Ao se candidatar aos Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos (USCIS), é fundamental apresentar documentos comprobatórios. Uma parte fundamental desse processo é a apresentação de documentos civis, como certidões de nascimento. No entanto, a adesão a todas as exigências específicas da certidão de nascimento do USCIS é a única maneira de garantir a aprovação.
Os pedidos de imigração para os EUA certamente exigirão muita papelada, desde formulários até documentação.
Entretanto, a agência de imigração certamente exigirá o registro de nascimento do solicitante. Por isso, é essencial conhecer todas as exigências com antecedência. Leia esta postagem do blog para obter informações sobre as estipulações do USCIS.
Índice
Por que você precisa de uma certidão de nascimento para o USCIS
O USCIS exige que os requerentes apresentem documentos comprobatórios para as solicitações de green card. Um dos principais documentos comprobatórios é uma certidão de nascimento estrangeira ou uma evidência secundária adequada de nascimento. O solicitante deve apresentar uma certidão de nascimento juntamente com outros formulários.
Da mesma forma, os membros da família que solicitam um green card baseado em casamento ou em família devem fornecer uma cópia do certificado de cada pessoa. O envio desse certificado comprova a identidade do solicitante, o país de origem e a existência de linhagem.
A agência de imigração não processará a solicitação do green card sem a apresentação dos documentos civis necessários.
Entretanto, o envio de sua certidão de nascimento não termina aí. Você deve fazer esforços adicionais para garantir que ela atenda aos padrões do USCIS.
Requisitos de certidão de nascimento do USCIS para solicitação de imigração
O órgão governamental local apropriado deve emitir uma certidão de nascimento aceitável para a solicitação de imigração.
Entretanto, esse órgão governamental deve ter autoridade sobre o local de nascimento para emitir uma certidão. Além disso, o conteúdo da certidão deve estar em sua forma completa para explicar tudo em detalhes.
Deve ser uma cópia de uma certidão de nascimento original ou certificada em papel timbrado apropriado. A família do solicitante também deve ter registrado o nascimento na agência apropriada dentro de um ano da data de nascimento. Caso contrário, o USCIS poderá considerar o registro da certidão "tardio".
Além disso, o certificado deve conter informações detalhadas sobre o solicitante e seus pais. Essas informações incluem:
- O nome completo do candidato no nascimento.
- A data de nascimento do candidato.
- O local de nascimento.
- Nome completo de ambos os pais.
- A data de emissão do certificado.
- A data de registro de nascimento.
- O selo oficial do órgão emissor.
Uma certidão de nascimento excluirá informações úteis apenas para o país de origem do solicitante ou para o órgão governamental emissor. Entretanto, a maioria das certidões inclui todas as informações acima. Portanto, é fundamental confirmar o conteúdo de uma certidão emitida antes de um pedido de imigração.
Mais importante ainda, o solicitante deve fornecer uma tradução em inglês de uma certidão de nascimento escrita em um idioma estrangeiro. Os EUA falam inglês, e os documentos de imigração devem ser legíveis e compreensíveis. O não fornecimento de traduções pode levar a interpretações errôneas que podem causar complicações ou recusa.
Entretanto, o fornecimento de cópias traduzidas do documento exige o cumprimento de requisitos específicos de tradução. Destacaremos esses requisitos mais adiante neste artigo.
Alternativas para os requisitos de certidão de nascimento da imigração dos EUA
Às vezes, uma certidão de nascimento pode não atender às exigências do USCIS, o que pode dificultar o processo de imigração. Nesse caso, o solicitante deve apresentar uma declaração juramentada pessoal com firma reconhecida. Uma declaração juramentada é uma declaração por escrito que explica os detalhes do nascimento do solicitante.
Ela também explica por que não foi possível obter uma cópia autenticada do certificado. Depois de incluir os detalhes necessários na declaração juramentada, um tabelião ou um terceiro oficial verificará seu conteúdo. As informações da declaração juramentada devem ser específicas e compreensíveis.
O requerente também deve apresentar uma evidência secundária juntamente com a declaração juramentada. A evidência pode ser qualquer um dos seguintes documentos:
- Uma certidão de batismo.
- Uma certidão de nascimento emitida por um hospital militar ou local.
- Um recorde escolar.
- Uma sentença de adoção (para candidatos adotados).
- Uma certidão de nascimento do médico que realizou o parto do candidato.
- Um documento do órgão governamental apropriado do país de origem explicando por que o registro de nascimento não existe. O órgão também deve esclarecer se há um registro semelhante disponível.
O processo de solicitação deve ocorrer sem problemas se o solicitante puder fornecer qualquer um desses documentos juntamente com a declaração juramentada.
Infelizmente, pode haver situações em que nenhum documento comprove o nascimento da pessoa. Felizmente, o USCIS tomou providências para isso.
