Muitas empresas e corporações globais empregam funcionários de diferentes origens linguísticas. Embora isso permita que as empresas contratem uma equipe mais qualificada, também apresenta alguns desafios. Por exemplo, você precisará de uma tradução do manual do funcionário para comunicar as diretrizes da empresa de forma eficaz.
A tradução do manual do funcionário fornece aos funcionários que não falam inglês acesso a informações úteis para ajudá-los a realizar seu trabalho.
Leia este artigo se estiver procurando por esses serviços de tradução ou se quiser saber como traduzir esses documentos.
Índice
A importância dos serviços de tradução de manuais de funcionários
Para garantir a segurança e a eficiência no local de trabalho, todos os funcionários devem saber como fazer seu trabalho corretamente. Para que isso aconteça, eles devem ter acesso a todas as informações de que precisam. É aí que entram os serviços de tradução de manuais de funcionários.
Esses manuais contêm informações sobre as políticas e a cultura da organização, requisitos legais, benefícios, promoções e remuneração. Como os locais de trabalho podem ser diversos, aqui estão cinco motivos pelos quais a tradução desses manuais é importante.
1. As traduções de manuais melhoram o processo de integração
As traduções de manuais de funcionários ajudam todos os funcionários a obter informações úteis durante o processo de integração. Fornecer esses documentos traduzidos aos novos funcionários os ajuda a determinar as políticas, as metas comerciais e os valores da empresa.
Esses documentos traduzidos evitam problemas de falta de comunicação que possam surgir devido a disparidades de idioma. Eles também garantem que cada funcionário tenha acesso às mesmas informações após ingressar na organização. Em geral, esse é um aspecto importante da tradução de recursos humanos.
2. A tradução do manual do funcionário melhora a segurança
Os manuais dos funcionários geralmente contêm as políticas de segurança, os padrões gerais e os procedimentos da organização. A tradução adequada desses documentos permite que os funcionários de outros idiomas evitem problemas decorrentes de negligência.
Além disso, essas traduções descrevem claramente os protocolos de emergência da empresa e como usar o equipamento. Portanto, há um risco reduzido de interpretações errôneas devido a barreiras linguísticas. Há também um risco menor de riscos à segurança, pois a força de trabalho geralmente está mais informada.
3. Essas traduções aumentam a produtividade
Normalmente, os funcionários têm um desempenho melhor quando entendem suas funções no local de trabalho. A tradução do manual do funcionário em um ambiente multilíngue é importante para explicar as funções dos funcionários.
Com esses documentos traduzidos, os novos funcionários se integram mais rapidamente ao ambiente de trabalho. Eles também precisam de períodos de treinamento mais curtos, aumentando assim a produtividade geral da empresa.
Como a tradução dos manuais dos funcionários promove uma comunicação mais clara, cada indivíduo faz um esforço coordenado, o que aumenta sua produtividade conjunta.
4. As traduções de manuais promovem a inclusão no local de trabalho
A tradução dos manuais dos funcionários é uma boa maneira de lidar com as barreiras culturais no local de trabalho, além de promover a inclusão e o respeito pelos outros. Ao oferecer esse documento no idioma do funcionário, você pode elevar o moral e aumentar a satisfação dele.
Tornar os manuais dos funcionários acessíveis a todos os funcionários demonstra o compromisso da empresa com o conforto deles. Isso também mostra que a empresa tem em mente seus melhores interesses. De modo geral, essa atividade pode incentivar a lealdade e gerar melhores resultados para os funcionários.
5. A tradução do manual do funcionário garante a conformidade
Na maioria dos estados, as empresas devem traduzir seus manuais e guias de funcionários. Por exemplo, na Califórnia, você deve traduzir seu manual se 10% ou mais dos seus funcionários falarem outro idioma. O não cumprimento dessas estipulações pode resultar em penalidades legais.
A tradução desses documentos garante que seus funcionários entendam seus direitos com relação a salários, horas de trabalho e segurança. Em geral, é uma tradução de documentos importante para empresas globais.
Com relação à conformidade, essas traduções ajudam os funcionários a entender os padrões éticos da empresa. Dessa forma, a empresa pode se proteger melhor de responsabilidades.
