Die beiden wichtigsten Methoden zur Überprüfung von öffentlichen Dokumenten und wichtigen Unterlagen sind die Apostille und die notarielle Beglaubigung. Obwohl beide Dienste einen ähnlichen Zweck haben, gibt es wesentliche Unterschiede zwischen den Verfahren der notariellen Beglaubigung und der Apostille. Infolgedessen stellen die Menschen viele Fragen über Apostille und notarielle Dienstleistungen. Diese Fragen reichen von der Nutzung beider Dienste bis hin zu ihrer Bedeutung, ihren Gemeinsamkeiten, Unterschieden und der Frage, wann man sie nutzen sollte. Lesen Sie diesen Blogbeitrag, wenn Sie ebenso neugierig sind, die Antworten zu erfahren. Wir bringen Ihnen alles bei, was Sie über Notar und Apostille wissen müssen.
Inhaltsübersicht
Was ist die Apostille im Vergleich zum Notar?
Apostille und Notar sind zwei Begriffe, die sich auf unterschiedliche Verfahren zur Beglaubigung und Überprüfung von Dokumenten vor ihrer offiziellen Verwendung beziehen. Ein Dokument zu apostillieren oder notariell zu beglaubigen hat ein ähnliches Ziel, nämlich die Glaubwürdigkeit des Dokuments zu beweisen. Daher ist es für die meisten Menschen, die nur oberflächlich mit den Begriffen vertraut sind, schwierig, die einzelnen Verfahren zu identifizieren.
Um dies erfolgreich zu tun, müssen Sie beide Begriffe gründlich verstehen. Eine Apostille ist eine Bescheinigung, mit der die Herkunft und Originalität von Dokumenten zur Verwendung im Ausland bestätigt wird. Sie brauchen nicht für alle ausländischen Staaten eine Apostille, sondern nur für die Länder, die dem Haager Apostille-Übereinkommen von 1961 unterliegen.
Das Haager Übereinkommen ist ein internationaler Vertrag zwischen 91 Ländern, der die Modalitäten für die Beglaubigung formeller Dokumente festlegt. Dieses Verfahren beeinflusst die Legalisierung und Anerkennung ausländischer Dokumente in den Mitgliedsländern.
Die Bearbeitungszeiten für Apostillen hängen von der ausstellenden Stelle ab. Sie kann einige Stunden, einige Arbeitstage oder Wochen dauern. Ebenso variiert die Zeit für die notarielle Beglaubigung. Je nach Dringlichkeit Ihrer Arbeit können Sie sich für einen notariellen Eildienst entscheiden oder sich mit dem Notar beraten.
Ein Notar ist ein staatlich bestellter Beamter, der Identitäten überprüft, die Echtheit von Dokumenten bestätigt und Betrug verhindert. In Ländern, die nicht dem Haager Abkommen angehören, spielt die notarielle Beglaubigung die gleiche Rolle wie eine Apostille. Notare können jedoch nur innerhalb ihres Zuständigkeitsbereichs tätig werden.
Sie können Unterzeichner befragen, um ihre Identität zu bestätigen, und beobachten, wie sie Verträge, eidesstattliche Erklärungen und wichtige Dokumente unterzeichnen. Anschließend fügen sie einen Stempel, eine Unterschrift und ein Siegel hinzu, um die Dokumente zu überprüfen. Notariell beglaubigte Dokumente werden oft auch innerhalb eines Landes verwendet.
Das Format eines notariell beglaubigten und apostillierten Dokuments verstehen
Notarielle Beglaubigung und Apostille haben unterschiedliche Formate. Sie fragen sich vielleicht, wie die ausstellenden Beamten oder Behörden in den USA und im Ausland diese Beglaubigungen anordnen. Eine Standardbeglaubigung enthält einen Notariatsblock, einen Abschnitt, der die Angaben des Notars enthält.
Manchmal ist in diesem Abschnitt auch das Ablaufdatum der Notarprovision angegeben. Zusätzlich gibt es eine kurze Bestätigung und eine Bestätigung der Überprüfung. Sie enthält auch das Datum der Beglaubigung und die Unterschrift des Notars. Beachten Sie, dass es sich bei einigen Beglaubigungen um ein Anerkenntnis, ein Jurat oder eine Unterschriftsbeglaubigung handelt.
