ترجمة مستندات الأعمال: أهم النصائح والحيل لدينا

ترجمة المستندات التجارية هي الأساس لأي شركة متعددة الجنسيات أو علامة تجارية عالمية. تعتمد التوسعات التجارية الناجحة إلى بلدان أخرى على قبول السوق وثقته. 

ومع ذلك ، لا شيء ممكن دون ترجمة الوثائق الرسمية إلى اللغة الأم للبلد المستهدف.

وبالمثل ، فإن الترجمة الصحيحة ضرورية للشركات لتزدهر داخليا وتخلق علاقات ناجحة مع الشركاء وأصحاب المصلحة. ولكن ماذا تستلزم ترجمة وثائق العمل؟ أين يمكنك الحصول على خدمات متميزة لوثائق شركتك؟ 

اقرأ منشور المدونة التفصيلي هذا للحصول على الإجابات الصحيحة.

ما هي ترجمة المستندات للأعمال؟

تتضمن ترجمة مستندات العمل تحويل أي مستند شركة إلى لغات مختلفة للتواصل مع الجمهور المستهدف. 

وثيقة العمل هي مصطلح عام لمحتوى الشركات المختلفة ، ولكل قطعة تنسيقها. وبالتالي ، فإن توظيف مترجمين مؤهلين من ذوي الخبرة في كل محتوى أمر ضروري.

لماذا من المهم ترجمة مستندات العمل

تساعد ترجمة المستندات لأغراض العمل على التواصل داخل مؤسسات الشركات. كما أنه يساعد منتجاتهم أو خدماتهم على صدى العملاء في البلدان الأجنبية. 

يعتقد الكثيرون أن ترجمات الأعمال تركز على المستندات الشائعة مثل أوصاف المنتجات والعقود والشعارات.

ومع ذلك ، فإن خدمات ترجمة الأعمال تنطوي على أكثر من هذه المستندات الواضحة. العديد من ترجمات المستندات الأخرى ضرورية للمساعدة في الاتصالات الداخلية والخارجية. تتكون العديد من المنظمات من أشخاص من خلفيات وبلدان مختلفة.

يمكن للموظفين التحدث بلغات مختلفة في نفس موقع المكتب أو المكاتب الفرعية في بلدان متعددة. هذا الموقف يجعل من الضروري ترجمة وثائق الموارد البشرية لفهم كل موظف إداري.

بالإضافة إلى ذلك ، من المهم ترجمة مستندات الاتصال الداخلي مثل كتيبات الموظفين وكتيبات التدريب. تساعد الكتيبات متعددة اللغات بعض الموظفين على الوصول إلى سياسات الشركة وفهمها بلغاتهم الأصلية. هذا يمنع سوء الفهم الذي قد يسبب مشاكل كبيرة للمنظمة.

تعزز الترجمات الدقيقة لكتيبات التدريب تعاون الفريق بغض النظر عن اللغة والخلفية. يمكن تعاون الفريق كل موظف من العمل من أجل تقدم المنظمة. 

بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الشركات ترجمة التقارير الخارجية لتوصيل وضعها إلى أصحاب المصلحة الخارجيين.

ويشمل ذلك التقارير السنوية التي تلخص الأداء المالي للمنظمة وعملياتها. غالبا ما تتضمن هذه التقارير بيانات مالية وتحليلات لمساعدة أصحاب المصلحة والمستثمرين المحتملين على تقييم صحة الشركة.

أكثر من ذلك ، تحتاج الشركات إلى ترجمات للمستندات القانونية مثل العقود وإخلاء المسؤولية واتفاقيات السرية والتقاضي. 

تسمح الترجمات القانونية لهذه الوثائق بالآراء القانونية التي تتوافق مع قوانين المجتمع الأجنبي ، مما يساعد على تجنب النزاعات القانونية.

أنواع المستندات التجارية المراد ترجمتها

كما ذكرنا ، تحتاج العديد من مستندات الأعمال الداخلية والخارجية إلى ترجمات. هذه الوثائق ضرورية لأداء كل مؤسسة. عادة ، يركز الناس على تلك الشعبية. 

