Amtliche Übersetzungsdienste: Medien für die Kommunikation

Rapid Translate Team

Aktualisiert: September 15, 2024 | 7 Minuten lesen

Übersetzungen sind ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation mit einem anderen Land. Während jeder eine schnelle Übersetzung für einfache Kommunikationen anfertigen kann, erfordern Dokumentenübersetzungen mehr. Übersetzungen für zivile Dokumente und amtliche Unterlagen werden ohne das Fachwissen von offiziellen Übersetzungsdiensten möglicherweise nicht genehmigt.

Bei der Übersetzung von Dokumenten gibt es viel Unerforschtes. Dieser Blogbeitrag zeigt Ihnen den Weg zu amtlichen Übersetzungen.

Eine Person hält ein gedrucktes Dokument in der Hand.
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Die Rolle der offiziellen Übersetzer

Amtliche Übersetzer liefern Übersetzungen, die von einer juristischen Behörde anerkannt und genehmigt wurden. Offizielle Übersetzungen sind in der Regel mit einem Stempel oder einer Beglaubigung durch einen professionellen Übersetzer versehen. Die Anforderungen an amtliche Übersetzungen hängen vom Rechtssystem des jeweiligen Landes ab.

In einigen Ländern wird das Dokument von einem vereidigten Übersetzer übersetzt. In einigen anderen Ländern enthält das Dokument eine Erklärung eines Notars oder einer Notarin. 

Professionelle Übersetzungsdienstleister berücksichtigen diese Anforderungen in der Regel, um Ergebnisse zu liefern, die von dem jeweiligen Land akzeptiert werden. Sie verfügen über offizielle Übersetzer, die die gesetzlichen Übersetzungsstandards des jeweiligen Landes einhalten.

Außerdem prüft der Übersetzer, ob ein übersetzter Text genauso rechtsverbindlich ist wie das Originaldokument. Regierungsbehörden achten aufgrund ihrer Bedeutung besonders auf die Genauigkeit von offiziellen Übersetzungen. Diese hochwertigen Übersetzungen sind für juristische Zwecke nützlich, daher ist ihre Genauigkeit wichtig, um bestimmte behördliche Anforderungen zu erfüllen.

So kann ein ausländisches Land beispielsweise für Einwanderungsverfahren offizielle Übersetzungen von Geburtsurkunden verlangen. Damit soll sichergestellt werden, dass das übersetzte Dokument korrekt ist und die Bedeutung der Originaltexte wiedergibt. Ein seriöser Dienstleister wird sicherstellen, dass die übersetzten Dokumente den Anforderungen des Landes entsprechen.

Darüber hinaus bieten professionelle Dienstleister Dienstleistungen für eine breite Palette amtlicher Arten von Dokumentenübersetzungen an. Dazu gehören beglaubigte, notariell beglaubigte, apostillierte und beeidigte Übersetzungen. Jede Art hat ihre eigene Qualität, um als amtlich übersetztes Dokument durchzugehen.

Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel 24 Stunden. Erkundigen Sie sich, ob sie eine 24-Stunden-Lieferung und digitale Kopien von 100 % genauen Dokumenten anbieten können.

Eine Nahaufnahme der Texte in einem Wörterbuch.
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Die 4 Arten von Übersetzungsdiensten für amtliche Dokumente verstehen

Wie bereits erwähnt, gibt es vier verschiedene Arten von amtlichen Dokumentenübersetzungen. Der Bedarf an einer amtlichen Übersetzungsdienstleistung hängt von der gewünschten Art ab. Daher ist es wichtig, die einzelnen Arten zu verstehen, um gute amtliche Übersetzungsdienste zu finden. Da wir wissen, dass nur wenige Menschen dies wissen, haben wir die einzelnen Arten erklärt.

1. Beglaubigte Dokumentenübersetzung

Eine beglaubigte Übersetzung eines Dokuments enthält in der Regel ein Beglaubigungsschreiben des Übersetzers oder des Übersetzungsbüros. Dieses Schreiben ist eine unterzeichnete Erklärung, in der die Richtigkeit, Genauigkeit und Vollständigkeit der Übersetzung bescheinigt wird. Das Beglaubigungsschreiben kann auf einem separaten Blatt oder auf demselben Blatt wie die Übersetzung stehen.

Es enthält den Namen des Übersetzers, Kontaktinformationen und das Datum der Übersetzung. Die Einwanderungsbehörden verlangen oft beglaubigte Übersetzungen, um die Genauigkeit und perfekte Übersetzung zu gewährleisten. Diese Übersetzungen belegen auch, dass der Übersetzer die Ausgangs- und Zielsprache fließend beherrscht.