Das Format einer Apostille kann je nach dem ausstellenden Land variieren. Im Allgemeinen wird sie jedoch in Form einer Bescheinigung auf einem Blatt Papier ausgestellt, das sich von den offiziellen Dokumenten unterscheidet.
Das Standardformat einer Apostille beginnt mit der Kopfzeile, die aus dem Wort "Apostille" besteht. Die nächste Information ist der Name des Landes, das die Apostille ausstellt. Jede Apostille hat eine einzigartige Folge von Codes, die so genannte Seriennummer, die sie von allen anderen unterscheidet.
Nach den Codes folgt das Ausstellungsdatum, das im Format des Ausstellers angegeben ist. Das Dokument enthält auch den Namen des Unterzeichners und seine offizielle Funktion oder Position.
Die Bescheinigung enthält auch den Namen der ausstellenden Behörde und eine Beschreibung des Dokuments, das durch die Apostille beglaubigt wird. Schließlich enthält sie das öffentliche Siegel, die Unterschrift und die Kontaktinformationen der ausstellenden Behörde. Beachten Sie, dass bei der Übersetzung einer Apostille das Format unverändert bleibt.
Unterschiede zwischen Notar und Apostille
Apostille und Notar sind Sprachlösungen für ausländische Dokumente. Obwohl es sich bei beiden Diensten um Sprachlösungen handelt, unterscheiden sie sich in verschiedener Hinsicht. Ein wichtiger Unterschied ist die Art der Lösungen, die beide Dienste anbieten.
Eine Apostille prüft die Herkunft eines Dokuments und bestätigt seine Rechtmäßigkeit. Ein Notar hingegen beglaubigt ein Dokument, indem er bestätigt, dass die Unterschriften korrekt sind. Ein Notar verhindert dies, indem er als unparteiischer Zeuge bei der Unterzeichnung von Dokumenten fungiert.
Neben der Beglaubigung der Urkunde bestätigt der Notar zunächst die Identität der Unterzeichner, indem er deren Ausweise prüft. Der Notar bestätigt, dass die Unterzeichner den Inhalt des Dokuments verstehen und ihre Unterschrift freiwillig und nicht unter Zwang leisten.
Ein weiterer Unterschied zwischen der Apostille und der notariellen Beglaubigung ist ihr Anwendungsbereich. Eine Apostille eignet sich eher für internationale Beglaubigungen, da sie in der Regel für Mitgliedsländer des Haager Apostille-Übereinkommens gilt. Ein notariell beglaubigtes Dokument kann zwar auch international verwendet werden, eignet sich aber eher für lokale Überprüfungsverfahren.
Die notarielle Beglaubigung beweist nicht direkt die Legalität. Dennoch wird sie für juristische Dokumente, eidesstattliche Erklärungen und Verträge zwischen natürlichen und juristischen Personen verwendet. Eine Apostille hingegen gilt für öffentliche Dokumente, die von staatlichen Organisationen ausgestellt wurden. Beispiele für solche Dokumente sind Sterbe-, Heirats- und Geburtsurkunden.
Ein weiterer Unterschied ist das Format der beiden Sprachlösungen. Eine Apostille ist in der Regel eine vom Dokument getrennte Bescheinigung. Sie ist vergleichbar mit einer beglaubigten Übersetzung, die eine separate Beglaubigungserklärung enthält.
Für die notarielle Beglaubigung ist hingegen kein separates Dokument erforderlich. Der Notar unterschreibt das Originaldokument, um es zu bestätigen, und versieht es mit einem Siegel oder Stempel.
Wann eine Apostille und wann ein Notar verwendet werden sollte
Sie fragen sich vielleicht, wann Sie eine Apostille und wann Sie einen Notar beauftragen sollten. Um dies zu entschlüsseln, müssen Sie den Zweck der beiden Dienste verstehen. Einerseits bestätigt eine Apostille die Herkunft, Rechtmäßigkeit und Gültigkeit eines Dokuments.
