الطريقتان الرئيسيتان للتحقق من صحة الوثائق العامة والسجلات الحيوية هما التصديق والتوثيق. على الرغم من أن كلتا الخدمتين لهما أغراض متشابهة، إلا أن هناك اختلافات حيوية في عمليتي التوثيق والتصديق. ونتيجة لذلك، يطرح الناس الكثير من الأسئلة حول خدمات التصديق على أبوستيل مقابل خدمات كاتب العدل. وتتراوح هذه الأسئلة من استخدام كلتا الخدمتين إلى أهميتهما وأوجه التشابه والاختلافات بينهما ومتى يتم استخدامهما. اقرأ منشور المدونة هذا إذا كان لديك نفس الفضول لاكتشاف الإجابات. سنعلمك كل ما تحتاج إلى معرفته عن كاتب العدل مقابل كاتب العدل.
جدول المحتويات
ما هو أبوستيل مقابل كاتب العدل؟
أبوستيل وكاتب العدل هما مصطلحان يشيران إلى عمليتين مختلفتين تتعلقان بالمصادقة على المستندات والتحقق منها قبل استخدامها الرسمي. إن الحصول على مستند مصدق أو موثق له هدف مماثل لإثبات مصداقيته. وبالتالي، فإن معظم الأشخاص الذين لديهم معرفة سطحية بالمصطلحين يجدون صعوبة في تحديد كل عملية.
للقيام بذلك بنجاح، يجب أن تفهم كلا المصطلحين بشكل متعمق. الأبوستيل هو شهادة تثبت أصل وأصالة المستندات لاستخدامها في الدول الأجنبية. أنت لا تحتاج إلى أبوستيل لجميع الدول الأجنبية، فقط تلك الموجودة في اتفاقية لاهاي أبوستيل لعام 1961.
اتفاقية لاهاي هي معاهدة دولية بين 91 دولة تحدد طرائق التحقق من الوثائق الرسمية. وتؤثر هذه العملية على تصديق الوثائق الأجنبية وقبولها في الدول الأعضاء.
تعتمد أوقات معالجة التصديقات المرتدة على الجهة المُصدِرة لها. فقد يستغرق الأمر بضع ساعات أو بعض أيام العمل أو أسابيع. وبالمثل، يختلف وقت التوثيق. واعتماداً على مدى إلحاح عملك، يمكنك اختيار خدمة التوثيق السريع أو التباحث مع كاتب العدل.
كاتب العدل هو موظف عام معين من قبل الحكومة يقوم بالتحقق من الهويات، ويؤكد أن الوثائق أصلية ويمنع التزوير. يؤدي التوثيق الدور نفسه الذي يؤديه كاتب العدل في البلدان التي لا تنتمي إلى معاهدة لاهاي. ومع ذلك، لا يمكن لكتاب العدل العمل إلا في نطاق اختصاصهم.
ويمكنهم استجواب الموقّعين لتأكيد هويتهم ومشاهدتهم أثناء توقيعهم على العقود والإفادات الخطية والوثائق المهمة. ثم يقومون بإضافة ختم وتوقيع وختم للتحقق من المستندات. وغالباً ما يستخدم الأشخاص المستندات الموثقة داخل البلد نفسه.
فهم شكل الوثيقة الموثقة والمصدقة من قبل موثق ومصدق من قبل الغير
يتبع كل من التوثيق والتصديق على أبوستيل صيغاً مختلفة. قد تتساءل كيف يقوم مسؤولو أو سلطات الإصدار بترتيب هذه التوثيقات في الولايات المتحدة والدول الأجنبية. يحتوي التوثيق التوثيق القياسي على كتلة كاتب العدل، وهو قسم يذكر تفاصيل كاتب العدل.
في بعض الأحيان، يكون تاريخ انتهاء عمولة كاتب العدل في هذا القسم أيضاً. بالإضافة إلى ذلك، يوجد إقرار موجز وتأكيد للتوثيق. كما يحتوي أيضاً على تاريخ التوثيق وتوقيع كاتب العدل. لاحظ أن بعض التوثيقات عبارة عن إقرار أو تصديق أو شهادة على التوقيع.
قد يختلف شكل الأبوستيل حسب الدولة المُصدرة له. ومع ذلك، يتم إصدارها بشكل عام كشهادة على ورقة تختلف عن الوثائق الرسمية.
