Os dois principais métodos de verificação de documentos públicos e registros vitais são a apostila e o reconhecimento de firma. Embora ambos os serviços tenham finalidades semelhantes, há diferenças vitais nos processos de notarização e apostilamento. Como resultado, as pessoas fazem muitas perguntas sobre os serviços de apostila e de cartório. Essas perguntas vão desde o uso de ambos os serviços até sua importância, semelhanças, diferenças e quando usá-los. Leia esta publicação do blog se você estiver igualmente curioso para descobrir as respostas. Ensinaremos tudo o que você precisa saber sobre notário e apostila.
Índice
O que é Apostila versus Notário?
Apostila e notário são dois termos que se referem a processos distintos envolvidos na autenticação e verificação de documentos antes do uso formal. Obter um documento apostilado ou notarizado tem um objetivo semelhante de provar sua credibilidade. Por isso, a maioria das pessoas com conhecimento superficial dos termos acha difícil identificar cada processo.
Para fazer isso com sucesso, você deve entender os dois termos detalhadamente. Uma apostila é um certificado que verifica a origem e a originalidade de documentos para uso em países estrangeiros. Você não precisa de uma apostila para todos os países estrangeiros, apenas para os que fazem parte da Convenção da Apostila de Haia de 1961.
A Convenção de Haia é um tratado internacional entre 91 países que estabelece as modalidades de verificação de documentos formais. Esse processo influencia a legalização e a aceitação de documentos estrangeiros nos países membros.
O tempo de processamento das apostilas depende do órgão emissor. Pode levar algumas horas, alguns dias úteis ou semanas. Da mesma forma, o tempo para reconhecimento de firma varia. Dependendo da urgência do seu trabalho, você pode optar por um serviço notarial urgente ou deliberar com o notário.
Um notário é um funcionário público nomeado pelo governo que verifica identidades, confirma que os documentos são genuínos e evita fraudes. A notarização desempenha o mesmo papel que uma apostila em países que não pertencem ao Tratado de Haia. Entretanto, os notários só podem trabalhar dentro de sua jurisdição.
Eles podem interrogar os signatários para confirmar sua identidade e observar como eles assinam contratos, declarações juramentadas e documentos importantes. Em seguida, eles acrescentam um carimbo, uma assinatura e um selo para verificar os documentos. As pessoas costumam usar documentos com firma reconhecida em um mesmo país.
Entendendo o formato de um documento autenticado e apostilado
A notarização e a apostila seguem formatos diferentes. Você pode se perguntar como os funcionários ou autoridades emissoras organizam esses autenticadores nos EUA e em países estrangeiros. Um reconhecimento de firma padrão contém um bloco do notário, uma seção que declara os detalhes do notário.
Às vezes, a data de vencimento da comissão do tabelião também está nessa seção. Além disso, há um breve reconhecimento e uma confirmação da verificação. Ela também contém a data do reconhecimento de firma e a assinatura do tabelião. Observe que algumas notarizações são um reconhecimento, juramento ou testemunho de assinatura.
O formato de uma apostila pode variar de acordo com o país emissor. No entanto, ela geralmente é emitida como um certificado em uma folha de papel que é diferente dos documentos oficiais.
O formato padrão de uma apostila começa com o cabeçalho, que é a palavra "apostila". A próxima informação é o nome do país que está emitindo a apostila. Cada apostila tem uma sequência exclusiva de códigos conhecida como número de série, o que a diferencia de todas as outras.
Após os códigos, vem a data de emissão, que é escrita no formato do emissor. O documento também contém o nome do signatário e sua capacidade ou cargo oficial.
O certificado também indica o nome da autoridade emissora e descreve o documento que a apostila autentica. Por fim, ele contém o selo público, a assinatura e as informações de contato da autoridade emissora. Observe que, se você traduzir uma apostila, o formato permanecerá inalterado.
Diferenças entre notário e apostila
Os serviços de apostila e notário são soluções linguísticas para documentos estrangeiros. Embora ambos os serviços sejam soluções de idiomas, eles diferem em vários aspectos. Uma das principais diferenças é a natureza das soluções que ambos os serviços oferecem.
Uma apostila verifica a origem de um documento e confirma sua legalidade. No entanto, um tabelião autentica um documento confirmando que suas assinaturas estão corretas. O tabelião evita isso atuando como testemunha imparcial da assinatura de documentos.
Além de testemunhar o ato, o notário primeiro confirma a identidade dos signatários analisando suas carteiras de identidade. O notário confirma que os signatários entendem o conteúdo do documento e que estão assinando voluntariamente e não sob coação.
Outra diferença entre os serviços de apostila e de reconhecimento de firma é seu escopo de uso. Uma apostila é mais adequada para validação internacional, pois normalmente é usada por países membros da Convenção da Apostila de Haia. Embora um documento com firma reconhecida também possa servir a um propósito internacional, ele é melhor para procedimentos de verificação local.