Sie bescheinigt, dass die zuständige Behörde eine öffentliche Urkunde ausgestellt hat, sowie die Gültigkeitsdauer der Urkunde. Eine Apostille ist im internationalen Verkehr mit dem Ausland nützlich. Daher können Sie eine Apostille für ein öffentliches Dokument erhalten, das von einer Behörde ausgestellt wurde.
Im Folgenden sind vier Kategorien von Dokumenten aufgeführt, die für die internationale Verwendung eine Apostille erfordern:
- Visa- und Einwanderungsdokumente, einschließlich Übersetzungen von Reisepässen, ärztlichen Bescheinigungen, Einkommensnachweisen und eidesstattlichen Erklärungen über den Unterhalt.
- Zu den internationalen juristischen Dokumenten gehören Gerichtsurteile, Scheidungen, Heiratsurkunden, Testamente und Nachlässe, Adoptionspapiere und Immobiliendokumente.
- Dokumente für ausländische Geschäftstransaktionen wie Gründungsurkunden, Geschäftslizenzen, Patente und Markenpapiere.
- Zu den Unterlagen für ausländische Studienprogramme gehören Abschriften, Zulassungsschreiben, Ergebnisse von Sprachkenntnissen, Originaldiplome und Studienvereinbarungen.
Andererseits bestätigt die notarielle Beglaubigung Identitäten und überprüft Unterschriften, um betrügerischen Handlungen entgegenzuwirken. Sie ist daher für jedes Dokument erforderlich, an dem Unterzeichner beteiligt sind.
Die notarielle Beglaubigung von Dokumenten schafft Vertrauen und beweist die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften. Daher können Privatpersonen notariell beglaubigte Kopien von Dokumenten bei Behörden und Institutionen im In- und Ausland einreichen.
Nachfolgend finden Sie praktische Beispiele für die Inanspruchnahme eines Notars sowie Dokumente, die Sie beglaubigen können:
- Erklärung über Vermögen, Einkommen, Sorgerecht und dergleichen.
- Eidesstattliche Erklärung über Wohnsitz, Staatsangehörigkeit usw.
- Dokumente zur Namensänderung.
- Heirats-, Scheidungs-, Geburts- und Sterbeurkunden.
Beachten Sie, dass eine Apostille oder eine notarielle Beglaubigung davon abhängt, wo Sie das Dokument verwenden werden. Wenn Sie es im Ausland verwenden, sollten Sie eine Apostille besorgen. Wenn es jedoch für den lokalen Gebrauch bestimmt ist, können Sie sich für eine notarielle Beglaubigung entscheiden.
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Dieser Artikel befasst sich mit der Definition einer Apostille und eines Notars, ihrer Bedeutung, den Unterschieden und der Frage, wann sie eingesetzt werden sollten. Wir haben Ihnen jedoch nicht gesagt, wo Sie diese Dienstleistungen für Ihre Dokumente erhalten können.
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FAQ
Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, sich zwischen einer Apostille und einem Notar zu entscheiden, können Ihnen die Antworten auf einige Fragen weiterhelfen.
Wer kann in den Vereinigten Staaten eine Apostille ausstellen?
Das Außenministerium oder der Außenminister können wichtige Dokumente in den USA apostillieren. In einigen Fällen können US-Botschaften oder ausländische Konsulate Dokumente für Einzelpersonen zur Verwendung im Gastland apostillieren.
Was ist der Zweck der Apostille?
Der Hauptzweck einer Apostille besteht darin, ein Dokument zu authentifizieren. Dieses Verfahren überzeugt die Mitgliedsländer des Haager Übereinkommens von 1961 von der Originalität eines Dokuments. Eine Apostille bestätigt also, dass ein Dokument echt und nicht gefälscht ist.
Kann ein Notar ein Dokument mit einer Apostille versehen?
Notare können ein Dokument nicht mit einer Apostille versehen, da dies nicht zu ihren Aufgaben gehört. Ein Notar kann nur eine Beglaubigung vornehmen, indem er ein Dokument stempelt und unterschreibt. Manchmal ist dies eine Vorstufe zur Apostille, aber nicht immer notwendig.
