ser complicado. Por eso muchas personas recurren a un apostillador para que les ayude. En esta guía, le explicaremos el papel de estos profesionales. Trataremos todo lo que necesita saber sobre su trabajo y cómo pueden ayudarle si lo necesita.
Índice
Funciones de un apostillador y quién recurre a sus servicios
¿Qué tareas realiza un apostillador y para quién? Una persona que desempeña esta función en Estados Unidos ayuda a los clientes a obtener apostillas o autenticaciones de documentos.
Las apostillas las expide un organismo público, normalmente la Secretaría de Estado. Son válidas en los países extranjeros que forman parte del Convenio de La Haya.
El propósito de un apostillador es hacer que los documentos oficiales de un país sean válidos en otro. Esto es esencial para las personas que planean vivir, trabajar, estudiar, casarse o hacer negocios en el extranjero. Necesitarán apostillar determinados documentos que posean.
Esta función es diferente de la de un notario público. Son agentes que pueden notarizar los mismos documentos y verificar su autenticidad dentro del mismo país.
¿Quién puede recurrir a los servicios de este tipo de agentes?
- Agencias de adopción: Tanto la agencia como la pareja que adopta niños.
- Empresas: Las empresas individuales pueden utilizarlos para los artículos de incorporación, acuerdos de organización y certificados de existencia.
- Tribunales: Para poderes.
- Centros de enseñanza: Para acreditar cualificaciones educativas como, por ejemplo, un título.
- Uso personal: Certificados de nacimiento, licencias de matrimonio, certificados de defunción, sentencias de divorcio, certificados de naturalización, cartas de autorización y documentos de consentimiento para viajar.
Es importante tener en cuenta que existen normas diferentes para los documentos enviados a países no pertenecientes a la Convención de La Haya. Necesitarán un Certificado de Autenticación independiente del Departamento de Estado de Estados Unidos.
A continuación se describen las principales funciones de un apostillador.
Comprobación de la admisibilidad de un documento público
En primer lugar, revisarán los documentos que se les presenten para apostillarlos y se asegurarán de que reúnen los requisitos necesarios. Algunos documentos no lo son. Por ejemplo, acuerdos privados o algunos tipos de certificados de estudios.
Expedición de certificados de apostilla
Una vez verificados los documentos, el agente puede expedir el certificado de apostilla. Se adjuntará o anexará al documento original.
Esto ofrece a los clientes seguridad sobre el proceso de autenticación de la apostilla, el plazo de entrega, las tasas y otras políticas pertinentes.
Ayuda con otros servicios pertinentes
También pueden prestar servicios de notarización, fotocopia, escaneado y traducción de apostillas. Estos servicios pueden ser de pago.
Como parte de su formación continua, se mantendrán al día de las normativas y directrices relacionadas con los procedimientos de apostilla.
Teniendo esto en cuenta, ¿qué formación y cualificaciones se necesitan para ser apostillador? Siga leyendo para saberlo.
Cómo convertirse en agente de apostillas certificado
Si te interesa esta carrera, ¿cómo puedes hacerlo? A continuación te explicamos los pasos.
1. Su Estado debe formar parte del Convenio de La Haya
En primer lugar, confirme que su Estado es miembro del Convenio de La Haya de 1961. Consulte la lista de estados en el sitio web de la Conferencia de La Haya.
Sólo puede ser apostillador si su país es Estado miembro.
2. Verifique los requisitos para obtener una licencia y una fianza
Dependiendo de su estado, existen diferentes requisitos para convertirse en agente apostillador.
Sin embargo, los requisitos más comunes son obtener una comisión notarial, una fianza y someterse a una comprobación de antecedentes.
Algunos estados también le exigirán que tenga experiencia previa en la tramitación de documentos federales.
3. Solicitar al Secretario de Estado
Cada Estado tiene una autoridad que designa a los apostilladores. En la mayoría de los casos, es la oficina del Secretario de Estado.
Póngase en contacto directamente con ellos para informarse sobre el proceso de solicitud y los requisitos de nombramiento.
4. Obtener los permisos comerciales adecuados
Los apostilladores deben obtener los permisos de actividad y los suministros necesarios. También deben disponer de la seguridad adecuada si trabajan en su propia oficina.
La confidencialidad y la seguridad de los datos de los clientes son dos de las consideraciones más importantes en esta función.
5. Utilizar habilidades eficaces de marketing y atención al cliente
Una vez obtenida la licencia y la fianza, es importante concentrarse en el marketing y el servicio al cliente.
La creación de redes con otros bufetes y agencias es clave.
Además, ofrecer modelos de pago fáciles, como en línea a través de tarjetas de crédito, tarjetas de débito u opciones de pago a plazos mensuales, también ayudará.
En este puesto es esencial ofrecer un servicio al cliente cortés, amable y eficaz, así como proteger la intimidad de los clientes.
¿Cuál es el salario de un apostillador?
A partir de otoño de 2024, el salario esperado para los agentes de apostilla en América varía entre $ 40,000 y $ 70,000 anuales. Las tarifas por hora pueden variar entre 14,66 y 47,84 dólares, según ZipRecruiter.
Es importante tener en cuenta que los rangos salariales pueden variar mucho de un proveedor a otro. Esto suele depender de la ubicación, el nivel de cualificación y los años de experiencia del agente.
Cómo encontrar un agente de apostillas: Deje que Rapid Translate le ayude
Encontrar un servicio de confianza que le ayude a apostillar documentos importantes y confidenciales puede resultar a veces abrumador.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la función de un apostillador?
Son personas designadas por una autoridad competente de su Estado para expedir y autenticar apostillas de documentos públicos.
Están autorizados a expedir apostillas de determinados documentos públicos. Pueden certificar que la firma, el sello y el timbre de los documentos son auténticos.
¿La función del apostillador es la misma en todos los países?
El papel es el mismo si su Estado forma parte del Convenio de La Haya de 1961.
Sólo pueden ser apostilladores las personas físicas de los Estados miembros. Los países ajenos a este convenio jurídico utilizarán otros métodos para verificar los documentos legales.
¿Cuánto cuestan los servicios de un apostillador?
Esto dependerá de dónde viva y de los servicios que necesite de ellos. Cada agente puede cobrar por sus servicios de forma diferente.
¿Cómo se paga a los apostilladores en línea?
Dependiendo de la configuración del agente, puede utilizar varias opciones, como tarjeta de débito, tarjeta de crédito o pagos flexibles regulares.