2. Übersetzung notariell beglaubigter Dokumente

Eine notariell beglaubigte Übersetzung bedeutet, dass das übersetzte Dokument eine von einem Notar unterzeichnete Erklärung enthält. Der Übersetzer muss vor einem Notar an Eides statt versichern, dass die Übersetzung wahrheitsgemäß und genau ist. Anschließend versieht der Beamte die Übersetzung mit einem notariellen Siegel und Stempel.

Ähnlich wie bei Beglaubigungen beweist die Erklärung in notariell beglaubigten Übersetzungen die Richtigkeit der Übersetzungen. Durch die notarielle Beglaubigung werden diese Dokumente für die Verwendung im Ausland amtlich und die Angaben des Übersetzers werden zur Rechenschaft gezogen. 

Beispiele für Dokumente, die in der Regel eine solche offizielle Übersetzung erfordern, sind Unterrichtsmaterialien, Verträge und Darlehensvereinbarungen.

3. Apostille Übersetzungsdienste

Eine Apostille ist eine Bestätigung, die von einer nationalen Regierung für Dokumente ausgestellt wird, die für den Gebrauch im Ausland bestimmt sind. Die Apostille zeigt der ausländischen Regierung, dass die Unterschrift des Übersetzers und des Notars im übersetzten Dokument gültig ist. Diese offizielle Übersetzung wird jedoch nur von Ländern anerkannt, die dem Haager Übereinkommen beigetreten sind.

Manchmal benötigen diese Länder keine Apostille, da sie andere Mitglieder des Haager Übereinkommens anerkennen. Nichtsdestotrotz ist es am besten, diesen Übersetzungsdienst in Anspruch zu nehmen, um auf der sicheren Seite zu sein.

4. Beeidigte Übersetzungsdienste

Eine beeidigte Übersetzung enthält in der Regel die Unterschrift und das Siegel eines vereidigten Übersetzers. Die zuständigen Regierungsbehörden haben vereidigte Übersetzer für die Übersetzung amtlicher Dokumente ernannt und ermächtigt. 

Das Siegel und die Unterschrift des Übersetzers gewährleisten eine korrekte Übersetzung und machen die Person für den Inhalt des Dokuments verantwortlich.

Je nach Land können nur von der Regierung zugelassene vereidigte Übersetzer offizielle oder beglaubigte Übersetzungen anfertigen. Daher ist es am besten, sich bei der Botschaft des Landes beraten zu lassen, bevor Sie einen amtlichen Übersetzer beauftragen.

Professionelle Übersetzer können zwar verschiedene Übersetzungen anbieten, aber ihre Beglaubigung ist die Qualität, die sie offiziell macht. Daher ist es wichtig, die Fähigkeit des Dienstleisters, Dokumente zu beglaubigen, als Kriterium für die Beauftragung zu berücksichtigen. Darüber hinaus gibt es noch weitere Kriterien, die zu berücksichtigen sind.

Eine Person, die auf einem bedruckten weißen Papier schreibt.
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Kriterien für die Wahl eines amtlich beglaubigten Übersetzungsdienstes

Bevor Sie einen amtlichen Übersetzungsdienst beauftragen, sollten Sie unbedingt Ihre Bedürfnisse ermitteln und die Ergebnisse prüfen. Viele amtlich beglaubigte Übersetzungsdienste versprechen die besten Ergebnisse. 

Eine Liste mit den Qualitäten eines hervorragenden Anbieters wird Ihnen jedoch helfen, die echten Anbieter zu erkennen. Wir haben die Kriterien aufgeführt, die Sie bei der Beauftragung eines Übersetzers berücksichtigen sollten.