يبدأ التنسيق القياسي للأبوستيل بالرأس، وهو كلمة "أبوستيل". المعلومات التالية هي اسم الدولة التي أصدرت الأبوستيل. يحتوي كل أبوستيل على تسلسل فريد من الرموز يُعرف بالرقم التسلسلي، مما يميزه عن غيره.
بعد الرموز يأتي تاريخ الإصدار، وهو مكتوب بصيغة المُصدر. تحتوي الوثيقة أيضاً على اسم الموقع والصفة أو المنصب الرسمي للموقع.
تنص الشهادة أيضًا على اسم سلطة الإصدار وتصف المستند الذي يصادق عليه أبوستيل. وأخيراً، تحتوي الشهادة على الختم العام لسلطة الإصدار وتوقيعها ومعلومات الاتصال بها. لاحظ أنه إذا قمت بترجمة الأبوستيل، فسيظل التنسيق دون تغيير.
الاختلافات بين كاتب العدل مقابل أبوستيل
خدمات أبوستيل وخدمات كاتب العدل هي حلول لغوية للوثائق الأجنبية. وعلى الرغم من أن كلتا الخدمتين تمثلان حلولاً لغوية، إلا أنهما تختلفان في نواحٍ مختلفة. يتمثل أحد الاختلافات الرئيسية في طبيعة الحلول التي تقدمها كلتا الخدمتين.
تتحقق الأبوستيل من أصل المستند وتؤكد شرعيته. ومع ذلك، يصادق كاتب العدل على المستند من خلال تأكيد صحة توقيعاته. ويمنع كاتب العدل ذلك من خلال العمل كشاهد محايد على توقيع المستندات.
بصرف النظر عن الإشهاد على الفعل، يتأكد كاتب العدل أولاً من هوية الموقعين من خلال تحليل بطاقات هويتهم. ويتأكد كاتب العدل من أن الموقّعين يفهمون محتوى المستند وأنهم يوقّعون بإرادتهم وليس بالإكراه.
الفرق الآخر بين خدمات أبوستيل وخدمات التوثيق هو نطاق استخدامها. تُعد الأبوستيل أكثر ملاءمة للتحقق الدولي لأنها عادةً ما تكون للبلدان الأعضاء في اتفاقية لاهاي للتصديق على المستندات. على الرغم من أن المستند الموثق يمكن أن يخدم أيضًا غرضًا دوليًا، إلا أنه الأفضل لإجراءات التحقق المحلية.
التوثيق لا يثبت الشرعية بشكل مباشر. ومع ذلك، يستخدمه الناس للوثائق القانونية والإفادات الخطية والعقود بين الأفراد والكيانات. من ناحية أخرى، يغطي التصديق أبوستيل السجلات العامة الصادرة عن المؤسسات الحكومية. ومن الأمثلة على هذه الوثائق شهادات الوفاة والزواج والولادة.
هناك اختلاف آخر هو شكل كلا الحلّين اللغويين. عادةً ما تكون الأبوستيل شهادة منفصلة عن المستند. وهي تشبه الترجمة المعتمدة التي تحتوي على بيان تصديق منفصل.
من ناحية أخرى، لا يتطلب التوثيق مستنداً منفصلاً. وبالتالي، يوقع كاتب العدل على المستند الأصلي للتحقق من صحته ويضع ختمًا أو ختمًا عليه.
متى يجب استخدام أبوستيل مقابل كاتب العدل
قد تتساءل متى تستخدم أبوستيل ومتى تختار كاتب العدل. لفك هذا الأمر، يجب أن تفهم الغرض من كلتا الخدمتين. فمن ناحية، تؤكد الأبوستيل أصل المستند وشرعيته وصلاحيته.
ويشهد على أن السلطة المختصة تصدر وثيقة عامة إلى جانب فترة صلاحية الوثيقة. الأبوستيل مفيد في التعاملات الدولية الأجنبية. لذلك، يمكنك الحصول على أبوستيل لسجل عام صادر عن الحكومة.
فيما يلي أربع فئات من المستندات التي تتطلب أبوستيل للاستخدام الدولي:
- وثائق التأشيرة والهجرة، بما في ذلك ترجمة جوازات السفر، والش هادات الطبية، وإثبات الدخل، وإفادات خطية خطية للإعالة.