Solução para registro de nascimento indisponível
Se o certificado original e os documentos alternativos não estiverem disponíveis, o solicitante deverá apresentar outra declaração juramentada pessoal com firma reconhecida. Essa declaração juramentada virá de um dos pais vivos ou de um parente próximo mais velho. A declaração da pessoa deverá incluir:
- O nome completo, a data, o endereço e o local de nascimento da pessoa que está escrevendo a declaração juramentada.
- Seu relacionamento com o candidato.
- O quanto eles conhecem o candidato.
- A data e o local de nascimento do candidato.
- Os nomes completos de ambos os pais.
- Informações adicionais sobre as circunstâncias e os fatos do nascimento do candidato.
Para garantir a aceitação, o autor da declaração juramentada deve ser alguém cuja idade permita que ele se lembre do nascimento. Isso significa que ele deve ser muito mais velho do que o solicitante. É melhor que seja um dos pais, tio, tia ou irmão significativamente mais velho.
Quando é necessária uma declaração juramentada de certidão de nascimento?
Uma declaração juramentada de certidão de nascimento é crucial quando a certidão original não está disponível, está incompleta ou foi registrada com atraso. A certidão de nascimento original pode não estar disponível se o órgão governamental responsável não tiver um registro do nascimento.
Nesse caso, o solicitante deve obter uma certidão de indisponibilidade da agência confirmando sua inexistência.
Além de uma certidão de indisponibilidade, o solicitante deve fornecer duas declarações juramentadas de certidão de nascimento que atestem o nascimento. Por outro lado, o documento original pode estar disponível, mas ser inadequado para a solicitação de imigração. Isso acontece quando ele não contém as informações necessárias.
Ela pode ser inadequada se o registro de nascimento for tardio (mais de um ano após o nascimento). Nesse caso, o solicitante deverá fornecer uma certidão de nascimento inadequada e duas declarações juramentadas. É essencial atender aos requisitos para uma certidão de nascimento do USCIS; uma certidão de nascimento aceita pelo USCIS passará por um exame rigoroso.
Requisitos de tradução da certidão de nascimento do USCIS
A tradução da certidão de nascimento é obrigatória para o USCIS se o documento original não estiver em inglês. O USCIS opera com o inglês como seu idioma oficial, portanto, documentos que não estejam em inglês devem ter traduções em inglês.
As traduções garantem que os funcionários do USCIS possam ler e verificar com precisão as informações fornecidas. O não fornecimento de uma tradução pode resultar em atraso ou rejeição da solicitação. Normalmente, o órgão devolverá a cópia original com uma solicitação de provas (RFE).
Um dos principais requisitos dos documentos traduzidos pelo USCIS é a precisão. A cópia traduzida deve ser uma versão completa e precisa do documento original. Além desses, há outros requisitos secundários. Eles incluem:
- A tradução deve conter todos os detalhes, inclusive assinaturas, carimbos e anotações.
- A versão traduzida deve reproduzir o formato do documento original o mais próximo possível.
- Nomes, títulos oficiais e datas devem manter seu significado e contexto originais na cópia traduzida.
- O formato da data é fundamental e deve estar alinhado com os padrões dos EUA (mês/data/ano).
Além disso, a certificação da tradução do documento também é necessária. O solicitante deve apresentar uma certidão de nascimento certificada traduzida ao USCIS. Uma tradução juramentada contém uma declaração assinada que atesta sua integridade e exatidão.
Essa certificação do USCIS garante ao funcionário que a tradução enviada é precisa e atende a todos os critérios. Ela também indica a competência do tradutor para fornecer uma tradução precisa do documento.
Quem pode certificar a tradução de uma certidão de nascimento do USCIS?
Qualquer pessoa, exceto o solicitante da imigração, pode certificar uma tradução de documento nos EUA. O tradutor não precisa de uma certificação para fornecer traduções certificadas.
Entretanto, deve ser alguém fluente em ambos os idiomas. Ele também deve estar disposto a assinar uma declaração de certificação atestando a precisão da tradução.
Desde que o tradutor tenha revisado completamente a tradução para verificar se está completa e precisa, não deve haver nenhuma complicação. Apesar disso, é melhor usar os serviços de um tradutor profissional ou de uma empresa de tradução. Esses tradutores têm um entendimento adequado das exigências do USCIS.
Eles também têm experiência na tradução de vários documentos civis de imigração, como certidões de nascimento, registros militares, certidões de casamento, etc. Isso garantiria que o órgão de imigração aceitasse e aprovasse as traduções, ajudando a evitar RFE e outras complicações.
Além disso, a maioria dos órgãos governamentais reconhece as traduções feitas por serviços profissionais de tradução de documentos. A reputação do prestador de serviços garante ao oficial de imigração a precisão da tradução.
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