So übersetzen Sie ein amtliches Dokument: Alle notwendigen Schritte

Rapid Translate Team

23. Januar 2024 | 7 Minuten lesen

Die zunehmende Globalisierung hat dazu geführt, dass Menschen weltweit offizielle Dokumente übersetzen müssen. Die verschiedenen Gründe für dieses Phänomen liegen in den Bereichen Einwanderung, Reisen und Arbeit. Für alle Vorgänge, die mit anderen Behörden zu tun haben, sind jedoch in der Regel amtliche Übersetzungen erforderlich. Nun stellt sich die Frage, wie man ein amtliches Dokument übersetzt.

Wer eine amtliche Übersetzung seiner Dokumente wünscht, hat mehrere Möglichkeiten. Doch zunächst müssen Sie herausfinden, welches Medium Sie bevorzugen, wenn Sie diese Art von Übersetzung benötigen. Als Nächstes müssen Sie beim Übersetzer Angebote einholen, in denen die Preise, die Lieferfristen und andere Kleinigkeiten angegeben sind. Die Übersetzung amtlicher Dokumente ist in der Regel mit einigen Feinheiten verbunden, auf die wir in diesem Beitrag eingehen.

Was sind offizielle Übersetzungen von Dokumenten?

Was die Übersetzung betrifft, so herrscht oft Verwirrung über die Art der Dokumente und ihre Anforderungen. Für offizielle Übersetzungen von Dokumenten gelten in der Regel andere Anforderungen als für nicht-offizielle Dokumente. Daher ist es immer wichtig zu wissen, welche Dokumente in diese Kategorie fallen. Was sind also offizielle Übersetzungen von Dokumenten?

Amtliche Übersetzungen von Dokumenten sind Übersetzungen mit Stempeln oder Erklärungen der zuständigen Behörden, die ihre Authentizität und Genauigkeit bestätigen. Diese Stempel und Erklärungen zeigen auch, dass diese Dokumente von professionellen Übersetzern stammen.

Diese amtlichen Anforderungen variieren zwar von Land zu Land, doch die Gemeinsamkeit ist die Autorität, die den übersetzten Dokumenten verliehen wird. Während bestimmte Personen die Beglaubigungen ausstellen können, die eine Übersetzung offiziell machen, können andere dies nicht. Insgesamt richtet sich die Definition einer amtlichen Übersetzung nach den Anforderungen des Amtes, in dem sie verwendet wird.

Natürlich akzeptieren die meisten Behörden diese offiziellen Übersetzungen von Dokumenten nur von zertifizierten Fachleuten. Umgekehrt akzeptieren diese Ämter und Behörden normalerweise keine selbst übersetzten Dokumente. In der Regel benötigen Sie amtliche Übersetzungen, wenn Sie mit mehreren bestimmten Dokumenten arbeiten. Dokumente wie Patente, Führerscheine, Polizeiprotokolle, Adoptionspapiere, Geburtsurkunden, Heiratsurkunden und viele andere fallen in diese Kategorie.

Ein Bild eines Passheftes auf einem anderen offenen Heft.
So übersetzen Sie ein offizielles Dokument: Alle notwendigen Schritte 10

Wie man eine offizielle Übersetzung eines Dokuments erhält: 3 wirksame Alternativen

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Die meisten Ämter und Behörden akzeptieren keine selbst übersetzten oder inoffiziell übersetzten Dokumente. Aus diesem Grund kann die Beschaffung einer solchen Übersetzung ziemlich mühsam sein, vor allem, wenn Sie nur über ein kleines Budget verfügen. Glücklicherweise bieten viele Übersetzungsdienstleister diesen Service online an, so dass der Prozess reibungslos abläuft. Wenn Sie sich also fragen, wie Sie eine offizielle Übersetzung eines Dokuments erhalten können, sollten Sie diese Alternativen in Betracht ziehen.

Beauftragen Sie ein professionelles Übersetzungsbüro

Die Beauftragung eines professionellen Übersetzungsbüros ist eine der ersten Alternativen, die man in Betracht ziehen sollte, wenn man offizielle Übersetzungen von Dokumenten benötigt. Diese Übersetzungsbüros sind nützlich, um in kürzester Zeit eine genaue Übersetzung zu erhalten. Solche Übersetzungsbüros decken mehrere Aspekte dieser Dienstleistung ab, darunter juristische Übersetzungen, Übersetzungen für den Bildungsbereich, Finanzübersetzungen und Website-Übersetzungen.