- تشمل الوثائق القانونية الدولية أحكام المحاكم، والطلاق، وشهادات الزواج، والوصايا والوصايا، وأوراق التبني، والوثائق العقارية.
- مستندات المعاملات التجارية الأجنبية مثل عقود التأسيس، وتراخيص العمل، وبراءات الاختراع، وأوراق العلامات التجارية.
- تتضمن وثائق برنامج الدراسة الأجنبية كشوف الدرجات وخطابات القبول ونتائج الكفاءة اللغوية والشهادات الأصلية واتفاقيات الدراسة.
ومن ناحية أخرى، فإن التوثيق يؤكد الهويات ويتحقق من التوقيعات لمواجهة أعمال الاحتيال. ومن ثم، فهو ضروري لأي مستند يتضمن الموقعين.
يؤدي توثيق المستندات إلى خلق الثقة وإثبات الامتثال الصناعي والقانوني. لذلك، يمكن للأفراد تقديم نسخ موثقة من المستندات إلى الوكالات والمؤسسات في الداخل والخارج.
للاطلاع على أمثلة عملية لوقت استخدام كاتب العدل، فيما يلي بعض المستندات التي يمكنك توثيقها:
- الإعلان عن الأصول والدخل والحضانة وما شابه ذلك.
- إقرار خطي بالإقامة والجنسية وما إلى ذلك.
- وثائق تغيير الاسم.
- شهادات الزواج والطلاق والولادة والوفاة.
لاحظ أن الحصول على تصديق أو توثيق يعتمد على المكان الذي ستستخدم فيه المستند. إذا كنت ستستخدمه في الخارج، فمن الأفضل الحصول على أبوستيل. ولكن إذا كانت للاستخدام المحلي، فيمكنك اختيار التوثيق.
استخدم Rapid Translate Rapid Translate لتوثيق مستنداتك وتجهيزها للتوثيق من أجل أبوستيل
تتناول هذه المقالة تعريف الأبوستيل وكاتب العدل وأهميتهما والاختلافات بينهما ومتى يتم استخدامهما. ومع ذلك، لم نخبرك من أين يمكنك الحصول على هذه الخدمات لمستنداتك.
إذا كنت تبحث عن مكان للحصول على حلول لغوية، فالخيار الأكثر موثوقية هو رعاية وكالة ترجمة. وبينما يمكنك رعاية أي منها، فإننا على يقين من أنك ستستمتع باستخدام Rapid Translate.
نحن نقدم أفضل خبراء اللغات وخدمات متميزة وأسعار معقولة. يتكون فريق عملنا من مترجمين ذوي تخصصات مختلفة وموثقين من مختلف الولايات القضائية.
فيما يتعلق بموضوع الأبوستيل مقابل كاتب العدل، فنحن جهة غير حكومية ولا يحق لنا التصديق على المستندات. ومع ذلك، يمكننا إعداد مستندك من خلال الترجمة أو التصديق أو التوثيق.
سنساعدك أيضًا في العثور على السلطات المناسبة لتصديق مستنداتك. جرّب Rapid Translate واستمتع بخدمات اللغة الأكثر موثوقية في أي مكان وفي أي وقت!
الأسئلة المتداولة
إذا كنت لا تزال تواجه مشكلة في الاختيار بين التصديق وكاتب العدل، فقد تساعدك الإجابات على بعض الأسئلة أدناه.
من يمكنه إصدار أبوستيل في الولايات المتحدة؟
يمكن لوزارة الخارجية أو وزير الخارجية تصديق السجلات الحيوية في الولايات المتحدة. في بعض الحالات، يمكن للسفارات الأمريكية أو القنصليات الأجنبية تصديق الوثائق للأفراد لاستخدامها في البلد المضيف.
ما هو الغرض من شهادة أبوستيل؟
الغرض الأساسي من الأبوستيل هو توثيق المستند. وتقنع هذه العملية الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي لعام 1961 بأصالة الوثيقة. لذلك، تؤكد الأبوستيل أن الوثيقة حقيقية وليست مزورة.
هل يمكن لكاتب العدل تصديق المستند؟
لا يمكن لكاتب العدل تصديق المستند لأنه ليس جزءًا من مهامه. يمكن لكاتب العدل القيام بالتوثيق فقط عن طريق ختم المستند وتوقيعه. في بعض الأحيان، تكون هذه خطوة تمهيدية للحصول على أبوستيل، ولكنها ليست ضرورية دائماً.