ومع ذلك ، فإن تحديد بعض العناصر الأساسية الأخرى يساعد على تعظيم مشاريع ترجمة مستندات الشركات.

فيما يلي أنواع مستندات الشركة التي تحتاج إلى ترجمات:

• مستندات المنتج: تتضمن أدلة المستخدم وإرشادات السلامة والكتيبات وأوصاف المنتج.
• المستندات المالية: وتشمل البيانات المالية والمستندات الضريبية وبيانات الدخل وأوامر الشراء وتحليل سوق الأوراق المالية. 
• الوثائق القانونية: وتشمل مذكرات التفاهم والعقود والاتفاقات والامتثال والمعلومات التنظيمية وإخلاء المسؤولية ووثائق البراءات.
• التقارير الخارجية: ومن الأمثلة على ذلك التقارير السنوية وتقارير الأداء وتقارير المسؤولية الاجتماعية للشركات.
• وثائق الموارد البشرية والاتصالات الداخلية: وتشمل كتيبات التدريب وكتيبات الموظفين وملاحظات الإعداد وسياسات الشركة.

معايير اختيار مترجم مستندات الأعمال الجيد

يمكن لأي مترجم محترف يفهم بعمق متطلبات ترجمة الأعمال ترجمة مستندات الشركة. يجب على الشخص أيضا فهم المصطلحات المالية ومبادئ المحاسبة وقوانين الشركات ولوائح تقارير الأعمال.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يجيد المترجم اللغتين المصدر والهدف. يجب عليهم أيضا تقديم ترجمات دقيقة لتجنب التفسيرات الخاطئة التي قد تسبب مضاعفات. 

يمكن أن تضر الجملة الخاطئة أو الخطأ المطبعي البسيط بسمعة الشركة وأدائها.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المترجم الحفاظ على نغمة المستند الأصلي مع تجنب الجمل الطويلة.

هذا هو السبب في أن توظيف مترجمين مؤهلين أمر ضروري لمشروع ترجمة المستندات. الآن ، دعنا نستكشف خدمات الترجمة الاحترافية التي تقدم انتقالات عالية الجودة لمستندات الشركة.

أفضل 5 خدمات ترجمة مستندات الأعمال

تقدم العديد من شركات ووكالات الترجمة المهنية خدمات ترجمة مستندات الأعمال المتميزة. إنهم خبراء يفهمون أهمية الدقة لحالة الشركة. ومع ذلك ، قد يكون تحديد أفضل مزودي الخدمة أمرا صعبا. هذا هو السبب في أننا حددنا خمسة خيارات لك.

1. الاندفاع ترجمة

Rush Translate هي شركة ترجمة متميزة تساعد الشركات في الحصول على ترجمات مستندات دقيقة وبأسعار معقولة. يتمتع فريقها من المترجمين الخبراء بمجموعة واسعة من الخبرة وفهم عميق لوثائق الشركة. تستخدم الشركة الترجمات البشرية لتقديم نتائج عالية الجودة.

يقدم ترجمات قياسية للمستندات يتم تسليمها بتنسيقات قابلة للتحرير. يمكنك أيضا ترجمة مستنداتك إلى أكثر من 65 لغة. مع وقت استجابة على مدار 24 ساعة ، يمكنك الحصول على ترجمات تجارية مختلفة بأسعار معقولة. 

أكثر من ذلك ، تحافظ Rush Translate على سرية هويتك ومحتوى المستند. أسرار عملك آمنة لأن كل موظف قد وقع اتفاقيات عدم إفشاء (NDA).

2. المترجمين الفوريين غير محدود

Interpreters Unlimited هي شركة ترجمة تقدم حلولا لغوية للشركات. أفضل جزء هو توافر خدمات الحلول اللغوية للأفراد الصم وضعاف السمع. تتيح هذه الميزة للجميع الاستفادة من الحلول اللغوية الفعالة.