In unserem Internetzeitalter ist es eine der einfachsten Aufgaben, ein Übersetzungsunternehmen oder eine Agentur zu finden. Neben Empfehlungen von Freunden und Verwandten können Sie auch online nach hoch bewerteten Optionen suchen. Da diese Agenturen aus mehreren Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten bestehen, ist es einfacher geworden, jede gewünschte Dienstleistung in Anspruch zu nehmen. 

Das bedeutet, dass sie mit größerer Wahrscheinlichkeit über einzelne Übersetzer verfügen, die die verschiedenen Themen aus erster Hand kennen. So beschäftigen diese Agenturen meist Muttersprachler der Ausgangs- und Zielsprachen, mit denen Sie arbeiten. Sie arbeiten also mit Menschen zusammen, die ein tiefes kulturelles Verständnis für die Sprachen haben, um die Genauigkeit zu optimieren.

Diese Übersetzungsbüros bieten mehrere Optionen für amtliche Übersetzungen an. So bieten die meisten von ihnen beglaubigte Übersetzungen und notarielle Beglaubigungen an, wenn dies erforderlich ist. Andere bieten auch Lokalisierungsdienste an. Mehrere Übersetzungsbüros bieten Spitzenleistungen an. Rapid Translate zum Beispiel bietet Dienstleistungen rund um mehrere Aspekte der Übersetzung an.

Ein Bild von zwei Personen, die über ein Dokument kauern.

Übersetzer von Freelancer-Plattformen anheuern

Neben der Beauftragung von Übersetzungsagenturen und -unternehmen können Sie auch mit Übersetzern von Freelancer-Plattformen zusammenarbeiten. In der Regel bieten diese Plattformen verschiedene Übersetzer mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten an. Diese Plattformen sind in hohem Maße vorteilhaft, da sie umfangreiche Möglichkeiten bieten. Sie ermöglichen es Ihnen nämlich, Fachleute auf der Grundlage ihrer Fachkenntnisse, Qualifikationen und Leistungsbewertungen zu beauftragen. 

Freelancer-Plattformen bieten eine kostengünstige Alternative, um qualifizierte Übersetzer zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen. Da die meisten dieser Plattformen weltweit zugänglich sind, können Sie immer Übersetzer mit direkten Kenntnissen in jeder Fremdsprache finden. Außerdem können Kunden auf diesen Plattformen Preisangebote von mehreren Übersetzern einholen, bevor sie sich für einen entscheiden, der ihren Bedürfnissen und ihrem Budget entspricht.

Plattformen wie Upwork und Fiverr bringen Kunden mit Übersetzern zusammen, die offizielle Übersetzungen von Dokumenten anbieten können. Andere Plattformen wie TranslatorsCafe bieten ebenfalls hilfreiche Optionen für die Verbindung mit Übersetzern, die offizielle Übersetzungen anbieten. Menschen mit spezifischen Bedürfnissen können verschiedene Arten von Übersetzern beauftragen, darunter Finanz-, Technik-, Website- und Rechtsübersetzer.

Online-Übersetzungstools verwenden

Obwohl Online-Übersetzungstools in der Regel als weniger genau gelten, bieten sie hervorragende Möglichkeiten für schnelle Übersetzungen. Diese Tools nutzen maschinelle Übersetzungsfunktionen, Deep-Learning-Techniken und riesige Datenbanken, um die besten Übersetzungen zu erstellen. Einige Online-Übersetzungstools erfordern ein Abonnement, andere sind kostenlos und für alle zugänglich. 

Obwohl diese Online-Tools bis zu einem gewissen Grad genau sind, dürfen Sie sich bei Ihrer Übersetzungstätigkeit nicht vollständig auf sie verlassen. Denn diese Maschinen berücksichtigen nicht immer den Kontext einer Sprache, so dass sie in vielen Fällen ungenau sind. Natürlich bieten sie einen Überblick und ein Grundgerüst des Dokuments in einer anderen Sprache. Aber Sie müssen es auch einer menschlichen Prüfung unterziehen, um es für den offiziellen Gebrauch geeignet zu machen.

Sie können ein Originaldokument zwar schnell durch diese Tools laufen lassen, aber Sie müssen es auch an Fachleute weitergeben. Die Fachleute müssen das Dokument nicht nur bearbeiten und vereinheitlichen, sondern es auch amtlich anerkennen. Natürlich akzeptieren Ämter und Behörden keine direkten maschinellen Übersetzungen. Aber Sie können immer Kosten sparen, indem Sie nur für das Korrekturlesen, die Beglaubigung und die notarielle Beglaubigung bezahlen.