Como traduzir um manual do funcionário
O processo de tradução de um manual do funcionário envolve mais do que a criação de uma interpretação literal de seu conteúdo. Em vez disso, envolve conhecimento localizado de leis, procedimentos técnicos e processos.
Veja a seguir como traduzir um manual do funcionário:
1. Encontre uma empresarenomada de traduçãopara funcionários ou um tradutor qualificado: A primeira etapa é procurar um tradutor ou uma agência com experiência na tradução de manuais de funcionários. No entanto, primeiro, defina suas necessidades com relação ao idioma, ao volume e à área de especialização.
Em seguida, pesquise tradutores e empresas, analisando suas reputações e avaliações de clientes anteriores. Considere sua experiência e certificações durante o processo de verificação. Opte por tradutores especializados em serviços de tradução comercial.
2. Solicite um orçamento e o prazo de entrega: Solicite um orçamento contendo o preço de seu projeto de tradução e o prazo de entrega estimado. Esses dois fatores dependem de vários fatores, inclusive a extensão do documento, o formato e os idiomas de origem e de destino.
Solicitar um orçamento de um serviço de tradução ficou muito mais fácil com o passar do tempo. Você pode acessar facilmente o site da empresa e enviar sua solicitação de forma conveniente. Além disso, a maioria das empresas de tradução oferece entregas em 24 horas ou em dois dias. No entanto, talvez seja necessário pagar mais por uma tradução urgente.
3. Envie uma cópia de seu manual para o tradutor ou empresa de tradução. Se você estiver de acordo com o preço e o prazo, efetue o pagamento e envie uma cópia do manual do funcionário. Ao enviar a cópia, adicione suas informações de contato ao pedido. Além disso, escolha o par de idiomas com o qual está trabalhando.
4. Receber o manual traduzido: Depois que o tradutor tiver trabalhado nele, ele o enviará a você após revisá-lo para garantir a precisão. Na maioria dos casos, os tradutores enviam cópias eletrônicas do livro traduzido. No entanto, você pode solicitar cópias físicas por uma taxa extra.
Como traduzir o manual do funcionário para o espanhol
Devido à popularidade do espanhol, há uma necessidade crescente de traduzir documentos relacionados ao trabalho para esse idioma. Uma pesquisa de 2022 mostra que mais de 42 milhões de pessoas falam espanhol nos EUA.
Por isso, as empresas geralmente precisam traduzir o manual do funcionário para o espanhol. Mas como você pode fazer isso? Procurar um tradutor experiente e de boa reputação é o primeiro passo para obter uma tradução desse documento para o espanhol.
A qualidade de seu trabalho depende inteiramente de seu tradutor. Portanto, examine-o adequadamente antes de contratá-lo para seu projeto. Verifique as avaliações e classificações dos clientes. Você pode contratar tradutores freelancers, empresas de tradução ou tradutores independentes de acordo com suas necessidades imediatas.
Depois disso, determine os custos da tradução do manual, faça o pagamento e aguarde o resultado. A maioria dos tradutores permite algumas revisões nas tarefas concluídas. Portanto, se você não estiver satisfeito com os resultados, sempre poderá pedir que eles revisem o trabalho.
PERGUNTAS FREQUENTES
Os manuais dos funcionários precisam ser traduzidos?
Sim, muitas vezes é necessário traduzir os manuais dos funcionários, especialmente em um local de trabalho multilíngue. Essas traduções ajudam os funcionários que falam outros idiomas a entender suas funções, padrões de segurança e políticas da empresa.
Qual é o custo da tradução de um manual do funcionário?
Diferentes tradutores e agências cobram valores diferentes para traduzir manuais de funcionários. Em média, custa US$ 18 por página ou US$ 0,1 por palavra. Entretanto, o custo exato depende do par de idiomas e da natureza especializada do documento.
Como você chama um manual do funcionário?
Você também pode se referir a um manual do funcionário como um manual do funcionário ou um manual da empresa. Esse documento mostra aos funcionários tudo o que eles precisam para desempenhar adequadamente suas funções no local de trabalho.
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