Hier sind sieben von ihnen:

  • Kennen Sie Ihre Bedürfnisse: Bevor Sie einen Übersetzer auswählen, sollten Sie überlegen, welche Art von amtlicher Übersetzung Sie benötigen. Vielleicht benötigen Sie ein Übersetzungsunternehmen, das auf juristische Dokumente spezialisiert ist, oder professionelle Linguisten, die technische Dokumente übersetzen.
  • Achten Sie auf Qualität: Hervorragende Übersetzungsunternehmen stellen professionelle Linguisten ein, die auf Details achten, geeignete Wörter verwenden und die richtige Syntax beachten. Außerdem achten sie auf Schnelligkeit und Genauigkeit, was weitere Qualitätsmerkmale sind.
  • Vertraulichkeit: Ein seriöser Übersetzungsdienst sollte über eine Vertraulichkeitsvereinbarung oder ein Verschlüsselungsverfahren zum Schutz Ihrer Dokumente verfügen. Die Sicherheit Ihrer juristischen Dokumente ist für Ihren Ruf von größter Bedeutung, fragen Sie also unbedingt nach der Vertraulichkeit.
  • Kompetenz: Der Übersetzungsdienst sollte über Fachwissen in einem breiten Spektrum von Branchen verfügen. Das Übersetzerteam sollte über fundierte Kenntnisse in bestimmten Bereichen verfügen. Es ist ratsam, sich zu vergewissern, dass der Übersetzer mit Ihrem Fachgebiet oder den Themen in Ihrem Dokument vertraut ist.
  • Zertifikate und Bescheinigungen: Erkundigen Sie sich, ob Ihr Übersetzungsdienst über die richtigen Zertifizierungen verfügt, z. B. von der American Translators Association (ATA). Dadurch wird sichergestellt, dass der Übersetzer für die Übersetzung von Dokumenten in bestimmten Branchen zertifiziert ist. Übersetzer für juristische Dokumente benötigen beispielsweise eine Akkreditierung für juristische Übersetzungen.
  • Positive Bewertungen: Eine gute Möglichkeit, sich von der Kompetenz eines Unternehmens zu überzeugen, ist die Prüfung von Bewertungen früherer Kunden. Sie können den Ruf eines Übersetzungsunternehmens in Suchmaschinen, Online-Foren und Blogs überprüfen.

Ein Mann in einer braunen Jacke hält eine Teetasse, während er Texte auf dem Bildschirm eines Laptops betrachtet.
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Wie finde ich offizielle Übersetzungsdienste in meiner Nähe?

Da Sie nun die Kriterien für einen seriösen Dienst kennen, besteht der nächste Schritt darin, einen solchen zu finden. Es ist normal, dass es für jeden schwierig ist, einen offiziellen Übersetzungsdienst in seiner Nähe zu finden. Schließlich erfordert das Geschäft ein hohes Maß an Kompetenz. Mit den richtigen Hilfsmitteln ist es jedoch leicht, solche Dienste zu finden.

Sie können über Suchmaschinen nach einem Übersetzungsbüro oder einem freiberuflichen Übersetzer in Ihrer Nähe suchen. Im Internet finden Sie eine erstaunlich große Zahl von Agenturen. Besorgen Sie sich deren Wegbeschreibung oder Adressen und gehen Sie zu deren Büros. Dabei können Sie sich auch anhand von Online-Bewertungen von der Qualität der Dienstleistungen und der Glaubwürdigkeit des Unternehmens überzeugen.

Alternativ können Sie auch den einfachen Weg wählen und ein Online-Übersetzungsbüro beauftragen. Anhand der Suchergebnisse für verschiedene Online-Übersetzer können Sie deren Glaubwürdigkeit auf deren Websites überprüfen. Dies ist die beste Wahl, wenn Sie schnelle Ergebnisse erzielen möchten, ohne Ihre gewohnte Umgebung zu verlassen. Es gibt einige der besten Unternehmen im Internet.

Einige Unternehmen können Ihre Dokumente sogar beglaubigen und notariell beurkunden. Eine weitere Möglichkeit, einen Übersetzungsdienst zu finden, besteht darin, bei Berufsverbänden nachzufragen. Berufsverbände haben oft Verzeichnisse mit den Namen zugelassener Übersetzungsbüros.

Erhalten Sie offizielle Übersetzungen von Rapid Translate 

Bei so vielen Suchergebnissen kann die Auswahl eines guten Dienstes schwierig werden. Aber keine Sorge, Rapid Translate zeichnet sich durch seine erstklassigen offiziellen Übersetzungen aus. Mit einem Team professioneller Übersetzer durchläuft jedes übersetzte Dokument eine strenge Prüfphase.

Dies beeinträchtigt jedoch nicht die Verpflichtung des Unternehmens zur Lieferung innerhalb von 24 Stunden. Der beste Teil ist ein einfacher Upload- und Navigationsprozess, der Ihnen den Zugang zu hervorragenden offiziellen Übersetzungsdiensten ermöglicht. Das Unternehmen kann Ihre Dokumente auch zu erschwinglichen Preisen beglaubigen und notariell beurkunden.

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