Google Translate ist eines der beliebtesten Online-Übersetzungsprogramme, das kostenlos zur Verfügung steht. Bing Translator und DeepL sind ebenfalls einige zuverlässige Optionen, die Sie online finden können.

Ein Foto von zwei Personen, die an einem Tisch ein Dokument ausfüllen.

Wie man ein offizielles Dokument in 5 nützlichen Schritten übersetzt

Obwohl die meisten Menschen wissen, wo sie offizielle Übersetzungen ihrer Dokumente erhalten können, ist das Verfahren manchmal recht unklar. Ihre Dokumente, wie z. B. akademische Unterlagen, Geburtsurkunden, Eigentumsdokumente und Finanzausweise, müssen offiziell übersetzt werden, wenn Sie ins Ausland reisen. Die American Translators Association(ATA) empfiehlt fünf wirksame Schritte, um diese Aufgabe zu bewältigen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie offizielle Dokumente übersetzen:

1. Erkundigen Sie sich nach den Dokumenten, die Sie übersetzen müssen

Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, sollten Sie sich bei der zuständigen Behörde nach den benötigten Dokumenten erkundigen. Auf diese Weise können Sie leicht eine Liste aller Dokumente erstellen, die Sie übersetzen müssen. Erkundigen Sie sich auch, ob Sie elektronische oder gedruckte Kopien einreichen müssen. Fragen Sie schließlich, ob Sie die Dokumente beglaubigen oder notariell beglaubigen lassen müssen.

2. Finden und Ordnen der Dokumente von Interesse 

Nachdem Sie die zu übersetzenden Dokumente bestimmt haben, müssen Sie diese aus Ihren Unterlagen herausfiltern. Da die meisten dieser Dokumente in der Regel in Papierform vorliegen, scannen Sie sie zur leichteren Übertragung in PDF-Dateien ein. Achten Sie darauf, dass sie gut sichtbar und klar sind, und erfassen Sie immer beide Seiten eines jeden Dokuments.

3. Holen Sie sich einen Übersetzer und fordern Sie ein Angebot an

Achten Sie bei der Suche nach Übersetzern immer auf Kundenrezensionen und Feedback. Da die meisten Übersetzer über eine Website verfügen, ist es einfacher, Bewertungen bei Google und anderen Bewertungsportalen wie TrustPilot einzuholen. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie mit qualifizierten Fachleuten zusammenarbeiten, die Erfahrung in Ihrem Interessengebiet haben. Es ist immer von Vorteil, wenn Ihr Übersetzer über eine ATA-Zertifizierung verfügt.

Ein Bild von mehreren Personen, die mehrere Dokumente auf einem Tisch studieren

4. Besprechen Sie den Preis, die Zahlungsmethode und das Lieferdatum

Achten Sie auf die Details, wenn Sie einen Übersetzer für Ihren offiziellen Übersetzungsauftrag beauftragen. In diesem Fall müssen Sie alles verstehen, von der Preisgestaltung über die Zahlungsmodalitäten bis hin zum Liefertermin. Prüfen Sie diese Details immer und stellen Sie Fragen, wenn Sie sich nicht sicher sind, denn manchmal sind die Aufgaben zeitkritisch.

5. Überprüfen Sie die Übersetzungen, bevor Sie sie an die zuständigen Behörden senden

Nachdem Sie eine offizielle Übersetzung Ihres Dokuments erhalten haben, müssen Sie diese überprüfen und bei Unstimmigkeiten Korrekturen verlangen. Schicken Sie sie anschließend an die zuständigen Behörden. Wenn Beglaubigungen oder notarielle Beurkundungen erforderlich sind, fügen Sie die entsprechenden Dokumente bei. So übersetzen Sie ein amtliches Dokument.

Es gibt mehrere Übersetzungsunternehmen, die offizielle Dokumente übersetzen und die benötigten unterstützenden Informationen zu hervorragenden Preisen anbieten. Rapid Translate hebt sich in diesem Fall von anderen Anbietern ab und hilft Menschen, ihre globalen Kommunikationsaktivitäten auf ein neues Niveau zu bringen. Ob für die Expansion von Unternehmen, das Studium im Ausland oder den Kontakt mit anderen Kulturen, Rapid Translate bietet präzise Dienstleistungen. Um Sprachbarrieren zu umgehen, bestellen Sie jetzt und genießen Sie nahtlose Kommunikation noch heute!

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