O reconhecimento de firma não comprova diretamente a legalidade. No entanto, as pessoas a utilizam para documentos legais, declarações juramentadas e contratos entre indivíduos e entidades. Por outro lado, uma apostila abrange registros públicos emitidos por organizações governamentais. Exemplos de tais documentos são certidões de óbito, casamento e nascimento.
Outra diferença é o formato de ambas as soluções linguísticas. Uma apostila geralmente é um certificado separado do documento. É semelhante a uma tradução certificada que tem uma declaração de certificação separada.
Por outro lado, o reconhecimento de firma não exige um documento separado. Portanto, o notário assina o documento original para validá-lo e coloca um selo ou carimbo nele.
Quando usar uma Apostila ou um Tabelião Público
Talvez você se pergunte quando usar uma apostila e quando optar por um notário. Para decifrar isso, você deve entender a finalidade de ambos os serviços. Por um lado, a apostila confirma a origem, a legalidade e a validade de um documento.
Ela atesta que a autoridade apropriada emite um documento público juntamente com o período de validade do documento. Uma apostila é útil em negociações internacionais no exterior. Portanto, você pode obter uma apostila para um registro público emitido pelo governo.
Abaixo estão quatro categorias de documentos que exigem uma apostila para uso internacional:
- Documentos de visto e imigração, incluindo traduções de passaportes, atestados médicos, comprovantes de renda e declarações juramentadas de apoio.
- Os documentos jurídicos internacionais incluem sentenças judiciais, divórcios, certidões de casamento, testamentos e sucessões, documentos de adoção e documentos imobiliários.
- Documentos de transações comerciais estrangeiras, como artigos de incorporação, licenças comerciais, patentes e documentação de marcas registradas.
- Os documentos do programa de estudos no exterior incluem históricos escolares, cartas de aceitação, resultados de proficiência no idioma, diplomas originais e contratos de estudo.
Por outro lado, o reconhecimento de firma confirma identidades e verifica assinaturas para neutralizar atos fraudulentos. Portanto, ele é necessário para qualquer documento que envolva signatários.
O reconhecimento de firma de documentos gera confiança e comprova a conformidade legal e com o setor. Portanto, as pessoas podem enviar cópias autenticadas de documentos para agências e instituições no país e no exterior.
Para exemplos práticos de quando usar um notário, veja abaixo os documentos que você pode notarizar:
- Declaração de bens, renda, custódia e afins.
- Declaração juramentada de residência, cidadania, etc.
- Documentos de mudança de nome.
- Certidões de casamento, divórcio, nascimento e óbito.
Observe que a obtenção de uma apostila ou de um reconhecimento de firma depende de onde você usará o documento. Se for usá-lo no exterior, é melhor obter uma apostila. Mas se for para uso local, você pode optar pelo reconhecimento de firma.
Use o Rapid Translate para autenticar seus documentos e prepará-los para a apostila
Este artigo aborda a definição de apostila e notário, sua importância, diferenças e quando usá-los. Entretanto, não informamos onde obter esses serviços para seus documentos.
Se estiver procurando onde obter soluções linguísticas, a opção mais confiável é recorrer a uma agência de tradução. Embora você possa recorrer a qualquer uma, temos certeza de que gostará de usar o Rapid Translate.
Oferecemos os melhores especialistas em idiomas, serviços premium e preços acessíveis. Nossa equipe é formada por tradutores com diferentes especializações e notários de diferentes jurisdições.
Em vista do tópico apostila vs. cartório, somos uma entidade não governamental e não temos o direito de apostilar documentos. Entretanto, podemos preparar seu documento por meio de tradução, certificação ou reconhecimento de firma.
Também o ajudaremos a encontrar as autoridades certas para apostilar seus documentos. Experimente o Rapid Translate e aproveite os serviços de idiomas mais confiáveis em qualquer lugar, a qualquer momento!
PERGUNTAS FREQUENTES
Se ainda estiver com dificuldades para escolher entre uma apostila e um notário, as respostas a algumas perguntas abaixo podem ajudar.
Quem pode emitir uma apostila nos EUA?
O Departamento de Estado ou a Secretaria de Estado pode apostilar registros vitais nos EUA. Em alguns casos, as embaixadas dos EUA ou os consulados estrangeiros podem apostilar documentos para serem usados por indivíduos no país anfitrião.
Qual é a finalidade da apostila?
O objetivo principal de uma apostila é autenticar um documento. Esse processo convence os países membros da Convenção de Haia de 1961 da originalidade de um documento. Portanto, uma apostila confirma que um documento é real e não fabricado.
Um tabelião pode apostilar um documento?
Os tabeliães não podem apostilar um documento, pois isso não faz parte de suas funções. Um tabelião só pode realizar o reconhecimento de firma carimbando e assinando um documento. Às vezes, essa é uma etapa preliminar para obter uma apostila, mas nem sempre é necessária.