يزود Interpreters Unlimited العملاء بمترجمين مؤهلين ومديري مشاريع للحصول على أفضل نتيجة بأقل سعر. بغض النظر عن حجم مشروع الترجمة ، يمكنك ترجمة المحتويات إلى 200 لغة. 

اللغويون في الشركة هم متحدثون أصليون لضمان الدقة والكفاءة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الوصول إلى خدمات 24/7 سريعة وموثوقة على مدار السنة. يمكنك أيضا الوصول إلى خدمات الترجمة الفورية للجلسات الحية مثل الاجتماعات والندوات والمقابلات.

3. ASTA-الولايات المتحدة الأمريكية

ASTA-USA هي واحدة من مزودي خدمات ترجمة مستندات الشركات الأكثر موثوقية في الصناعة. تشتهر بالتعامل مع المشاريع المعقدة بلغات متعددة للمؤسسات ذات الأحجام المختلفة. تستخدم ASTA-USA فريقا من المترجمين الخبراء في مختلف لغات ومصطلحات الشركات المعقدة.

لديهم أيضا معرفة واسعة حول صناعات محددة. تتيح هذه الجودة للعملاء الوصول إلى ترجمات مستندات الشركات المختلفة بغض النظر عن الحجم والتعقيد. يمكنك أيضا ترجمة جميع مستنداتك إلى 70 لغة.

تفاني ASTA-USA لرضا العملاء هو واحد من صفاتها البارزة. هذا التفاني يحفز الشركة على تقديم أفضل جودة فقط مع الوفاء بالموعد النهائي الخاص بك.

4. ترجمة المدار

أوربت للترجمة هي مزود خدمات محترف يقدم خدمات الترجمة لكل من الشركات الصغيرة والكبيرة. يمكن لهذه الشركة التعامل مع مشاريع ترجمة المستندات الحساسة والمعقدة. يستخدم ترجمات بشرية من متخصصين في مختلف المجالات لتقديم نتائج عالية الجودة.

المترجمون هم أيضا خبراء في الموضوع يتمتعون بالمؤهلات المناسبة للعمل. يمكنهم ترجمة مستنداتك إلى ما يصل إلى 110 لغة. تقدم أوربت للترجمة خدماتها بأسعار معقولة مع وقت استجابة على مدار 24 ساعة.

لا توجد رسوم خفية. أيضا ، هناك ضمان لاسترداد الأموال على الترجمات غير المرضية. يمكنك أيضا تدقيق مستنداتك لضمان الدقة والجودة.

5. الترجمة السريعة

تقدم Rapid Translate خدمات ترجمة المستندات الاحترافية للشركات والأفراد. تتوفر ترجماتنا عالية الجودة بأكثر من 60 لغة. لدينا واحدة من أسرع أوقات الاستجابة في الصناعة لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. تعطي ميزة الترجمة السريعة الأولوية للترجمات الدقيقة لكل مشروع.

هذا هو السبب في أننا نقدم دقة 100٪ من خلال الترجمات التي يعمل بها الإنسان. يمكنك أيضا الحصول على ترجمات موثقة ومعتمدة لأي مستند. 

بغض النظر عن حجم وتعقيد مشروع الترجمة الخاص بك، فإن فريق المترجمين القدير لدينا سيقدم نتائج عالية الجودة. لدينا أيضا فريق دعم عملاء متمرس لمساعدتك.

تتيح لك خدماتنا ذات الأسعار المعقولة الوصول إلى أفضل النتائج دون تجاوز ميزانيتك. نتعامل أيضا مع الهجرة والترجمات الطبية والقانونية بخبرة مماثلة. 

يمكن ل Rapid Translate أن تأخذ اتصالاتك العالمية إلى مستوى عال مع كل ترجمة متميزة لمستندات الأعمال.

تعمل خدمتنا على توسيع نطاق عملك دوليا وتربطك بثقافات مختلفة. تساعدك مستنداتنا المترجمة على التغلب على حواجز اللغة وإنشاء علاقات ذات مغزى.

اطلب الآن لتجربة قوة التواصل الفعال للأغراض الشخصية والتجارية!